Διαχειριστείτε τις εκδόσεις των αρχείων σας στο mac (οδηγός για αρχάριους)

Η διαχείριση διαφορετικών εκδόσεων αρχείων στο σύστημα macOS είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο χαρακτηριστικό που, ωστόσο, συχνά περνά απαρατήρητο από ένα μεγάλο μέρος των χρηστών. Είναι μια λειτουργία που χρησιμοποιεί όλη την ισχύ του Time Machine για να ανακτήσει τις προηγούμενες εκδόσεις των εγγράφων σας. Αυτή η εκδοχή δεν είναι κάτι νέο, αλλά τώρα, με την άφιξη του νέου συστήματος αρχείων Apple (APFS) της Apple , η διαχείριση και / ή η διαβούλευση των εκδόσεων εγγράφων αυξάνεται σε νέο επίπεδο. Πρόκειται για μια επαγγελματική λειτουργία που θα μπορούσε να σας βγάλει από τα περισσότερα προβλήματα, οπότε στην Επαγγελματική Επιθεώρηση θα σας πούμε πώς να το χρησιμοποιήσετε και πώς να το απενεργοποιήσετε, αν και δεν θα καταλάβουμε γιατί θα θέλατε να κάνετε κάτι τέτοιο.

Ευρετήριο περιεχομένων

Autosave και εκδόσεις, τα κυριώτερα σημεία του Lion

Πριν από μερικά χρόνια, η έκδοση OS X Lion για Mac δημιούργησε συναισθήματα αγάπης και μίσους στους χρήστες. Για να προσεγγίσουμε το iOS, η αναθεώρηση OS X (που αργότερα ονομάστηκε macOS) δεν ήταν χωρίς προβλήματα. Παρ 'όλα αυτά, ένα από τα πιο αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά ήταν η εισαγωγή των εκδόσεων αρχείων.

Αυτή η νέα λειτουργία παρουσιάζει επίσης κάποια προβλήματα. Ένα από τα πιο σημαντικά ήταν η δημιουργία αντιγράφων, αλλά σήμερα είναι ήδη δυνατή η περιήγηση σε κάθε βαθμιαία αλλαγή ενός εγγράφου και η επαναφορά του. Με τον τρόπο αυτό δεν έχει σημασία αν έχετε αντικαταστήσει ένα σημαντικό έγγραφο και ακόμα και αν έχετε διαγράψει μέρος του περιεχομένου του εγγράφου ή εάν το Mac έχει επανεκκινηθεί απροσδόκητα, αφού οι αλλαγές αποθηκεύονται συνεχώς. Ως εκ τούτου, είναι ένα τόσο σημαντικό χαρακτηριστικό. Όπως και με το Time Machine, η Apple πήρε κάτι που ήταν δύσκολο να το διαχειριστεί και το έκανε ένα προεπιλεγμένο και εύκολο στη χρήση χαρακτηριστικό.

Αυτόματη αποθήκευση, η βασική λειτουργία για τη διαχείριση των εκδόσεων

Εάν μια εφαρμογή υποστηρίζει τον έλεγχο έκδοσης, υποστηρίζει επίσης την αυτόματη αποθήκευση. Κάθε φορά που παίζετε, η εφαρμογή αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές που έχετε κάνει ή το περιεχόμενο που έχετε προσθέσει. Εάν εργάζεστε σταθερά, η εφαρμογή αποθηκεύει τις αλλαγές από προεπιλογή, αποθηκεύεται κάθε λίγα λεπτά.

Αλλά αυτό δεν είναι καθολικό για όλες τις εφαρμογές. Για παράδειγμα, το Office 2016 χρησιμοποιεί τη δική του λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης και χρησιμοποιεί το Office 365 / One Drive για έλεγχο έκδοσης.

Με την εμφάνιση του νέου συστήματος αρχείων APFS, ο έλεγχος της έκδοσης έχει γίνει ένα κρίσιμο κομμάτι δεδομένου ότι τώρα λειτουργεί πιο γρήγορα.

Επαναφορά στην πιο πρόσφατη έκδοση / έκδοση που έχει αποθηκευτεί

Αυτός είναι ο απλούστερος τρόπος για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τις επιλογές ελέγχου αρχείων και βρίσκεται στο μενού Αρχείο. Αφού ανοίξετε το εν λόγω αρχείο, για παράδειγμα ένα έγγραφο σελίδων και μετά από κάποιες αλλαγές, απλά κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο στη γραμμή μενού και μετακινηθείτε προς τα κάτω στην επιλογή "Επιστροφή στο". Εκεί θα δείτε δύο επιλογές που περιλαμβάνουν την τελευταία ανοιχτή έκδοση καθώς και την τελευταία αποθηκευμένη έκδοση. Και στις δύο περιπτώσεις, υποδεικνύεται η ημερομηνία / ώρα αυτών των εκδόσεων.

Αν επιλέξετε το τελευταίο άνοιγμα, οι τυχόν αλλαγές που έχετε κάνει στο έγγραφο από το τελευταίο του άνοιγμα θα αφαιρεθούν, συμπεριλαμβανομένων τυχόν αλλαγών που έχετε αποθηκεύσει. Αντίθετα, αν επιλέξετε την τελευταία αποθηκευμένη επιλογή, θα μεταβείτε αυτόματα στην τελευταία έκδοση που έχετε αποθηκεύσει. Λογική, σωστά; Εάν το κάνετε αυτό κατά λάθος, μην ανησυχείτε, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τις πρόσφατες αλλαγές σας ως νέα έκδοση.

Περιήγηση σε όλες τις εκδόσεις

Σε περίπτωση που αναζητάτε μια παλαιότερη έκδοση κατά το χρόνο του εγγράφου σας, για παράδειγμα, μια έκδοση από την προηγούμενη εβδομάδα ή από ένα μήνα πριν, έχετε μια άλλη πρόσθετη επιλογή: Αρχείο> Επιστροφή στο> Περιήγηση σε όλες τις εκδόσεις. Θα δείτε την τρέχουσα έκδοση του αρχείου να μετακινηθεί στο πλάι της οθόνης σας καθώς το χρονικό πλαίσιο των αλλαγών εμφανίζεται στο πλάι.

Είστε εξοικειωμένοι; Υποθέτω έτσι. Ο λόγος είναι επειδή η εμφάνιση είναι σχεδόν ίδια με την Time Machine. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιθυμητή έκδοση και πατήστε Επαναφορά όταν το βρείτε. Αυτή η έκδοση θα μεταβεί στο μέτωπο και θα γίνει το ενεργό παράθυρο στο οποίο μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε.

Κλείδωμα και αναπαραγωγή αρχείων

Δύο ακόμα πολύ χρήσιμα χαρακτηριστικά από την άποψη της διαχείρισης της έκδοσης αρχείων είναι τα χαρακτηριστικά που σας επιτρέπουν να κλειδώνετε αρχεία ή να δημιουργείτε ένα διπλότυπο. Αυτές οι λειτουργίες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν εργάζεστε με πρότυπα εγγράφων.

Το κλείδωμα ενός αρχείου είναι πολύ εύκολο, καθώς αρκεί να ενεργοποιηθεί αυτή η επιλογή μέσω της γραμμής τίτλου. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού που θα δείτε δίπλα στον τίτλο του εγγράφου στο παράθυρο, όπου εμφανίζεται το όνομα και ο φάκελος που περιέχει το αρχείο. Εκεί θα βρείτε ένα πλαίσιο ελέγχου, θα το ελέγξετε και θα έχετε κλειδώσει το αρχείο.

Τώρα, όταν κάνετε αλλαγές στο έγγραφο, αντί για "Αποθήκευση ως", στο μενού Αρχείο θα βρείτε την επιλογή Διπλότυπο. Εάν χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, θα γίνει ένα αντίγραφο στον ίδιο κατάλογο με το τρέχον αρχείο με τον ίδιο τίτλο στον οποίο θα προστεθεί η λέξη "copy". Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού για να το μετακινήσετε σε μια νέα θέση.

Όπως είπαμε, η αναπαραγωγή αρχείων είναι εξαιρετική αν δουλεύουμε με πρότυπα. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε αυτόματα το αρχείο σε διαφορετικό σημείο και ίσως θέλετε να αλλάξετε τον τύπο αρχείου. Για να εμφανιστεί η επιλογή "Αποθήκευση ως", απλά κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Option ενώ κάνετε κλικ στο Αρχείο στη γραμμή μενού.

Διαγράψτε τις παλιές εκδόσεις

Εάν θέλετε να διαγράψετε μια συγκεκριμένη έκδοση ενός εγγράφου, μπορείτε επίσης να το κάνετε σε macOS. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε την διαδρομή Αρχείο> Επιστροφή σε> Αναζήτηση όλων των εκδόσεων. Βρείτε την έκδοση που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ για να εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στη γραμμή μενού και επιλέξτε Αρχείο> Επιστροφή στην επιλογή και θα πρέπει να βρείτε μια νέα επιλογή "Διαγραφή αυτής της έκδοσης". Αφού κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή, θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη δράση για να διαγράψετε αυτήν την έκδοση για πάντα. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι και επαναλάβετε τα βήματα για κάθε έκδοση που θέλετε να καταργήσετε.

Απενεργοποιήστε τις εκδόσεις και τις επιλογές αυτόματης αποθήκευσης

Αν αυτό που αναζητούσατε όταν μπήκατε εδώ ήταν ο τρόπος απενεργοποίησης όλων αυτών των λειτουργιών διαχείρισης έκδοσης και αυτόματης αποθήκευσης, τότε θα πρέπει να βουτήξετε στα βάθη του macOS χρησιμοποιώντας το Terminal . Επομένως, να είστε πολύ προσεκτικοί επειδή θα μπορούσατε να προκαλέσετε σοβαρά προβλήματα αν δεν το κάνετε σωστά.

Πρώτα, βρείτε το όνομα της εφαρμογής για την οποία θέλετε να απενεργοποιήσετε αυτές τις επιλογές εκτελώντας αυτήν την εντολή:

Βρείτε την εφαρμογή που θέλετε να απενεργοποιήσετε και αντικαταστήστε την "AppName" στην ακόλουθη εντολή με το όνομα της εφαρμογής σας, φροντίζοντας να αντιγράψετε σωστά το πλήρες όνομα.

Τέλος, απενεργοποιήστε την αυτόματη αποθήκευση με την ακόλουθη εντολή. Και πάλι, πρέπει να αντικαταστήσετε το "AppName" με το όνομα της εφαρμογής όπως το βρήκατε με την πρώτη εντολή:

Από εδώ και πέρα, η εφαρμογή δεν θα αποθηκεύει πλέον αυτόματα τις αλλαγές, ούτε θα αποθηκεύει διαφορετικές εκδόσεις του ίδιου αρχείου. Αν το μετανιώσετε και θέλετε να αποφύγετε ενεργοποιώντας ξανά τις λειτουργίες, απλά εκτελέστε αυτές τις δύο εντολές με το όνομα της εφαρμογής σας:

Με όλα αυτά, η Apple έχει φέρει τους χρήστες θεωρούνται "προηγμένες" λειτουργίες. Οι εκδόσεις και η αυτόματη αποθήκευση ήταν ήδη διαθέσιμες σε άλλα λειτουργικά συστήματα, αλλά δεν ήταν προσβάσιμα σε όλους τους χρήστες.