Google Drive: συμβουλές και κόλπα για να οργανωθείτε την ημέρα σας

Το Google Drive φέρνει ένα σύστημα που είναι πολύ απλό αλλά πραγματικά χρήσιμο για την οργάνωση των αρχείων μας, διαχειρίζοντας την αποθήκευση αρχείων καθώς και για να τα μοιραστείτε.

Όταν βρίσκεστε στο σχολείο ή στο πανεπιστήμιο, ένα από τα πιο συχνά προβλήματα είναι να μπορείτε να ταξινομήσετε γρήγορα όλα αυτά τα αρχεία ή τα έγγραφα, λόγω του σύντομου χρόνου που πρέπει να κάνετε για να μοιραστείτε την οικογένειά σας και να μελετήσετε με φίλους.

Παραγγείλετε τα αρχεία σας με τον καλύτερο τρόπο με το Google Drive

Εδώ θα σας αφήσουμε κάποιες πληροφορίες για το πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύστημα και να διατηρήσετε τον πλήρη έλεγχο κατά τη διάρκεια του μαθήματος στο σχολείο ή στο πανεπιστήμιο.

Γνωρίζατε ότι οι Χάρτες Google βελτιώνουν τη λειτουργικότητα εκτός σύνδεσης;

Δημιουργία φακέλων: μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους με γενικά ονόματα και μέσα τους να δημιουργήσετε υποφακέλους, για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα που λέει το Lincoln Φθινόπωρο 2016 και μέσα σε αυτό τα διάφορα θέματα, με τη σειρά του μέσα σε αυτά μπορείτε να τα υποδιαιρέσετε σύμφωνα με τις εργασίες ή εκχωρημένες εργασίες.

Φάκελοι με χρώματα: Αφού δημιουργήσετε τους φακέλους, το Google Drive σάς επιτρέπει να αντιστοιχίζετε χρώματα στους φακέλους σας, ώστε να τα αναγνωρίζετε ευκολότερα.

Ανεβάστε αρχεία: με αυτό το πρόγραμμα μπορείτε να αποθηκεύσετε και να μεταφορτώσετε όλη την ποικιλία των εγγράφων που θέλετε, τόσο PDF, όσο εικόνες, κείμενα ή ηχητικά μηνύματα

Σας συνιστούμε να διαβάσετε πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Drive από το Ubuntu.

Κοινή χρήση φακέλων: Παρόλο που συχνά δεν χρειάζεται να μοιραστείτε ένα ολόκληρο φάκελο, μπορείτε να το κάνετε εύκολα με το Google Drive. Απλώς πρέπει να κάνετε κλικ στην επάνω γραμμή πλοήγησης στο εικονίδιο "Κοινή χρήση", τότε πρέπει απλώς να τραβήξετε τον σύνδεσμο που θέλετε να μοιραστείτε και να τον περάσετε στους συναδέλφους σας.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου: Για γρήγορη εκτέλεση ενεργειών κατά τη δημιουργία αρχείων και μεταπήδηση σε άλλες τοποθεσίες, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας την επιλογή "Ρυθμίσεις" στη γραμμή πλοήγησης στην κορυφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μέθοδο συντόμευσης του πληκτρολόγιο. Θα σας επιτρέψει να συμπιέσετε τη μονάδα και να εκτελέσετε διάφορες ενέργειες χωρίς να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι.

Βρήκατε ενδιαφέρουσες τις συμβουλές και τα κόλπα για το Google Drive; Χρησιμοποιείτε το Google Cloud ή προτιμάτε κάποιο άλλο; Θέλουμε να γνωρίζουμε τη γνώμη σας;

Όπως πάντα συνιστούμε να διαβάσετε τα μαθήματα μας και αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας.