Πώς να δημιουργήσετε αυτόματες απαντήσεις στο gmail

Υπάρχουν πολλοί χρήστες που, όταν πηγαίνουν σε διακοπές, ποντάρουν να μην ελέγξουν τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Παρόλο που έχουμε το smartphone μας όπου μπορούμε να ελέγξουμε την αλληλογραφία. Όμως, πολλοί αποφασίζουν να αποσυνδέονται πλήρως από όλα όσα σχετίζονται με το έργο τους. Έτσι, μπορείτε να ξεχάσετε όλα όσα σχετίζονται με την εργασία και να εστιάσετε στην ηρεμία, που είναι αυτό που είναι σημαντικό. Όμως, θέλουν οι επαφές τους στο Gmail να γνωρίζουν ότι δεν είναι διαθέσιμες.

Πώς να δημιουργήσετε αυτόματες απαντήσεις στο Gmail

Για το λόγο αυτό, πολλοί χρήστες δεσμεύονται να δημιουργήσουν αυτόματες απαντήσεις. Οι αυτόματες απαντήσεις δημιουργούνται αυτόματα μηνύματα, χάρη στα οποία όταν κάποιος μας στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα λάβουν ένα email που έχουμε δημιουργήσει. Και θα σας πούμε ότι είμαστε σε διακοπές ή ότι δεν είμαστε διαθέσιμοι για οποιονδήποτε λόγο κατά τη διάρκεια συγκεκριμένων ημερομηνιών. Με αυτόν τον τρόπο, οποιαδήποτε επαφή που προσπαθεί να μας στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ενημερωθεί γι 'αυτό. Και δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για την παροχή συμβουλών σε κάθε άτομο ξεχωριστά και θα απολαύσουμε τις διακοπές μας με απόλυτη σιγουριά. Μια πιο άνετη επιλογή.

Οι αυτόματες απαντήσεις είναι πολύ χρήσιμες. Μπορούμε να ενημερώσουμε τους συναδέλφους μας ή την οικογένειά μας όταν απουσιάζουμε. Και το καλύτερο μέρος είναι ότι η δημιουργία μιας αυτόματης απάντησης στο Gmail δεν είναι περίπλοκο πράγμα. Είναι μια πολύ απλή διαδικασία. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα στον λογαριασμό σας Gmail, για την επόμενη φορά που είστε μακριά, θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε παρακάτω. Θα δείτε ότι η δημιουργία αυτόματης απάντησης στον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχει επιπλοκές.

Δημιουργήστε αυτόματες απαντήσεις

Για να δημιουργήσουμε τη δική μας αυτόματη απάντηση στο Gmail, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να εισέλθετε στο λογαριασμό μας. Μόλις μπήκαμε, στο πάνω δεξιά μέρος μπορούμε να διαπιστώσουμε ότι υπάρχει μια εικόνα με σχήμα τροχού. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο και θα λάβουμε μια λίστα επιλογών. Έχουμε πρόσβαση στη διαμόρφωση. Και μόλις ανοίξει, ανοίγει στο τμήμα Γενικά. Σε αυτή την ενότητα πρέπει να αναζητήσουμε μία αποκαλούμενη αυτόματη απάντηση. Το πρώτο πράγμα που θα μας ζητήσει είναι να ενεργοποιήσουμε τη λειτουργία, οπότε πρέπει να ελέγξουμε την ενεργοποίηση της Αυτόματης απάντησης. Στη συνέχεια πρέπει να αναφέρουμε από ποια ημέρα μέχρι ποια ημέρα θα είμαστε διακοπές ή δεν θα είμαστε διαθέσιμοι. Δηλαδή, τις ημέρες κατά τις οποίες θέλουμε να αποσταλεί αυτή η αυτόματη απάντηση.

Όταν έχουμε ήδη συμπληρώσει αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να δείτε ότι έχουμε την επιλογή να υποδείξουμε το θέμα και το σώμα του μηνύματος. Ως εκ τούτου, μπορούμε να γράψουμε ό, τι θέλουμε να σταλούν στην αυτόματη απάντηση. Στην ιδανική περίπτωση, το κείμενο δεν πρέπει να είναι πολύ μεγάλο, αλλά μπορούμε να γράψουμε ό, τι θέλουμε. Έχουμε επίσης μια επιλογή που μας λέει αν θέλουμε αυτή η αυτόματη απάντηση να αποσταλεί μόνο στις επαφές μας. Ή αν, αντίθετα, θέλουμε όποιος μας στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είτε είστε ανάμεσα στις επαφές του Gmail είτε όχι. Επιλέξτε αυτό που σας ταιριάζει ή σας ενδιαφέρει περισσότερο.

Αφού ολοκληρώσουμε τη σύνταξη του μηνύματος και τα πάντα διαμορφώνονται σύμφωνα με τις προτιμήσεις μας, πρέπει απλώς να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών. Με αυτό τον τρόπο, η αυτόματη απάντηση είναι ήδη προγραμματισμένη. Και θα σταλεί απευθείας στις ημερομηνίες που έχουμε επισημάνει κάθε φορά που λαμβάνουμε ένα μήνυμα. Σε περίπτωση που η ίδια επαφή στείλει πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η αυτόματη απάντηση θα σταλεί μία φορά κάθε 4 ημέρες.

Όπως μπορείτε να δείτε, ο προγραμματισμός των αυτόματων απαντήσεων στο Gmail είναι κάτι το απλό. Από δω και στο εξής, κάθε φορά που πρόκειται να απουσιάζεστε για λίγο, μπορείτε να διαμορφώσετε αυτά τα μηνύματα με έναν απλό τρόπο και έτσι οι επαφές σας θα γνωρίζουν ότι δεν μπορείτε να απαντήσετε αμέσως.