Τα 18 καλύτερα εργαλεία για τη διαχείριση διαδικτυακών έργων

Όλο και περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν απομακρυσμένες ομάδες εργασίας, οι οποίες σε πολλές περιπτώσεις συμπεριλαμβάνουν ελεύθερους επαγγελματίες. Αυτό προϋποθέτει ότι κάθε εργαζόμενος βρίσκεται σε διαφορετικό μέρος. Κάτι που μπορεί καταρχήν να περιπλέξει τον συντονισμό του εν λόγω έργου. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά μέσα που βοηθούν την ομάδα να είναι σε επαφή ανά πάσα στιγμή. Έτσι, μπορείτε να συντονίσετε αυτό το έργο με έναν απλό τρόπο και να το προχωρήσετε.

Ευρετήριο περιεχομένων

Τα καλύτερα εργαλεία για τη διαχείριση διαδικτυακών έργων

Αυτή τη στιγμή έχουμε πολλά εργαλεία που είναι εξαιρετικά χρήσιμα στη διαχείριση διαδικτυακών έργων. Με αυτό τον τρόπο, μπορούμε να εκτελέσουμε τα απαραίτητα καθήκοντα για να προωθήσουμε αυτό το έργο. Από την εκχώρηση εργασιών σε προγραμματισμό συναντήσεων ή παραδόσεων εγγράφων. Όλα όσα χρειάζεστε για να προχωρήσουν αυτά τα online έργα.

Υπάρχουν πολλά εργαλεία διαθέσιμα σήμερα. Ως εκ τούτου, έχουμε κάνει μια επιλογή με το καλύτερο που μπορούμε να βρούμε σήμερα.

Ενεργοποιήστε το Collab

Πρόκειται για ένα online εργαλείο διαχείρισης έργων που ξεχωρίζει για το ότι είναι πολύ εύκολο και διαισθητικό. Μπορούμε εύκολα να δημιουργήσουμε ορόσημα και εργασίες και να τα αναθέσουμε στα μέλη της ομάδας. Επιπλέον, μπορούμε να διατηρήσουμε την επικοινωνία με τους ανθρώπους αυτής της ομάδας. Οι ειδοποιήσεις δημιουργούνται επίσης και τα αρχεία μπορούν να ανταλλάσσονται πολύ εύκολα. Μια άλλη από τις λειτουργίες της είναι να γράφει και να απαντά από το μήνυμα χωρίς να χρειάζεται να εισέλθει στο σύστημα.

Teux Deux

Εάν είστε άτομο που σχεδιάζει ή προγραμματίζει την εβδομάδα εργασίας σας ανά εβδομάδα, αυτή είναι η καλύτερη διαθέσιμη επιλογή. Το πρόγραμμα μας βοηθά να ξεχωρίσουμε την εβδομάδα εργασίας. Έτσι κάθε μέρα είναι μια διαφορετική στήλη. Έτσι, μπορούμε να προσθέσουμε τα καθήκοντα που πρέπει να κάνουμε κάθε ημέρα της εβδομάδας. Ξεχωρίζει γιατί είναι πολύ οπτικό και απλό. Έτσι, μπορείτε να οργανώσετε τον εαυτό σας με έναν απλό τρόπο και να είστε πάντα προσεκτικοί σε όλα όσα πρέπει να κάνετε κατά τη διάρκεια της εβδομάδας. Επίσης, είναι μια δωρεάν επιλογή.

Basecamp

Είναι πιθανώς ένα από τα απλούστερα εργαλεία που μπορούμε να βρούμε στη διαχείριση έργων στο διαδίκτυο. Χάρη σε μια πολύ έξυπνη διασύνδεση και καλό σχεδιασμό. Δεδομένου ότι όλα είναι πολύ οπτικά σε αυτό το εργαλείο. Μπορούμε να δούμε γρήγορα τις εργασίες, τα αρχεία ή τις συνομιλίες / συζητήσεις που βρίσκονται σε αυτό. Συνεπώς, γνωρίζουμε πάντα τι συμβαίνει. Επιπλέον, έχουμε μια χρονολογική σειρά και ένα ημερολόγιο. Επιτρέπει επίσης να απαντήσουμε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Νozbe

Είναι μια από τις πιο πλήρεις επιλογές που βρίσκουμε σε αυτή τη λίστα. Επιπλέον, μας προσφέρει πολλές επιλογές προσαρμογής, όπως η προσθήκη ενός προσωπικού λογότυπου. Μπορούμε επίσης να συγχρονίσουμε με το ημερολόγιο Google ή Twitter, να στείλουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σύστημα για να δημιουργήσουμε νέες εργασίες ή να επισυνάψουμε αρχεία σε κάθε έργο του εργαλείου. Το καλύτερο είναι ότι ο χρήστης μπορεί να αποφασίσει πολύ, αφού μπορεί να το χρησιμοποιήσει ως απλή λίστα εργασιών ή αν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε για πιο πολύπλοκα έργα. Αλλά, είναι δυνατό να το χρησιμοποιήσουμε και με τους δύο τρόπους.

Astrid

Αυτό το εργαλείο μας προσφέρει ένα πολύ απλό σχεδιασμό με την απλή και καθαρή διεπαφή του. Έτσι είναι πολύ άνετο να το χρησιμοποιήσετε. Επιπλέον, έχει επίσης μια εφαρμογή για smartphones που διατηρεί αυτό το σχέδιο. Έτσι μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε από οποιαδήποτε συσκευή. Έχουμε την επιλογή να δημιουργούμε κοινόχρηστους καταλόγους και ταυτόχρονα να προσθέτουμε άτομα σε αυτό. Επιπλέον, μας δίνει τη δυνατότητα να αφήνουμε σχόλια για κάθε εργασία. Έτσι είναι εύκολο να μοιραστείτε λεπτομέρειες σχετικά με το πώς γίνεται κάτι ή να απαντήσετε σε ερωτήσεις.

Συγκρότημα

Αυτό το εργαλείο έχει σχεδιαστεί για να κάνει την ανταλλαγή εγγράφων, πληροφοριών ή αρχείων πολύ απλούστερη και πιο άνετη για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη. Επιπλέον, είναι μια επιλογή που μας προσφέρει υψηλό επίπεδο οργάνωσης. Είναι λοιπόν ένα καλό εργαλείο για μεγάλα έργα ή μεγάλες επιχειρήσεις. Επιπλέον, ενσωματώνεται με το Microsoft Office. Έτσι μπορείτε να πάρετε πολλά από αυτό το εργαλείο.

Teambox

Είναι ένα από τα ευκολότερα εργαλεία διαχείρισης έργων που μπορούμε να βρούμε. Και πάλι ξεχωρίζει για το ότι είναι πολύ διαισθητικό και είναι εύκολο να οργανώσετε έργα συνεργασίας. Δεδομένου ότι μας επιτρέπει να διαχειριστούμε την προτεραιότητα ή τη σημασία των καθηκόντων. Έτσι μπορούμε να επικεντρωθούμε πρώτα στις σημαντικότερες. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να στέλνουν ενημερώσεις σχετικά με την πρόοδο του έργου ανά πάσα στιγμή.

Συναρμολογήστε

Είναι ένα άλλο ποιοτικό εργαλείο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο στη διαχείριση των αναπτυξιακών έργων. Δεδομένου ότι λειτουργεί με ένα σύστημα εισιτηρίων / καρτών που εκχωρούνται σε κάθε χρήστη. Λεπτομερείς πληροφορίες για τις εργασίες παρέχονται σε κάθε μία από αυτές τις κάρτες. Εκτός από την εμφάνιση του επιπέδου πολυπλοκότητας και πόσες ώρες εργασίας απαιτούνται για την εκτέλεση αυτών των καθηκόντων. Είναι επίσης μια χρήσιμη επιλογή επειδή έχουμε αναφορές που μας βοηθούν να διαχειριστούμε προθεσμίες και πόρους.

Ο σχεδιασμός του δεν είναι τόσο έξυπνος όσο αυτός των άλλων εργαλείων αυτής της λίστας. Αλλά έχουμε πολλά μαθήματα που μας βοηθούν να μας διευκολύνουν να τα χρησιμοποιήσουμε. Επομένως, δεν πρέπει να υπάρχει πρόβλημα. Εάν ακολουθείται μια μεθοδολογία Scrum στο χώρο εργασίας σας, είναι μια καλή επιλογή για χρήση.

Toodledo

Χάρη σε αυτό το εργαλείο μπορούμε να οργανώσουμε εργασίες σύμφωνα με τις προτεραιότητες ή τις προτιμήσεις. Έτσι εάν έχουμε μια πολύ έντονη μέρα και δεν ξέρουμε τι να κάνουμε πρώτα, η εφαρμογή μπορεί να το σχεδιάσει για εμάς. Έτσι, θα προτείνει αυτό που πρέπει να ολοκληρώσουμε στην πρώτη θέση. Επιπλέον, μας δίνει τον εκτιμώμενο χρόνο για κάθε ένα από τα καθήκοντα, την προθεσμία και τη σημασία του καθενός από αυτά. Γνωρίζουμε λοιπόν ποια πρέπει να ολοκληρώσουμε πρώτα ανά πάσα στιγμή. Έχουμε μια δωρεάν έκδοση και μια πληρωμένη έκδοση. Η πληρωμένη μας επιτρέπει να μοιραζόμαστε λίστες και ότι το εργαλείο μας βοηθάει στο σχεδιασμό εργασίας.

Kapost

Είναι ένα ιδανικό εργαλείο για συγγραφείς ή bloggers που εργάζονται σε συνεργασίες. Δεδομένου ότι λειτουργεί ως εικονική εκδοτική αίθουσα. Έτσι, οι χρήστες μπορούν να υποβάλουν μια ιδέα ή ένα σχέδιο για τον εκδότη να δώσει το πράσινο φως. Έχουμε τρεις τύπους χρηστών σε αυτό το εργαλείο: συντάκτες, συνεργάτες και συνδρομητές. Ο ρόλος των εκδοτών είναι να εγκρίνουν, να απορρίπτουν και να αναθέτουν ιδέες ή εργασίες. Επιπλέον, το ίδιο το εργαλείο ενσωματώνει πληρωμές μέσω ταχυδρομείου.

Ως εκ τούτου, είναι μια καλή επιλογή αν εργάζεστε με μια πολύ διαφορετική ομάδα ή κάνετε πληρωμές με βάση τα αποτελέσματα. Η ιδέα αυτού του εργαλείου είναι για τους χρήστες να επικεντρωθούν σε έννοιες και έτσι να αυξήσουν την ποιότητα του περιεχομένου. Είναι επίσης μια μεγάλη επιλογή για brainstorming. Έτσι, οι ομάδες δημιουργικών μπορούν να αξιοποιήσουν στο έπακρο αυτό το εργαλείο.

Omnifocus

Είναι ένα πολύ ενδιαφέρον εργαλείο, αλλά αυτή τη στιγμή δεν είναι διαθέσιμη για τα Windows. Είναι ένα αποκλειστικό εργαλείο για τους χρήστες της Apple. Επιπλέον, πρέπει να ειπωθεί ότι έχει αρκετά υψηλό τίμημα, ώστε πολλοί να μην θέλουν να το χρησιμοποιήσουν για τον λόγο αυτό. Είναι ένας πολύ ενδιαφέρουσα διευθυντής που εκτελεί καθήκοντα και εκπληρώνει στόχους. Μπορούμε να ορίσουμε προθεσμίες για κάθε εργασία ή έργο. Επιπλέον, είναι δυνατή η προσθήκη εικόνων ή φωνητικών μηνυμάτων.

Επί του παρόντος έχει κόστος περίπου 36 ευρώ στο κατάστημα της Apple. Εάν πρόκειται για μια μεγάλη ομάδα και πρόκειται να χρησιμοποιηθεί πολύ, τότε δεν είναι ακριβό. Αλλά, υπάρχουν και επιλογές στη λίστα που είναι εντελώς δωρεάν.

Πράγματα

Είναι μια εφαρμογή που κερδίζει μεγάλη δημοτικότητα με την πάροδο του χρόνου. Είναι μια καλή επιλογή αφού μας υπενθυμίζει ανά πάσα στιγμή αν δεν ολοκληρώσουμε εγκαίρως τα καθήκοντα. Και αν συμβεί ότι δεν έχουμε ολοκληρώσει κάτι εγκαίρως, τοποθετήστε αυτόματα αυτό το καθήκον στη λίστα των εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσετε επειγόντως σήμερα. Επιπλέον, μπορούμε να προσθέσουμε επαφές και να αναθέσουμε εργασίες. Είναι απλό στη χρήση και είναι μια καλή επιλογή αν έχετε μια τάση να ξεχάσετε να κάνετε κάτι.

Κεντρική επιφάνεια εργασίας

Αυτό το εργαλείο είναι ένα από τα καλύτερα για τη διαχείριση έργων στο σύννεφο. Το κύριο πλεονέκτημα που μας προσφέρει είναι ότι είναι προσανατολισμένο να εργάζεται σε πραγματικό χρόνο. Μεταξύ των λειτουργιών που μας προσφέρει είναι αυτή των άμεσων μηνυμάτων. Έτσι μπορούμε να είμαστε σε επαφή με άλλα μέλη της ομάδας ανά πάσα στιγμή. Επιπλέον, μπορούμε να επεξεργαστούμε έγγραφα online και να έχουμε διαδικτυακές διασκέψεις σε πραγματικό χρόνο.

Producteev

Χάρη σε αυτό το εργαλείο θα είμαστε σε θέση να διανείμουμε τα καθήκοντα σε έργα και επίσης να προσθέτουμε υποδιαστολές. Έχουμε και τα δύο μια ελεύθερη και μια πληρωμένη έκδοση αυτού του εργαλείου. Μπορούμε να προσθέσουμε συνεργάτες σε αυτό και είναι επίσης δυνατή η αλληλεπίδραση με αυτούς. Επιπλέον, ξεχωρίζει ότι είναι μια επιλογή που μας επιτρέπει να οργανώνουμε και να διανέμουμε καθήκοντα μεταξύ των μελών της ομάδας πολύ εύκολα. Επίσης μας επιτρέπει να προσθέτουμε συνημμένα και να τα κατεβάζουμε.

Γενικά, λειτουργεί ως λίστα εργασιών με υπενθυμίσεις σε πραγματικό χρόνο. Επομένως, είμαστε πάντα ενημερωμένοι για το τι συμβαίνει. Επιπλέον, οι ηγέτες των ομάδων μπορούν να δημιουργήσουν και να αναθέσουν εργασίες, να προσθέσουν προθεσμίες, να δημιουργήσουν αναφορές παραγωγικότητας και επίσης να προσκαλέσουν συνεργάτες.

TeamLab

Πρόκειται για μια πλατφόρμα ελεύθερης διαχείρισης για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Έτσι είναι μια καλή επιλογή για τους ιδιοκτήτες αυτού του τύπου εταιρειών όταν πρόκειται για την οργάνωση εργασιών και έργων. Είναι σαν να έχετε το δικό σας κοινωνικό δίκτυο για την επιχείρησή σας. Μπορούμε να δημιουργήσουμε αναρτήσεις blog που θα δουν οι υπόλοιποι εργαζόμενοι. Υπάρχουν επίσης έρευνες, ανακοινώσεις και άλλες πρόσθετες λειτουργίες. Τα μέλη έχουν επίσης τη δυνατότητα να ξεκινήσουν συζητήσεις στα φόρουμ και μπορείτε να ακολουθήσετε τα θέματα που σας ενδιαφέρουν. Έχει επίσης μια εσωτερική συνομιλία.

Θυμηθείτε το γάλα

Σίγουρα πήγατε στο σούπερ μάρκετ σκέφτοντας ότι έπρεπε να αγοράσετε γάλα και να επιστρέψετε στο σπίτι χωρίς αυτό. Με βάση αυτή την τυπική κατάσταση, το εργαλείο αυτό δημιουργείται. Η κύρια λειτουργία του είναι να αποφεύγονται τα λάθη κατά την πραγματοποίηση αγορών ή εργασιών. Έτσι, αποφεύγουμε τα ηλίθια λάθη επειδή έχουμε ξεχάσει κάτι. Αν και είναι ένα εργαλείο που ξεχωρίζει για την προσφορά πολλών διαφορετικών λειτουργιών. Μπορούμε να οργανώσουμε εργασίες και να ενσωματωθεί με το Gmail, το Ημερολόγιο Google και επίσης με το Twitter. Επιπλέον, μπορούμε να μοιραστούμε τα καθήκοντα για να μας βοηθήσετε ή να μας συμβουλεύσετε.

Αν και, έχει επίσης μερικά μειονεκτήματα που είναι σημαντικά να γνωρίζουμε. Κυρίως ο σχεδιασμός ιστοσελίδων που έχετε δεν είναι ο καλύτερος. Πολλοί πιστεύουν ότι είναι κάπως χρονολογημένο και δεν είναι το πιο άνετο να απολαύσει όλες τις λειτουργίες του. Μερικές φορές είναι αδύνατο να βρεθεί κάτι σε αυτό. Τόσες φορές μπορείτε να χάσετε χρόνο αναζητώντας μερικές από τις λειτουργίες της.

Ο γιατρός του χρόνου

Αυτό το εργαλείο εστιάζεται κυρίως στον έλεγχο του χρόνου. Μας προσφέρει μια προαιρετική οθόνη που μας επιτρέπει να παρακολουθούμε απομακρυσμένους υπαλλήλους. Επιπλέον, δημιουργεί αυτόματα ημερήσιες αναφορές σχετικά με τη δραστηριότητα που έχει συμβεί. Έτσι, μπορούμε να δούμε την πραγματική πρόοδο ανά πάσα στιγμή. Παρακολουθεί επίσης τους ιστότοπους και τις εφαρμογές που χρησιμοποιούνται. Έτσι, μας επιτρέπει να παρακολουθούμε με μεγάλη ακρίβεια τι κάνει ο χρήστης ανά πάσα στιγμή. Μια καλή επιλογή για αυστηρότερους εργαζόμενους που δεν θέλουν να χάσουν ένα δευτερόλεπτο.

Zoho Projects

Τελειώνουμε τη λίστα με αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργων συνεργασίας και παρακολούθησης. Μας δίνει τη δυνατότητα δημιουργίας ομάδων εργασίας και ότι αυτές οι ομάδες μπορούν να συνεργαστούν για να επιταχύνουν τη δουλειά τους. Επιπλέον, μπορεί να πραγματοποιηθεί μεγάλος σχεδιασμός, παρακολούθηση και συνεχής επικοινωνία. Έτσι, με αυτόν τον τρόπο τα έργα παραμένουν πάντα έγκαιρα. Επιπλέον, έχουμε μια ενότητα συμβάντων ή αποτυχίας που μας βοηθά να διορθώνουμε τα λάθη πολύ γρήγορα.

Η διασύνδεση του εργαλείου είναι απλή, έτσι ώστε όλοι οι χρήστες να μπορούν να το χρησιμοποιήσουν χωρίς προβλήματα. Είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε έργα ή να εκτελέσετε καθήκοντα. Επιπλέον, είναι ένα εργαλείο σχεδιασμένο ώστε να είναι όσο το δυνατόν πιο αποδοτικό στο σχεδιασμό και την ολοκλήρωση του έργου. Μπορούμε να παρακολουθούμε συνεχώς τις εργασίες. Επιπλέον, ενσωματώνεται με το Google Drive, το Gmail και το Ημερολόγιο και επίσης με το Dropbox.

Αυτά είναι τα καλύτερα εργαλεία που διατίθενται σήμερα για τη διαχείριση διαδικτυακών έργων. Όπως μπορείτε να δείτε, βρίσκουμε πολλές διαφορετικές επιλογές. Γενικά, όλοι έχουν τον ίδιο σκοπό, αλλά ο καθένας έχει επιπλέον λειτουργίες που μπορεί να το κάνουν πιο άνετο για εσάς. Επίσης, ανάλογα με τον τύπο των έργων που εκτελούνται, υπάρχουν ορισμένα που μπορεί να είναι καλύτερα για εσάς.