Πλεονεκτήματα της χρήσης προοπτικών

Μάθετε ποια είναι τα πλεονεκτήματα της χρήσης του Outlook ως πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διατηρείτε επαφή με τον κόσμο. Όχι μόνο εξυπηρετεί μόνο με την οικογένεια και τους φίλους σας, αλλά και για να κάνει επιχειρήσεις αν έχετε μια εταιρεία και έχετε τη δυνατότητα να συνεχίσετε να μεγαλώνετε.

Πλεονεκτήματα της χρήσης του Outlook 2016

Σε έναν κόσμο όπου η παγκοσμιοποίηση είναι κοντά σε όλους και σήμερα ο καθένας έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο και η δυνατότητα να έχει υπολογιστή στο σπίτι, αναμένεται ότι οι μέθοδοι επικοινωνίας με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εφαρμόζονται ακόμη και σε μεγάλες επιχειρήσεις ή μικρές επιχειρήσεις.

Υπάρχουν επίσης πολλά κόλπα του Outlook που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και δεν θα είναι δύσκολο να τα εφαρμόσετε:

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Outlook

Με τον ίδιο τρόπο που χρησιμοποιούμε το Microsoft Office όπου έχουμε το Word, το πρόγραμμα Excel και πολλές άλλες εφαρμογές, σας λέμε ότι το Outlook έχει παρόμοιες εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να εκτελέσετε εργασίες γραφείου γρηγορότερα.

• Ctrl + R που είναι η επιλογή να απαντήσετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Alt + W που είναι η επιλογή να απαντήσετε σε όλες τις επαφές σας μέσα στο email ή να αλλάξετε τον τρόπο προβολής ημερολογίου. Ctrl + M Αυτή η επιλογή θα σας επιτρέψει να στέλνετε ή να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Alt + S αυτός είναι ο τέλειος συνδυασμός για την ταχεία αποστολή ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Με τον ακόλουθο συνδυασμό Ctrl + G, μπορείτε να ανοίξετε το πλαίσιο και να μεταβείτε στην ημερομηνία και έτσι μπορείτε να μεταβείτε στις ημέρες του ημερολογίου του Outlook.

Γρήγορες φράσεις σε προοπτικές

Γενικά, υπάρχουν ορισμένα μέρη του κειμένου που τείνουν να επαναλαμβάνονται μεταξύ μηνυμάτων και αλληλογραφίας, με αυτόν τον τρόπο όταν χρησιμοποιείτε το Outlook, θα έχετε τα μηνύματα διαθέσιμα οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας, ειδικά εάν πρέπει να στείλετε πολλά emails κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Για να τονίσετε αργότερα το κείμενο που βρίσκεται μέσα στο παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας, μετά από αυτό πατήστε ALT + F3 ή στη συνέχεια απλά κάνοντας κλικ στην επιλογή Γρήγορα στοιχεία του Outlook στην καρτέλα εισαγωγής, τότε βάζουμε ένα όνομα στο έγγραφο και τότε το αποθηκεύουμε.

Δημιουργήστε φακέλους μηνυμάτων στο Outlook

Πιθανότατα θα λάβετε μηνύματα στο Outlook mail σε σωρούς και τα μηνύματα θα είναι πάντοτε μαζί ένα μετά το άλλο, πολύ καλά αν ναι, στη συνέχεια, ομαδοποιήστε όλα τα σχετικά μηνύματα, μεταβείτε στην επιλογή δείτε και κάντε κλικ στην επίδειξη συνομιλιών.