Πώς να κάνετε ένα περίγραμμα στη λέξη: εξηγείται βήμα προς βήμα

Το Microsoft Word μας προσφέρει πολλές επιλογές κατά την επεξεργασία ενός εγγράφου. Υπάρχουν πολλά εργαλεία με τα οποία μπορείτε να οργανώσετε τα πάντα σωστά. Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορούμε να καταφύγουμε στη δημιουργία ενός ευρετηρίου στον επεξεργαστή εγγράφων. Αν και αυτό δεν είναι πάντα αυτό που χρειάζεται εκείνη τη στιγμή. Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε ένα σχήμα.

Πώς να κάνετε μια περίληψη στο Word

Πολλοί χρήστες δεν γνωρίζουν πώς μπορεί να δημιουργηθεί ένα περίγραμμα στο Word. Η πραγματικότητα είναι ότι η διαδικασία είναι απλούστερη από ό, τι νομίζετε. Ως εκ τούτου, παρακάτω σας λέμε όλα τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουμε σε αυτή την περίπτωση.

Θέματα που πρέπει να εξεταστούν

Χάρη σε ένα περίγραμμα, θα έχουμε μια δομημένη περίληψη του περιεχομένου ενός συγκεκριμένου εγγράφου. Για το λόγο αυτό, όπως συμβαίνει ήδη με τον δείκτη, το έγγραφο θα πρέπει να οργανωθεί σε επίπεδα, τα οποία μπορούν να χωριστούν σε βασικά σημεία. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένα σχήμα όποτε θέλουμε, αν και χρησιμοποιούνται κυρίως σε πολύ μεγάλα έγγραφα. Μια ουσιαστική πτυχή είναι να εξετάσετε πότε να το χρησιμοποιήσετε, είτε πριν γράψετε ολόκληρο το έγγραφο είτε αργότερα.

Αν το κάνουμε πριν, τότε το περίγραμμα χρησιμεύει ως οδηγός για την εγγραφή αυτού του εγγράφου στο Word. Μπορεί να είναι χρήσιμο εάν διαθέτουμε τα σημεία που πρόκειται να αναπτύξουμε, αλλά το περιεχόμενο λείπει. Από την άλλη πλευρά, μπορεί επίσης να γίνει στο τέλος, όταν έχουμε ολοκληρώσει τη σύνταξη του εγγράφου. Οι επιλογές είναι εξίσου έγκυρες.

Δημιουργήστε περίγραμμα στο Word

Σε κάθε περίπτωση, αν δημιουργούμε το περίγραμμα πριν ή μετά το γράψιμο του κειμένου, τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουμε από αυτή την άποψη είναι τα ίδια. Μπορεί να είναι λίγο πιο εύκολο αν έχουμε ήδη γράψει το κείμενο, διότι έτσι είναι ευκολότερο να διακρίνουμε τα διαφορετικά επίπεδα στα οποία βρισκόμαστε. Αλλά και οι δύο επιλογές είναι εξίσου έγκυρες. Αφού ανοίξει ένα έγγραφο του Word, πρέπει να μεταβούμε στο μενού Προβολή, στο επάνω μέρος της οθόνης.

Εκεί βρίσκουμε μια επιλογή που ονομάζεται Σχήμα, που βρίσκεται στα αριστερά της οθόνης. Επομένως, μπορούμε να δούμε ότι το κείμενο πρόκειται ήδη να παρουσιαστεί σε μορφή περίγραμμα. Στη συνέχεια, πρόκειται για τη συγγραφή των τίτλων που θα χρησιμοποιήσουμε στο έγγραφο και την ανάθεση του επιπέδου που αντιστοιχεί σε κάθε ένα από αυτά. Για αυτό πρέπει να χρησιμοποιήσουμε μόνο τα κουμπιά στάθμης που βρίσκονται στο εν λόγω μενού.

Αν είχαμε ήδη δημιουργήσει ένα κείμενο στο έγγραφο, τότε πρέπει να τα αναθέσουμε και σε αυτά. Κανονικά, το Word θα αντιστοιχίσει το αντίστοιχο επίπεδο, ανάλογα με τον τύπο του τίτλου που χρησιμοποιήσατε στο έγγραφο. Αν και σε περίπτωση που δεν έχετε χρησιμοποιήσει αυτούς τους τίτλους, τότε θα πρέπει να εφαρμόσουμε τα επίπεδα χειροκίνητα σε κάθε περίπτωση. Παρόλο που είναι καλύτερα να αντιστοιχίσετε πρώτα το τίτλο 1, τον τίτλο 2 κλπ. Στο έγγραφο. Μας βοηθά να έχουμε μια καλή δομή ανά πάσα στιγμή, η οποία στη συνέχεια εφαρμόζεται στο σχέδιο που δημιουργούμε.

Όπως μπορείτε να δείτε, η δημιουργία ενός σχεδίου σε ένα έγγραφο του Word δεν είναι ένα περίπλοκο πράγμα. Απλώς απαιτεί να ρίξουμε μια καλή ματιά στα διάφορα επίπεδα μέσα σε αυτό. Αλλά αν τη διατηρήσουμε πάντα, δεν θα έχουμε κανένα πρόβλημα να δημιουργήσουμε ένα τέτοιο σχέδιο.