PC σαρωτής: κλειδιά για μια καλή επιλογή [2016]

Η επιλογή του σαρωτή υπολογιστή με τις ιδανικές συνθήκες δεν είναι εύκολη υπόθεση. Υπάρχουν πολλές επιλογές στην αγορά για μάρκες και μοντέλα, με διαφορετικές τεχνικές προδιαγραφές, χαρακτηριστικά, εφαρμογές και διαφορετικές τιμές, έτσι ώστε να σας βοηθήσουμε να λάβετε μια απόφαση, σας προτείνουμε να ακολουθήσετε τις παρακάτω συμβουλές:

PC σαρωτή

1) Το βασικό ερώτημα: Για ποιες ανάγκες χρειάζομαι σαρωτή;

• Λειτουργικό: Λιγότερο χαρτί, μεγαλύτερη αποδοτικότητα. Οικονομικά: Μεγαλύτερη αποδοτικότητα, χαμηλότερο κόστος. Στρατηγική: Η ευελιξία να εκμεταλλευτεί τις εμπορικές πληροφορίες. Περιβάλλον: Λιγότερο χαρτί, περισσότερος ελεύθερος χώρος στην επιχείρηση. Νομική: Υποχρέωση νομικής έρευνας.

Μόλις καθοριστεί η σημασία της ψηφιοποίησης εγγράφων για την επιχείρησή σας, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό για την απόκτηση αυτού του βασικού εργαλείου στην ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων .

2) Ρυθμίστε τη συχνότητα και την ένταση των εγγράφων που πρόκειται να σαρώσετε

Σε αυτό το στάδιο, θα πρέπει να αναλύσετε το προφίλ ανάλυσης της εταιρείας ή του τμήματος, τη συχνότητα και τον όγκο των αποστολών για σάρωση εγγράφων. Δείτε τον παρακάτω πίνακα:

Συχνότητα	όγκου	σαρωτή
χαμηλή	Χαμηλή	είσοδος
χαμηλή	μέσος όρος	τμήμα
Υψηλή	Χαμηλή	τμήμα
Υψηλή	μέσος όρος	Μέση παραγωγή

• Χαμηλή ημερήσια ένταση = έως 500 σελίδες ημερησίως Μέση ημερήσια ένταση = 500-1500 σελίδες ημερησίως Εισαγωγή σαρωτή: 20 σελίδες ανά λεπτό, 1.000 σελίδες / ημέρα Τμήμα σαρωτή: 30-45 σελίδες ανά λεπτό, 1500-3000 σελίδες / ημέρα Μέση απόδοση σαρωτή:. Πάνω από 50 σελίδες ανά λεπτό, 4.000 και 6.000 σελίδες / ημέρα.

Αν ο σκοπός είναι να δημιουργήσετε μια επιχείρηση σάρωσης εγγράφων για να παρέχετε υπηρεσίες σε άλλες εταιρείες ή έχετε μεγάλο όγκο εγγράφων για ψηφιοποίηση, τα μοντέλα που επιλέγουν είναι εκείνα με υψηλότερο ημερήσιο κύκλο παραγωγής και υψηλότερη ταχύτητα. Μπορείτε επίσης να εξετάσετε τη δυνατότητα ενοικίασης σαρωτών υψηλής παραγωγής, όταν τα έργα είναι βραχυπρόθεσμα.

Αν η εταιρεία σας έχει ένα πολύ μεγάλο έγγραφο κληρονομιάς (εκατοντάδες χιλιάδες έγγραφα), σκεφτείτε να προσλάβετε μια εταιρεία παροχής συμβουλών για να καθοδηγήσετε το έργο, καθώς αυτές είναι πιο μακρές και πιο περίπλοκες.

3) Προσαρμογή της οπτικής ανάλυσης

Η οπτική ανάλυση (σε dpi ή σε κουκκίδες ανά ίντσα) είναι μια τεχνική παράμετρος του σαρωτή, η οποία καθορίζει την ακρίβεια με την οποία ο εξοπλισμός συλλαμβάνει τις εικόνες. Επομένως, όσο υψηλότερη είναι η ανάλυση, τόσο πιο μεγάλη γίνεται η εικόνα, τόσο μεγαλύτερη είναι η σάρωση και όσο μεγαλύτερο είναι το μέγεθος αρχείου (σε byte K). Επομένως, η ανάλυση πρέπει να είναι ισορροπημένη προκειμένου να αποκτήσει την καλύτερη τιμή για την ταχύτητα, το μέγεθος του αρχείου και την ποιότητα.

Οι σαρωτές υπολογιστών στην αγορά τείνουν να σαρώσουν έγγραφα έως 600 dpi οπτική ανάλυση, αλλά η ανάλυση 200 ή 300 dpi είναι επαρκής για τα περισσότερα έργα σάρωσης εγγράφων.

4) Ρυθμίστε τη μορφή εγγράφου (A4, Νομική, A3 ') και πληκτρολογήστε (Δεσμευμένο, βιβλίο, κομμένο φύλλο, κάρτα, παχύ έγγραφο)

Αυτό το μέρος είναι πολύ σημαντικό επειδή ένας σαρωτής PC A3 μπορεί να κοστίσει έως και 10 φορές περισσότερο από έναν σαρωτή A4.

Να θυμάστε ότι η μορφή A3 είναι μεγαλύτερη από το μέγεθος A4. Ένας σαρωτής A3 μπορεί να σαρώσει ένα έγγραφο A4, αλλά το αντίστροφο δεν συμβαίνει.

• Για να κόψετε έγγραφα σε φύλλα A4 χρειάζεστε σαρωτή με αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF) Για βιβλία, δέστρες ή πολύ χοντρά έγγραφα: επίπεδη σαρωτή (επιφάνεια) Για κομμένα φύλλα και βιβλία, δεσμευμένα έγγραφα ή πάρα πολύ παχύ: σαρωτής με αυτόματο τροφοδότη έγγραφο και επίπεδη επιφάνεια (επιφάνεια)

5) Ταχύτητα σάρωσης

Η ταχύτητα του σαρωτή PC δίδεται σε ppm ή σε σελίδες ανά λεπτό. Η μεγαλύτερη εταιρική ή επαγγελματική χρήση σαρωτών κυμαίνεται από 20 σελ. / Λεπτό έως 65 σελ. / Λεπτό, η οποία δηλώνει ότι η ταχύτητα είναι ο σκοπός και η διαθεσιμότητα των επενδύσεων. Προφανώς, για μεγαλύτερους ημερήσιους τόμους, προτείνεται να επιλέξετε έναν ταχύτερο υπολογιστή σαρωτή. Για τη χρήση σε ένα γραφείο το μοντέλο των 45 σελ / λεπτό μπορεί να είναι αρκετό.

6) Απλή (μόνο μπροστά) ή αμφίδρομη (αμφίδρομη απλή διέλευση)

Σήμερα, σχεδόν κάθε σαρωτής υπολογιστή στην αγορά έχει το χαρακτηριστικό διπλής όψης, επιτρέποντάς σας να συλλαμβάνει το μπροστινό και το πίσω μέρος σε ένα πέρασμα, εξαλείφοντας το λευκό στίχο.

7) Μορφή εξόδου (TIF, JPG, PDF, PDF / A, τύπος αρχείου PDF με δυνατότητα αναζήτησης)

Είναι σημαντικό να ορίσετε τη μορφή του αρχείου εξόδου, που είναι ο τρόπος αποθήκευσης των εικόνων του εγγράφου, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του έργου. Επί του παρόντος, η συντριπτική πλειοψηφία των κατασκευαστών προσφέρει σαρωτές και λογισμικό σύλληψης για την αποθήκευση εικόνων στις κύριες μορφές της αγοράς και το πρότυπο αναζήτησης PDF κυριαρχεί πλέον , επιτρέποντας Για να κάνετε αναζήτηση στο περιεχόμενο των εικόνων του εγγράφου, πληκτρολογείτε την αναζήτηση πλήρους κειμένου.

Σας συνιστούμε Samsung CJG5, ξεκίνησε τη νέα καμπύλη οθόνη παιχνιδιών σε 1440p

8) Αναλύστε και καθορίστε τα χαρακτηριστικά του λογισμικού σύλληψης

Χαρακτηριστικά όπως αφαίρεση αυτόματων κενών στίχων, OCR, αφαίρεση οπών, υπερνίκηση εικόνας, ανάγνωση γραμμωτού κώδικα συμβάλλουν σημαντικά στην αύξηση της παραγωγικότητας καθώς εμποδίζουν την επανάληψη. Αλλά να θυμάστε ότι οι πιο δραστικές λειτουργίες, τόσο μεγαλύτερη είναι η ανάγκη για επεξεργασία, τόσο οι περισσότεροι πόροι CPU και μνήμης πρέπει να έχει ο υπολογιστής.

Οι σαρωτές, όπως τα μοντέλα Panasonic, διαθέτουν στο λογισμικό Image Capture Plus όλες αυτές τις συνολικές λειτουργίες, οι οποίες επιτρέπουν υψηλή παραγωγικότητα, απόδοση και ποιότητα.

9) Θεμελιώδεις απαιτήσεις που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά τη σάρωση των εγγράφων

Επειδή οι ρόλοι της διαδικασίας σάρωσης είναι αναπόφευκτο, τα συντρίμμια όπως η αιθάλη, η σκόνη, ο γραφίτης και άλλα καταλήγουν να καταλήγουν μέσα στον σαρωτή, έτσι υπάρχει ανάγκη για βασικό προληπτικό περιοδικό καθαρισμό, που μπορεί να γίνει από τον χρήστη, χρησιμοποιώντας ένα ύφασμα ελαφρά βρεγμένο με ισοπροπυλική αλκοόλη, το οποίο εφαρμόζεται στους φακούς, τους κυλίνδρους από καουτσούκ, τα μαξιλάρια διαχωρισμού και τα περιβλήματα.

Προσοχή: Ποτέ μην προσπαθείτε να αφαιρέσετε τον εξοπλισμό! Η προηγμένη συντήρηση πρέπει πάντα να εκτελείται από ειδικευμένο τεχνικό.

10) Προετοιμασία εγγράφων - ένα σημαντικό βήμα στην ψηφιοποίηση εγγράφων

Ένας άλλος παράγοντας που κάνει όλη τη διαφορά στη σάρωση εγγράφων και επεκτείνει τη διάρκεια ζωής του εξοπλισμού σας προετοιμάζει τα έγγραφά σας πριν τα εισαγάγετε στο σαρωτή. Στο στάδιο της προετοιμασίας, τα έγγραφα πρέπει να αεριστούν, να διαχωριστούν χειροκίνητα, πρέπει να αποκατασταθούν αντικείμενα που μπορούν να προκαλέσουν ζημιά στον σαρωτή, όπως τα συρραπτικά, οι κλιπ, τα σκισμένα φύλλα, τα σκισμένα φύλλα, αποφεύγοντας τα υλικά που χωρίζουν το φύλλο και στεγάζονται μέσα στο μηχάνημα.

Συνιστώμενος σαρωτής υπολογιστή

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 ευρώ. Βιβλίο Ιρίσκαν 3 | Σάρωση εγγράφων | 69 ευρώ. HP Scanjet 200 | 69 ευρώ 78 ευρώΕκδημία B11B232401 | 87 εκ. HP Scanjet 300 € 94. Epson Perfection V370 Φωτογραφία 105 ευρώ.