Dropbox: εξηγούμε τα νέα χαρακτηριστικά του

Σαφώς η Dropbox αντιπροσωπεύει μία από τις πιο αξιόπιστες υπηρεσίες αποθήκευσης συγχρονισμού και cloud στην αγορά και η εταιρεία που την ξεκίνησε έχει βελτιώσει όλο και περισσότερο το προϊόν της για να ευχαριστήσει τους εταιρικούς και επιχειρηματικούς χρήστες που την χρησιμοποιούν ως συνεργατική πλατφόρμα εργασίας.

Το Dropbox ανανεώνει τα χαρακτηριστικά του

Το Dropbox τώρα σας επιτρέπει να σαρώσετε έγγραφα από την εφαρμογή για κινητά για iOS, ακόμα και να δημιουργείτε έγγραφα του Microsoft Office απευθείας στο smartphone. Άλλα εργαλεία και λειτουργίες που έχουν εισαχθεί είναι η δυνατότητα διαχείρισης φωτογραφιών στον υπολογιστή σας, κοινή χρήση φακέλων και αρχείων από την επιφάνεια εργασίας, προσθήκη σχολίων σε ένα συγκεκριμένο τμήμα ενός αρχείου και προβολή προεπισκόπησης προηγούμενων εκδόσεων, μεταξύ άλλων χαρακτηριστικών.

Η υπηρεσία αποθήκευσης cloud Dropbox ανακοίνωσε μια σειρά από νέες λειτουργίες παραγωγικότητας που είναι διαθέσιμες από τον Ιούνιο του 2016 για όλους τους χρήστες. Σε μια ανάρτηση στο ιστολόγιό της, η εταιρεία εξηγεί ότι αυτές οι λειτουργίες απευθύνονται κυρίως σε χρήστες που χρησιμοποιούν την υπηρεσία για εργασία, αν και μπορεί να είναι χρήσιμος για όλους.

Με περίπου 600 εκατομμύρια χρήστες που χρησιμοποιούν το Dropbox, η εταιρεία έμαθε πολλά για το πόσο δύσκολο είναι να κάνει κάποια πράγματα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η Dropbox εισάγει νέα εργαλεία παραγωγικότητας για την απλούστευση, ενοποίηση και προστασία της δουλειάς σας.

Εάν είστε ένα παραδοσιακό πρόσωπο που θέλει να κρατήσει τις αποδείξεις σας, το Dropbox έχει μόλις γίνει ο καλύτερος φίλος σας. Η τελευταία έκδοση της δημοφιλούς υπηρεσίας συγχρονισμού αρχείων μπορεί τώρα να σαρώσει έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των αποδείξεων, και να τα ανεβάσει γρήγορα στο λογαριασμό σας στο Dropbox.

Αλλά αυτό δεν είναι όλο το νέο Dropbox μπορεί να κάνει.

Σάρωση εγγράφων από τη φωτογραφική μηχανή

Η πρώτη νέα λειτουργία είναι ένας σαρωτής εγγράφων που ενεργοποιεί την κάμερα smartphone και σας βοηθά να τραβήξετε τέλεια συγκεντρωμένες φωτογραφίες των φύλλων. Όπως και σε άλλα προγράμματα του είδους, το Dropbox προσφέρει μερικά φίλτρα, αφαιρεί αυτόματα το φόντο και σας επιτρέπει να αποθηκεύετε τα πάντα σε ένα πρακτικό αρχείο PDF.

Απλώς αγγίξτε το κουμπί "+" στο κάτω μέρος της διεπαφής Dropbox, πατήστε "Scan Document", στοχεύστε τον φακό της κάμερας του τηλεφώνου και περιμένετε μέχρι το μπλε περίγραμμα να ταιριάζει άνετα γύρω από τις άκρες του εγγράφου.

Μόλις πατήσετε την σκανδάλη, θα έχετε την ευκαιρία να περιστρέψετε τη σάρωση, να αλλάξετε το φίλτρο ή να προσθέσετε μια ανάλυση σε μια νέα σελίδα στο ίδιο έγγραφο PDF. Κάντε κλικ στο στοιχείο Οργανώστε το αρχείο για να αλλάξετε τη σειρά των σελίδων.

Όταν είστε έτοιμοι να το φορτώσετε, πατήστε το κουμπί Επόμενο, επιλέξτε το όνομα του αρχείου, τη θέση του και τον τύπο αρχείου (PDF ή PNG). Στη συνέχεια, πατήστε Αποθήκευση.

Με τη σάρωση εγγράφων, είναι πλέον δυνατή η χρήση της εφαρμογής Dropbox για κινητά για να καταγράψετε και να οργανώσετε έγγραφα, αποδείξεις και σκίτσα, έτσι ώστε οι ιδέες να είναι στη διάθεσή σας.

Δημιουργήστε και επεξεργαστείτε έγγραφα Word, PowerPoint και Excel

Εάν μια ιδέα είναι πιο κατάλληλη για ένα έγγραφο του Office, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Νέο" για να δημιουργήσετε άμεσα το αρχείο Microsoft Word, PowerPoint και Excel από την κινητή συσκευή σας. Θα αποθηκευτεί αυτόματα στον λογαριασμό σας. Το νέο κουμπί + στην εφαρμογή Dropbox για iOS προσθέτει έναν βολικό τρόπο δημιουργίας και αποθήκευσης εγγράφων του Office και βοηθά τους ανθρώπους να δουλεύουν καλύτερα από όπου και αν βρίσκονται.

Δεν χρειάζεται να αλλάζετε με μη αυτόματο τρόπο τις εφαρμογές όταν ασχολείστε με αρχεία του Microsoft Office στο Dropbox. Με την τελευταία ενημέρωση του Dropbox, μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε σε Word, PowerPoint ή Excel με ένα πάτημα. Θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε το Microsoft Office Suite στο κινητό σας για να λειτουργήσει αυτό το τέχνασμα.

Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον έγγραφο του Office στο λογαριασμό σας Dropbox. Απλώς πατήστε για να ανοίξετε το αρχείο και μετά πατήστε το κουμπί Edit στο κάτω μέρος της οθόνης. Για άλλη μια φορά, θα μεταβείτε αυτόματα στην αντίστοιχη εφαρμογή για να κάνετε τις τροποποιήσεις.

Σχόλιο σε ένα αρχείο

Η συνεργασία είναι αρκετά δύσκολη αν δεν μπορείτε να επικοινωνήσετε. Ευτυχώς, το Dropbox διευκολύνει την συζήτηση σχετικά με τα αρχεία σας που συγχρονίζονται με τις λειτουργίες σχολιασμού.

Απλά ανοίξτε ένα αρχείο και κάντε κλικ στη φούσκα για να αρχίσετε να μιλάτε. Όλοι με τους οποίους μοιράζεστε το έγγραφο μπορούν να δουν το νήμα σχολίων.

Στην επάνω γωνία του παραθύρου, θα δείτε ένα κουμπί Ειδοποιήσεις (σχήμα καμπάνας). Εάν είναι ενεργοποιημένη, θα ειδοποιηθείτε κάθε φορά που κάποιος προσθέτει ένα σχόλιο. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις για να σιγήσετε τον συναγερμό συναγερμού.

Δυστυχώς, δεν μπορείτε να επισημάνετε ένα συγκεκριμένο τμήμα ή τμήμα ενός αρχείου και να προσθέσετε ένα σχόλιο (ίσως σε μια μελλοντική ενημέρωση).

Προστατέψτε με έναν κωδικό Dropbox

Ακόμα κι αν το τηλέφωνο ή το tablet σας είναι ήδη προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης, ίσως θελήσετε να σκεφτείτε πώς να προσθέσετε ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας στα πολύτιμα αρχεία Dropbox.

Η εφαρμογή Dropbox σάς επιτρέπει να κλειδώνετε τα αρχεία σας με μια τετραψήφια ζώνη και μπορείτε να διαμορφώσετε τον κωδικό πρόσβασης κλειδώματος περιόδου σύνδεσης Dropbox ή να διαγράψετε τον λογαριασμό Dropbox από τη συσκευή σας μετά από 10 ανεπιτυχείς προσπάθειες ξεκλειδώματος.

ΣΑΣ ΣΥΝΙΣΤΟΥΜΕ Storage Cloud: σύγκριση τιμών

Κάντε κλικ στην επιλογή Recents και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Settings (Ρυθμίσεις) για να μεταβείτε στη λειτουργία "Ρυθμίσεις κώδικα".

Στη συνέχεια, πατήστε Ενεργοποίηση κωδικού πρόσβασης. Εισαγάγετε έναν τετραψήφιο αριθμό PIN.

Σημειώστε ότι το Dropbox αποκλείει μόνο την πρόσβαση στο τηλέφωνο που χρησιμοποιείτε. Εάν θέλετε να αποκλείσετε το Dropbox στις άλλες συσκευές σας, θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε μία από αυτές.

Ασφάλεια Dropbox

Η ασφάλεια έχει επίσης βελτιωθεί, καθώς τα μεμονωμένα αρχεία μπορούν να μοιραστούν ιδιωτικά με συγκεκριμένους ανθρώπους. Δηλαδή, κατά το άνοιγμα του συνδέσμου άρθρου, το άτομο που το έλαβε θα χρειαστεί να συνδεθεί στο λογαριασμό Dropbox για να επικυρώσει την άδεια. Προηγουμένως, τα κοινόχρηστα αρχεία θα μπορούσαν να έχουν πρόσβαση σε οποιονδήποτε με τη διεύθυνση URL.

Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων από την επιφάνεια εργασίας

Τώρα όταν κάνετε κλικ σε ένα αρχείο ή ένα φάκελο, μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία απευθείας από την επιφάνεια εργασίας, χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε στον ιστό ή να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο και να τον στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Διατηρήστε ένα αρχείο εκτός σύνδεσης

Η εφαρμογή Dropbox για κινητά τηλέφωνα ή tablet δεν μπορεί να κάνει πάρα πολύ αν δεν έχετε σύνδεση στο δίκτυο.

Ωστόσο, σε αυτήν τη νέα ενημέρωση μπορείτε να επισημάνετε συγκεκριμένα αρχεία για χρήση εκτός σύνδεσης. Αυτό γίνεται με λήψη της τελευταίας έκδοσης του αρχείου στο τηλέφωνό σας και θα μπορείτε να το ανοίξετε ακόμα και όταν η συσκευή δεν μπορεί να συνδεθεί στο Wi-Fi ή στο σχέδιο δεδομένων σας.

Απλά πατήστε το κουμπί κάτω βέλος δίπλα στη λίστα αρχείων και ενεργοποιήστε την επιλογή Εκτέλεση εκτός σύνδεσης. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα αρχείο, να αγγίξετε τις τρεις κουκκίδες στο κουμπί μενού στην επάνω γωνία της οθόνης και στη συνέχεια να πατήσετε Εκτέλεση εκτός σύνδεσης.

Μην ξεχνάτε ότι το άνοιγμα των αρχείων Dropbox όταν είστε εκτός σύνδεσης θα καταναλώνει χώρο τοπικής αποθήκευσης στη συσκευή.

Νέα διεπαφή για χρήστες tablet ή υπολογιστή με μικρές οθόνες

Η νέα ενημέρωση του Dropbox θα επιτρέψει στο χρήστη να προσαρμόσει το μέγεθος του παραθύρου της εφαρμογής χωρίς να χάσει την παραγωγικότητα. Από τεχνική άποψη, η εφαρμογή υποστηρίζει τώρα οθόνες με ανάλυση 360px. Πριν, το ελάχιστο ήταν 500px.

Το Dropbox μπορεί να ενημερωθεί κατεβάζοντας την ενημέρωση από το Appstore. Αντιθέτως, αν έχετε ήδη την εφαρμογή, θα παρατηρήσετε το αίτημα ενημέρωσης, το οποίο θα ενημερωθεί αυτόματα.

Το Dropbox δεν έχει ακόμη δώσει ακριβές χρονοδιάγραμμα για να ανακοινώσει πότε αυτά τα χαρακτηριστικά θα χτυπήσουν το Android.