Τι είναι η λειτουργία συμβατότητας στο γραφείο της Microsoft

Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο οποιουδήποτε τύπου στο Microsoft Office, στην κορυφή, από όπου παίρνετε το όνομα του εγγράφου, είναι συνηθισμένο να βλέπετε τη "Λειτουργία συμβατότητας" δίπλα στο όνομα του εγγράφου. Αυτό επηρεάζει τον τρόπο εμφάνισης του εγγράφου και μπορεί να σας εμποδίσει να χρησιμοποιήσετε ορισμένες από τις λειτουργίες που διαθέτουν οι μεταγενέστερες εκδόσεις της σουίτας.

Ευρετήριο περιεχομένων

Τι είναι η λειτουργία συμβατότητας στο Microsoft Office

Η λειτουργία συμβατότητας γενικά δεν είναι κάτι που πρέπει να ανησυχείτε. Επειδή αυτή είναι μια λειτουργία του Office που εξασφαλίζει ότι οι παλαιότερες εκδόσεις μπορούν να συνεχίσουν να λειτουργούν ομαλά. Παρόλο που έχουμε τη δυνατότητα να το αφήσουμε να ξεκινήσει ή να κλείσει.

Τι είναι η λειτουργία συμβατότητας

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να γνωρίζουμε ακριβώς τι είναι αυτός ο τρόπος συμβατότητας που μπορούμε να δούμε στα έγγραφα του Microsoft Office. Οι νέες εκδόσεις του Office εισάγουν λειτουργίες που δεν είναι συμβατές με παλαιότερες εκδόσεις. Επίσης, οι παλαιότερες εκδόσεις έχουν διαφορετικό τρόπο εκτέλεσης εγγράφων.

Έτσι, όταν ανοίγουμε ένα έγγραφο σε μια παλιά έκδοση του Office, ανοίγει σε λειτουργία συμβατότητας. Έτσι έχει την ίδια εμφάνιση με τις πιο πρόσφατες εκδόσεις. Επιπλέον, παρέχει στον χρήστη πρόσβαση σε αυτές τις νέες λειτουργίες που έχουν ενσωματωθεί σε νεότερες εκδόσεις. Έτσι, δεν έχετε κανένα πρόβλημα από αυτή την άποψη και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε λειτουργία.

Η λειτουργία συμβατότητας υπάρχει, ώστε οι χρήστες που έχουν διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Office να μπορούν να συνεχίσουν να εργάζονται μαζί. Επομένως, δεν υπάρχουν εμπόδια ή προβλήματα συμβατότητας ή δεν μπορεί κανείς να δει ορισμένες λειτουργίες ή αλλαγές σε ένα έγγραφο. Είναι λοιπόν μια σημαντική λύση για την εξειδικευμένη σουίτα γραφείου.

Παρόλο που υπάρχουν ορισμένες λειτουργίες που δεν ενεργοποιούνται στη λειτουργία συμβατότητας. Ποια εξαρτώνται από την έκδοση του Office που χρησιμοποιείτε στην εν λόγω λειτουργία. Επειδή αν χρησιμοποιείτε το Word 2016 και ανοίγετε ένα έγγραφο του Word 2010, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές του Office ή να εισάγετε βίντεο online.

Πώς να γνωρίζετε ποια λειτουργία συμβατότητας χρησιμοποιείται

Το Microsoft Office μας δίνει τη δυνατότητα να γνωρίζουμε ποια λειτουργία συμβατότητας χρησιμοποιείται σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο. Παρόλο που για να έχουμε αυτές τις πληροφορίες πρέπει να κάνουμε μια σειρά βημάτων. Για αυτό πρέπει πρώτα να πάμε στο αρχείο, μέσα στο έγγραφο.

Στη συνέχεια, επιλέγουμε την επιλογή Πληροφορίες, ελέγξτε τα σφάλματα / ελέγξτε τα προβλήματα και, τέλος, ελέγξτε τη συμβατότητα. Όταν βρισκόμαστε σε αυτήν την επιλογή για να ελέγξουμε τη συμβατότητα, έχουμε μια επιλογή που μας επιτρέπει να δούμε την έκδοση που χρησιμοποιείται. Πρέπει να κάνουμε κλικ σε αυτό και στη συνέχεια θα μπορέσουμε να δούμε την έκδοση του Microsoft Office που χρησιμοποιείται σε αυτή τη λειτουργία συμβατότητας. Έτσι, μπορούμε να γνωρίζουμε σε ποια έκδοση της σουίτας το εν λόγω έγγραφο δημιουργήθηκε.

Πώς να ενημερώσετε ένα έγγραφο και να αφήσετε τη λειτουργία συμβατότητας

Μπορεί να υπάρχουν χρήστες που θέλουν να ενημερώσουν το έγγραφο και να σταματήσουν έτσι τη χρήση της λειτουργίας συμβατότητας. Τα βήματα για να γίνει αυτό είναι απλά. Πρώτα απ 'όλα πρέπει να ανοίξουμε αυτό το έγγραφο με την έκδοση του Microsoft Office.

Στη συνέχεια, προσφέραμε την αρχειοθέτηση και κάντε κλικ στις πληροφορίες. Εκεί έχουμε διάφορες επιλογές, εκ των οποίων το ένα ονομάζεται μετατροπή. Αυτό που πρόκειται να κάνει αυτή η λειτουργία είναι να μετατρέψει το εν λόγω έγγραφο σε ένα σύγχρονο έγγραφο του Office, της πιο πρόσφατης έκδοσης εκείνη την εποχή.

Αυτό είναι κάτι που μπορούμε να το κάνουμε εύκολα, αλλά ότι πρέπει να κάνουμε μόνο με έγγραφα που χρησιμοποιούμε μόνο. Επειδή εάν συνεργαζόμαστε με άλλους ανθρώπους και μας στέλνουν ένα έγγραφο σε λειτουργία συμβατότητας, αυτό το άτομο μπορεί να χρειαστεί το έγγραφο σε αυτή την παλιά έκδοση. Έτσι θα ήταν ένα μεγάλο πρόβλημα.

Αυτές είναι οι πιο σημαντικές πτυχές που πρέπει να εξετάσουμε σχετικά με τη λειτουργία συμβατότητας. Ελπίζουμε λοιπόν ότι ήταν χρήσιμες για εσάς, εκτός από το να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε τα έγγραφα σε αυτήν τη λειτουργία συμβατότητας του Microsoft Office λίγο καλύτερα.