Πώς να κάνετε ευρετήριο στη λέξη: βήμα προς βήμα

Ένα από τα πιο απλά και ταυτόχρονα κουραστικά πράγματα είναι να κάνετε ευρετήρια. Και στα δύο Έγγραφα Google και στο Word, μπορεί μερικές φορές να είναι ένας πονοκέφαλος. Αλλά σήμερα θα σας πω για ένα αλάθητο τέχνασμα για να το λειτουργήσει για σας, και αυτό θα είναι χρήσιμο για σχεδόν οποιοδήποτε εργαλείο επεξεργασίας που χρησιμοποιείτε. Εάν θέλετε να μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο στο Word βήμα προς βήμα, ξεκινάμε:

Πώς να κάνετε ευρετηρίαση στο Word: βήμα προς βήμα

Αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

1. Δημιουργήστε ένα έγγραφο ή τοποθετήστε τον εαυτό σας σε ένα που έχετε ήδη δημιουργήσει με περισσότερες ενότητες. Μορφοποιήστε κάθε ενότητα για να δημιουργήσετε το ευρετήριο. Με άλλα λόγια, θα πρέπει να δημιουργήσετε τους τίτλους, τους υπότιτλους κλπ. Αυτό είναι σημαντικό να το κάνετε αυτό, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε το ευρετήριο και αυτό λειτουργεί σε όλα τα εργαλεία επεξεργασίας. Επιλέξτε τα στυλ που θέλετε οι τίτλοι και οι υπότιτλοι να έχουν. Αυτό θα μπορείτε να κάνετε από την επιλογή Έναρξη> Στυλ . Θα μπορείτε να δημιουργήσετε όσα στυλ επιθυμείτε για να προσαρμόσετε το έγγραφό σας. Τώρα πηγαίνετε στη σελίδα όπου θέλετε να δημιουργήσετε το ευρετήριο. Για παράδειγμα, θα πρέπει να προσθέσετε μια κενή σελίδα στο φύλλο 2, ακριβώς κάτω από το εξώφυλλο. Για να το κάνετε αυτό, εισάγετε> Λευκό φύλλο . Για να δημιουργήσετε το ευρετήριο, μεταβείτε στο μενού λέξεων Αναφορές> Πίνακας περιεχομένων . Επιλέξτε αυτό που σας αρέσει περισσότερο και από τη στιγμή που την επιλέξετε, το μενού του Word θα έχει δημιουργηθεί με επιτυχία.

Δεν λειτούργησε για σας; Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας έχει όλα καλά καθορισμένα / μορφοποιημένα. Οι τίτλοι και οι υπότιτλοι, έτσι ώστε όλες οι καλά δομημένες πληροφορίες να εμφανίζονται στο ευρετήριο. Εάν έχετε πολλά σημεία, δηλαδή: Σημείο 1, σημείο 1.1, κ.λπ. Το σημείο 1 θα είναι ο τίτλος και το σημείο 1.1 ο υπότιτλος και τα λοιπά με τα υπόλοιπα. Επειδή διαφορετικά θα εμφανίζονται στο ευρετήριο στο ίδιο επίπεδο.

Εάν πραγματοποιήσετε αλλαγές, θυμηθείτε να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων για να ανανεώσετε το ευρετήριο.

Βλέπετε ότι η δημιουργία ευρετηρίων στο Word είναι πολύ εύκολη. Απλά πρέπει να έχετε τα πάντα καλά μορφοποιημένα και να δημιουργήσετε τον πίνακα περιεχομένων.

Ενδιαφέρεστε…

• Αυτό θα είναι το Office 2016 με το Word, το Excel, το PowerPoint, το OneNote και το Outlook.