Office 365: τι είναι, τι είναι για και ποια πλεονεκτήματα έχει

Η σουίτα γραφείου του Microsoft Office ήταν μαζί μας εδώ και πολύ καιρό. Οι περισσότεροι χρήστες το χρησιμοποιούν ή το έχουν χρησιμοποιήσει στον υπολογιστή τους μερικές φορές. Αν και με την πάροδο του χρόνου έχουν εξελιχθεί και έχουν προσαρμοστεί σε ό, τι χρειάζονται οι χρήστες. Έτσι, η Microsoft δημιούργησε το Office 365 πριν από λίγο καιρό.

Ευρετήριο περιεχομένων

Τι είναι και τι είναι το Office 365

Σίγουρα είναι ένα όνομα που ακούγεται σε πολλούς από σας. Αν και είναι πιθανό ότι δεν γνωρίζουν όλοι τι είναι και τι είναι για. Επομένως, παρακάτω θα σας ενημερώσουμε για το Office 365. Και μπορεί να υπάρχουν άνθρωποι που ανακαλύπτουν ότι είναι κάτι χρήσιμο για αυτούς.

Τι είναι το Office 365;

Είναι ένα εργαλείο που μας επιτρέπει να δημιουργούμε, να αποκτάτε πρόσβαση και να μοιράζεστε έγγραφα Word, Excel, OneNote και PowerPoint. Με αυτή την έννοια δεν παρουσιάζει αλλαγές με ένα κανονικό πακέτο του Office, αλλά η διαφορά είναι ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα προγράμματα σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, μπορούμε να έχουμε πρόσβαση από οποιαδήποτε συσκευή που έχει πρόσβαση στο Internet και το OneDrive.

Εκτός από αυτά τα προγράμματα, διαθέτουμε επίσης ορισμένα επιπλέον εργαλεία. Μπορούμε να έχουμε πρόσβαση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, τηλεδιάσκεψη, κοινόχρηστες οθόνες, αποθήκευση σύννεφων, ημερολόγια… Έτσι έχουμε ένα μεγάλο αριθμό εργαλείων που μας επιτρέπουν να εργαστούμε με απόλυτη άνεση.

Το Office 365 είναι κάτι που χρησιμοποιείται σε επιχειρήσεις, καθώς μας επιτρέπει να δουλεύουμε σε έγγραφα με κοινό τρόπο. Πολλοί άνθρωποι ταυτόχρονα μπορούν να επεξεργαστούν έγγραφα. Ιδανικό αν υπάρχουν άνθρωποι που εργάζονται σε διαφορετικά μέρη του κόσμου.

Σε γενικές γραμμές, οι εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε έως και πέντε συσκευές (στην αρχική τους έκδοση). Είτε πρόκειται για έναν υπολογιστή, tablet ή smartphone. Με αυτόν τον τρόπο, όπου κι αν βρίσκεστε, θα έχετε πρόσβαση στα έγγραφα ή τα αρχεία σας που έχουν αποθηκευτεί στο σύννεφο με πολύ άνετο τρόπο. Επιπλέον, όσον αφορά την αλληλογραφία, έχουμε τη δυνατότητα να συνδέσουμε αρχεία μέχρι 25 MB και έχουμε προστασία από ανεπιθύμητα μηνύματα ή κακόβουλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πρέπει επίσης να αναφερθεί ότι το Office 365 ενημερώνεται συχνά. Επομένως, βρίσκουμε τακτικά νέα χαρακτηριστικά στο λογισμικό. Όλα αυτά μας επιτρέπουν να χρησιμοποιούμε αποτελεσματικότερα αυτά τα εργαλεία.

Εκδόσεις Office 365

Δεδομένης της φύσης του προϊόντος, το οποίο μας επιτρέπει να έχουμε πρόσβαση σε έγγραφα ανά πάσα στιγμή, εφ 'όσον έχουμε σύνδεση στο Internet, είναι μια επιλογή που είναι αρκετά δημοφιλής στις εταιρείες. Δεδομένου ότι επιτρέπει στους εργαζομένους από διαφορετικές περιοχές να εργάζονται μαζί σε έργα ή εάν υπάρχουν άνθρωποι που ταξιδεύουν, μπορούν πάντα να συμβουλεύονται τις αλλαγές σε ένα έγγραφο.

Παρόλο που το Office 365 έχει αυξηθεί με την πάροδο του χρόνου και έχουν προκύψει διάφορες εκδόσεις αυτού του λογισμικού. Επί του παρόντος, έχουμε πολλές εκδόσεις για το σπίτι και άλλες για εταιρείες. Έτσι ανάλογα με τις ανάγκες, μπορείτε να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα. Στην κατηγορία για το σπίτι, βρίσκουμε τρεις διαφορετικές εκδόσεις:

• Γραφείο 365 Αρχική: 99, 00 ευρώ ετησίως Γραφείο 365 Προσωπικά: 69 ευρώ ετησίως Γραφείο Home and Students 2016 PC: 149 ευρώ (εφάπαξ πληρωμή)

Κάθε μία από τις επιλογές μας προσφέρει πρόσθετα χαρακτηριστικά, έτσι ανάλογα με τις ανάγκες και τη χρήση που θα της δώσουμε, υπάρχει μια επιλογή που μας ταιριάζει περισσότερο. Όπως μπορείτε να δείτε, στις περισσότερες περιπτώσεις οι πληρωμές είναι ετήσιες. Παρόλο που έχουμε επίσης τη δυνατότητα να πληρώνουμε μηνιαίως, αλλά αυτό είναι συνήθως κάπως ακριβότερο.

Έχουμε επίσης διάφορες εκδόσεις αυτού του επιχειρησιακού λογισμικού. Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης ή τον αριθμό των ατόμων που πρόκειται να χρησιμοποιήσουν αυτές τις υπηρεσίες, έχουμε πολλές επιλογές. Και πάλι, εξαρτάται από τη χρήση και ιδιαίτερα από το μέγεθος της εταιρείας κατά την επιλογή του ενός ή του άλλου. Αυτές είναι οι τρεις επιλογές:

• Γραφείο 365 Επιχειρήσεις: Από 8, 80 ευρώ το μήνα ανά χρήστη Γραφείο 365 Premium Business: Από 10, 50 ευρώ ανά μήνα ανά χρήστη Office 365 Business Essentials: Από 4, 20 ευρώ το μήνα ανά χρήστη

Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι κάθε έκδοση περιλαμβάνει διαφορετικά χαρακτηριστικά. Συνεπώς, εξαρτάται από το τι θέλει να χρησιμοποιήσει η εταιρεία, μια έκδοση ή η άλλη είναι πιο βολική. Εδώ μπορείτε να δείτε όλες τις λειτουργίες που προσφέρονται από τις διάφορες εκδόσεις, τόσο για το σπίτι όσο και για τις επιχειρήσεις.

Κάθε επιλογή σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις εφαρμογές για ένα έτος:

• Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft OneNoteMicrosoft OutlookMicrosoft Εκδότης (μόνο PC) Microsoft Access

Επιπλέον, κατά τη διάρκεια αυτού του έτους προσφέρει 1 TB στο cloud One Drive και 60 λεπτά ανά μήνα ανά χρήστη στο Skype για σταθερά και κινητά. Δεν φαίνεται κακό, έτσι δεν είναι;

Πλεονεκτήματα του Office 365

Πρόκειται για μια επιλογή που ξεχωρίζει ιδιαίτερα επειδή επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στα έγγραφά τους από οπουδήποτε. Κάτι που δίνει αρκετή άνεση. Δεδομένου ότι δεν έχει σημασία πού βρίσκεστε, θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να εργάζεστε άνετα. Αρκεί να έχετε πρόσβαση στο Internet για να μπορείτε να εργαστείτε σε οποιοδήποτε από τα προγράμματα της σουίτας.

Για τις εταιρείες είναι μια καλή επιλογή επειδή προσφέρει όλες τις υπηρεσίες σε ένα ενιαίο πακέτο. Έτσι, εκτός από τα προγράμματα για τη δημιουργία εγγράφων, έχουμε πολλά επιπλέον εργαλεία. Όλα σχεδιασμένα για να κάνουν την εργασία πιο άνετη. Από το να μπορείτε να πραγματοποιείτε τηλεδιασκέψεις για την αποθήκευση αρχείων στο σύννεφο. Λειτουργίες όπως αυτές είναι εξαιρετικά χρήσιμες για τους εργαζόμενους μιας επιχείρησης.

Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από μια ετήσια συνδρομή του Office 365 ή μια μηνιαία συνδρομή. Μπορείτε να πληρώσετε μήνα σε μήνα (αν και είναι κάπως πιο ακριβό). Κάτι που μπορεί να είναι ιδανικό αν χρειάζεστε μόνο αυτές τις υπηρεσίες για μερικούς μήνες. Έτσι δεν είστε υποχρεωμένοι να επιλέγετε μια ετήσια συνδρομή. Παρόλο που αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη σε όλες τις εκδόσεις.

Το Office 365 είναι μια φυσική εξέλιξη του κλασικού Microsoft Office. Η πολυτελής σουίτα γραφείου, η οποία εξακολουθεί να υπάρχει σήμερα, έχει ενημερωθεί και προσαρμοστεί για επιχειρηματικούς πελάτες και επίσης για σπίτια. Είναι σίγουρα μια καλή επιλογή να εξετάσετε αν ταιριάζει στις ανάγκες σας. Τι νομίζετε;