Πώς να εισαγάγετε και να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προοπτικής

Το Outlook είναι μια πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μας επιτρέπει να στέλνουμε και να λαμβάνουμε μηνύματα χύδην ή ταυτόχρονα σε διάφορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επομένως, πρέπει να γνωρίζουμε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε κατά την εισαγωγή και εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.

Τώρα θα μάθουμε λίγο περισσότερα σχετικά με αυτήν την πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φαίνεται να μας βοηθά να βελτιώσουμε την επικοινωνία μας με πολλούς ανθρώπους σε όλο τον κόσμο. Είτε για δουλειά, σπουδές ή απλά να μιλάτε με φίλους ή οικογένεια .

Πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook;

Το πρώτο μεγάλο βήμα που πρέπει να κάνουμε είναι να μεταβείτε στο μενού του Outlook και να κάνετε κλικ στην επιλογή εισαγωγής ή εξαγωγής και από εδώ ανοίγουμε τον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής στο Outlook.

Σε αυτή την περίπτωση θα εξαγάγουμε (τα βήματα είναι τα ίδια).

Πηγαίνουμε στο παράθυρο προς την επιλογή που θέλουμε να κάνουμε, σε αυτή την περίπτωση κάνουμε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή σε αρχείο " και στη συνέχεια συνεχίζουμε να κάνουμε κλικ στην ένδειξη Προσωπικών φακέλων και στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο κουμπί Στη συνέχεια, τώρα να κάνετε το επόμενο βήμα.

Τώρα στη λίστα που εμφανίζεται, αποκαλούμενη Εξαγωγή περιεχομένου του επιλεγμένου αρχείου, από εδώ μπορείτε να εκτελέσετε τη διαδικασία εξαγωγής μηνυμάτων του Outlook.

Τώρα τι κάνουμε για την εξαγωγή μηνυμάτων του Outlook; Πολύ καλά τι θα κάνουμε τώρα είναι να κάνετε κλικ στην επιλογή Εισερχόμενα και στη συνέχεια να πατήσετε τους υποφακέλους και να κάνετε κλικ στο Next.

Στη συνέχεια, για να μπορέσουμε να δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο ασφαλείας ή να εξαγάγουμε μηνύματα, κάνουμε κλικ στο φάκελο που θέλουμε να εξαγάγουμε , για παράδειγμα μπορούμε να κάνουμε κλικ στην επιλογή Επαφές και να φτιάξουμε ένα πλήρες αντίγραφο των στοιχείων στο φάκελο επαφών. Μπορείτε επίσης να κάνετε αίτηση με τις επιλογές ημερολογίου, σημειώσεις, μεταξύ άλλων και πάλι κάνουμε κλικ στο Επόμενο.

Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο των μηνυμάτων στο Outlook;

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων του Outlook και κάντε κλικ στο φάκελο που περιέχει τα στοιχεία και πατήστε την επιλογή φίλτρου, κάντε κλικ στην επιλογή αποδοχής και, στη συνέχεια, πατήστε στη συνέχεια.

Στο παράθυρο πάλι κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση του εξαγόμενου αρχείου και εισάγετε τη διαδρομή και κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου.pst που είναι ήδη έτοιμο και ενημερωμένο.

Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου.pst σε ένα CD, από εδώ εγγραφήμε το αρχείο του Outlook και το αφήνουμε στον σκληρό δίσκο.

Εάν το Outlook δεν ξεκινήσει και θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας

Έχουμε συναντήσει ποτέ αυτό το πρόβλημα και η λύση είναι να πάμε στην ακόλουθη διαδρομή: C: \ Users \ Όνομα του χρήστη σας \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Είναι ο ασφαλέστερος και ταχύτερος τρόπος για ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας.

Σε αυτό θα βρείτε ένα ή περισσότερα αρχεία.pst. Πρέπει να το αποθηκεύσετε (αντιγράψτε και επικολλήστε) σε ασφαλές μέρος (USB stick ή εξωτερικός δίσκος). Για να το επαναφέρουμε είναι τόσο απλό όσο κάνουμε τα βήματα εισαγωγής που αναφέραμε στο πρώτο σημείο .

Ελπίζουμε ότι αυτές οι συμβουλές σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής και εξαγωγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, ελπίζουμε να τις βρείτε πολύ χρήσιμες. Μην ξεχάσετε να αφήσετε το σχόλιό σας και να το μοιραστείτε με τα κοινωνικά δίκτυα.