Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του mac ή του pc σας στο google drive

Μετά από κάποια καθυστέρηση στην εκτόξευσή του, το εργαλείο "Backup and Synchronization" της Google είναι πλέον πλήρως διαθέσιμο για Mac και PC, οπότε μπορούμε τώρα να δημιουργήσουμε αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του υπολογιστή μας στο Google Drive. Εάν θέλετε να μάθετε πώς να το κάνετε, θα σας ενημερώσουμε παρακάτω.

Ευρετήριο περιεχομένων

Τα πάντα παντού και συγχρονίζονται με το Google Drive

Η κινητικότητα είναι μια αυξανόμενη τάση, τόσο επαγγελματικά όσο και προσωπικά, και αυτή η κινητικότητα απαιτεί απαραίτητα να έχουμε όλα τα δεδομένα και τα αρχεία μας οπουδήποτε, οποτεδήποτε, από οποιαδήποτε συσκευή. Έτσι, οι υπηρεσίες αποθήκευσης cloud όπως DropBox, iCloud, OneDrive, Box, κλπ. Κερδίζουν τη δημοτικότητα. Και ήταν ακριβώς η υπηρεσία Drive της Google που έκανε μόλις ένα σημαντικό βήμα προς τα εμπρός σε αυτή τη γραμμή με την επίσημη έναρξη του "Backup and Sync" (Backup & Sync), ενός εργαλείου συμβατού με Mac και Windows και με το οποίο θα είμαστε σε θέση να δημιουργήσουμε αντίγραφα ασφαλείας ό, τι θέλουμε.

Μέχρι τώρα, υπήρχε μια εφαρμογή Google Drive, ποια είναι η διαφορά μεταξύ αυτού και του νέου εργαλείου που προσφέρει ο γίγαντας της μηχανής αναζήτησης; Λοιπόν, βασικά, το Drive ενήργησε σαν κανονικός φάκελος στον υπολογιστή μας, με τέτοιο τρόπο ώστε όλα εκείνα που αποθηκεύσαμε εκεί να είναι διαθέσιμα μέσω του Google Drive οπουδήποτε και αντιστρόφως.

Η καινοτομία τώρα έγκειται στο γεγονός ότι μπορούμε να επιλέξουμε αυτό που θέλουμε από τον υπολογιστή μας (φακέλους για τα έγγραφά μου, τη μουσική, τα βίντεο, τα αρχεία επιφάνειας εργασίας…) με τέτοιο τρόπο ώστε οι αλλαγές που κάνουμε στον εξοπλισμό μας να συγχρονιστούν μέσω Google Drive και έτσι θα έχουμε ένα συνεχές και συγχρονισμένο αντίγραφο όλων των πραγμάτων.

Όπως ίσως έχετε ήδη φανταστεί σωστά, το "Backup and Synchronization" είναι ένα εντελώς δωρεάν εργαλείο που είναι πλέον διαθέσιμο για όλους τους χρήστες Mac και Windows. Με αυτό μπορούμε να συγχρονίσουμε τα αρχεία και τους φακέλους και τις φωτογραφίες στο Google Photos, τώρα να θυμάστε ότι το Google Drive διαθέτει δωρεάν χώρο αποθήκευσης 15 GB. Αν χρησιμοποιηθεί, αν θέλουμε να συνεχίσουμε με την υπηρεσία, πρέπει να επεκταθούμε με οποιοδήποτε από τα διαθέσιμα σχέδια αποθήκευσης. Τώρα καταλαβαίνετε καλύτερα γιατί το "Backup and Sync" είναι ελεύθερο, σωστά;

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας

Η δημιουργία συγχρονισμένων αντιγράφων ασφαλείας του Mac ή του υπολογιστή σας στο Google Drive είναι πολύ εύκολη. Απλά πρέπει να ακολουθήσετε μερικές οδηγίες στην αρχή και από εκεί, μπορείτε σχεδόν να ξεχάσετε:

1.Εφαιρέστε το εργαλείο Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού

Το πρώτο βήμα είναι να κατεβάσετε το "Backup and Sync" στον υπολογιστή σας Mac ή Windows. Για να το κάνετε αυτό, επισκεφθείτε τον ιστότοπο της εφαρμογής και κάντε κλικ στο μπλε κουμπί που λέει "Λήψη αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμός", κάντε κλικ στην επιλογή "Αποδοχή και λήψη" στο παράθυρο που εμφανίζεται και η λήψη θα ξεκινήσει αμέσως.

Όταν ολοκληρωθεί η λήψη, ανοίξτε το αρχείο "installbackupandsync.exe" (PC) ή "installbackupandsync.dmg" (σε Mac) και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή στον υπολογιστή σας. Και αν σας ζητήσει να κάνετε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας, κάντε το.

2.Login και επιλέξτε τους φακέλους που θέλετε να συγχρονίσετε

Τώρα που έχετε εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας το εργαλείο "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού", έχει έρθει η στιγμή να το ρυθμίσετε. Όταν ξεκινάτε την εφαρμογή, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να συνδεθείτε με το Λογαριασμό σας Google. Μετά από αυτό, επιλέξτε τους φακέλους στον υπολογιστή σας που θέλετε να δημιουργείτε συνεχώς αντίγραφα ασφαλείας στο Drive. Αυτό σημαίνει ότι όλα τα αρχεία στους επιλεγμένους φακέλους θα αντιγραφούν αμέσως στο σύννεφο (ο χρόνος που θα πάρει εξαρτάται από τη συνολική ένταση) και μόλις προσθέσετε ένα νέο αρχείο σε έναν από αυτούς τους φακέλους, θα αντιγραφεί αυτόματα στο Drive.

Θυμηθείτε ότι μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας μόνο για κάποιους φακέλους ή για όλους τους, πράγμα που βασικά θα ήταν να κάνετε ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας του υπολογιστή σας. Ωστόσο, σας υπενθυμίζουμε ξανά ότι στο Google έχετε μόνο 15 GB ελεύθερου αποθηκευτικού χώρου που μοιράζονται μεταξύ των φωτογραφιών, του Gmail και του Drive. Εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο, μπορείτε να αγοράσετε ένα υψηλότερο σχέδιο αποθήκευσης εδώ: € 1, 99 ανά μήνα για 100 GB, € 9, 99 ανά μήνα για 1 TB ή € 99, 99 το μήνα για 10 TB αποθήκευσης σύννεφων,

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ενός smartphone, κάμερας, κάρτας SD ή άλλων συσκευών. Απλά συνδέστε το τηλέφωνο ή την κάμερα με το Mac ή το PC, κάντε κλικ στο "Συσκευές USB και κάρτες SD" στο κάτω μέρος και επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να μεταφορτώσετε στο σύννεφο από τη συσκευή που έχετε συνδέσει.

3. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις

Τα αντίγραφα ασφαλείας ξεκινούν ΤΩΡΑ, αλλά μπορείτε ακόμα και πρέπει να κάνετε ορισμένες προσαρμογές για να βεβαιωθείτε ότι το εργαλείο λειτουργεί ακριβώς όπως το χρειάζεστε.

• Μέγεθος φωτογραφιών και βίντεο. Επιλέξτε μεταξύ της μεταφόρτωσής τους στο αρχικό τους μέγεθος (αυτό που η Google ονομάζει "Υψηλή ποιότητα") που θα αφαιρέσει χώρο αποθήκευσης από το λογαριασμό σας στο Google ή θα είναι συμπιεσμένο για εξοικονόμηση χώρου (οι φωτογραφίες μεγαλύτερες από 16MP έχουν μέγεθος 16 MP και βίντεο μεγαλύτερα από 1080p μετατρέπονται σε μέγεθος έως 1080p), οπότε η αποθήκευση θα είναι ελεύθερη και απεριόριστη. Διαγραφή επιλογών, δηλαδή, τι συμβαίνει όταν διαγράφετε ένα αρχείο από συγχρονισμένο φάκελο; Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε τρεις επιλογές:
  • Διαγραφή στοιχείων παντού: Όταν διαγράφετε κάτι από τον υπολογιστή σας, διαγράφεται επίσης αυτόματα στο Drive. Και φυσικά λειτουργεί και ο άλλος τρόπος που σημαίνει ότι αν διαγράψετε ένα αρχείο στο Drive θα διαγραφεί στον υπολογιστή σας Μην διαγράψετε τα αντικείμενα παντού: όταν διαγράψετε κάτι στον υπολογιστή σας θα μείνει στο Drive και το αντίστροφο να με ρωτήσετε πριν Διαγραφή στοιχείων παντού: όταν διαγράφετε κάτι στο StuffIt Mac ή στο PC, το "Backup and Sync" θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να το διαγράψετε και στο Drive. Λειτουργεί επίσης αντίστροφα.
  Google Photos. Εάν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο, οι εικόνες και τα βίντεο που βρίσκονται στους φακέλους που επιλέγονται στο βήμα 2 θα μεταφορτωθούν αυτόματα στην υπηρεσία Google Photos. Εάν δεν το επιλέξετε, οι φωτογραφίες θα μεταφορτωθούν στο Drive μόνο, ώστε να μην εμφανίζονται, για παράδειγμα, στην εφαρμογή Google Photos στο iPhone, το iPad ή το Android smartphone. Ωστόσο, στις ρυθμίσεις Google Photos υπάρχει επιλογή ότι η ενεργοποίησή της θα σας επιτρέψει να προβάλετε εικόνες και βίντεο του Google Drive στη βιβλιοθήκη φωτογραφιών σας. Άλλες προσαρμογές. Στην αριστερή πλευρά, διαθέτετε άλλες διαθέσιμες ρυθμίσεις που σας επιτρέπουν να επιλέξετε εάν θα ανοίξει το "Backup and Sync" κατά την εκκίνηση του υπολογιστή σας, εμφανίζεται μια προειδοποίηση όταν καταργείτε στοιχεία από έναν κοινόχρηστο φάκελο και πολλά άλλα.

Δείτε τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας

Αφού αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το εργαλείο "Backup and Sync" της Google στο Mac ή στον υπολογιστή σας, μπορείτε εύκολα να δείτε τα αρχεία που έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας στο σύννεφο. Για να το κάνετε αυτό, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επισκεφθείτε τον ιστότοπο του Google Drive και να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Εξοπλισμός" που θα δείτε στο αριστερό περιθώριο.

Επίσης, αν έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας για αρχεία από περισσότερους από έναν υπολογιστές, θα δείτε έναν διαφορετικό φάκελο για καθέναν από τους υπολογιστές σας. Απλά ανοίξτε τον κατάλληλο φάκελο για να αναζητήσετε και να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο που θέλετε.