Πώς να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για την οργάνωση αρχείων και φακέλων σε macos

Όταν διαθέτουμε έναν μεγάλο αριθμό αρχείων και φακέλων στον υπολογιστή μας, είναι πιο απαραίτητο από ποτέ να διατηρούμε τα πάντα καλά οργανωμένα ώστε να βρίσκουμε γρήγορα αυτό που ψάχνουμε όταν το ψάχνουμε. Λοιπόν, στο macOS, οι ετικέτες μας προσφέρουν έναν εναλλακτικό τρόπο για να οργανώσουμε τα αρχεία και τους φακέλους μας, καθώς μπορούν να διευκολύνουν την εύρεση των στοιχείων στο Finder.

Στοιχεία ετικετών στο macOS

Η ετικέτα ενός αρχείου στο Finder είναι τόσο απλή όσο το δεξί κλικ (ή το Ctrl-click) στο συγκεκριμένο αρχείο (μια φωτογραφία, ένα βίντεο, ένα έγγραφο, ένα φάκελο) και η επιλογή μιας από τις έγχρωμες ετικέτες που εμφανίζονται στο αναπτυσσόμενο μενού, όπως μπορείτε να δείτε στην εικόνα κάτω από αυτές τις γραμμές.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα, απλά επιλέξτε "Ετικέτες…" από το αναπτυσσόμενο μενού, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να δώσετε σε αυτήν την ετικέτα και πατήστε Enter. Μια νέα έτοιμη ετικέτα θα δημιουργηθεί αυτόματα για να εφαρμοστεί ξανά από το αναπτυσσόμενο μενού.

Πώς να προσαρμόσετε ετικέτες και να αναζητήσετε ετικέτες

Ωστόσο, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις ετικέτες που εμφανίζονται στο αναπτυσσόμενο μενού. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επιλογή "Προτιμήσεις…" από τη γραμμή μενού όταν βρίσκεστε στο Finder, επιλέξτε την καρτέλα "Ετικέτες" και σύρετε τις αγαπημένες σας ετικέτες στην περιοχή στο κάτω μέρος της οθόνης.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέες ετικέτες και να αφαιρέσετε τα αχρησιμοποίητα με τα πλήκτρα + και - ή κάντε κλικ σε μια ετικέτα με το δεξί κουμπί για να αλλάξετε το όνομα ή / και το χρώμα του, αυτό μπορεί να γίνει είτε από αυτόν τον πίνακα είτε απευθείας από την πλευρική γραμμή Finder. Επίσης, ελέγξτε τα πλαίσια ελέγχου που εμφανίζονται δίπλα τους, για να επιλέξετε ποιες θα εμφανιστούν στην πλευρική γραμμή του Finder, αφού μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Για παράδειγμα, επιλέξτε μια ετικέτα στην πλευρική γραμμή του Finder και όλα τα αρχεία και οι φάκελοι που έχετε αντιστοιχίσει στην ετικέτα θα εμφανιστούν στο παράθυρο Finder, ανεξάρτητα από τη συγκεκριμένη θέση τους στο Mac.

Πώς να επισημάνετε τα ανοιχτά αρχεία στα οποία εργάζεστε

Τέλος, μην ξεχνάτε ότι σε πολλές εφαρμογές macOS μπορείτε να ονομάσετε το αρχείο στο οποίο εργάζεστε γρήγορα και εύκολα. Απλά κάντε κλικ στο βέλος που βλέπετε δίπλα στο όνομα του εγγράφου στη γραμμή τίτλου, κάντε κλικ στο πεδίο Ετικέτες και εισάγετε μια νέα ετικέτα ή επιλέξτε ένα από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Χρησιμοποιώντας τις ετικέτες στο macOS, θα διατηρείτε όλα τα αρχεία και τους φακέλους σας καλά οργανωμένα, στο χέρι ανά πάσα στιγμή και ανεξάρτητα από το πού τα αποθηκεύσατε στο Mac σας.