Πώς να δημιουργήσετε πρότυπα αρχείων στο mac από το finder

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στον υπολογιστή σας Mac Είναι ένας καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο και να αποφύγετε την απογοήτευση στην κανονική ροή εργασίας σας. Αυτό το παραδοσιακό χαρακτηριστικό που βρέθηκε στο Finder τι κάνει, στην ουσία, λέει στην εφαρμογή με την οποία ανοίγουμε ένα αρχείο για να ανοίξουμε ένα αντίγραφο από προεπιλογή, με αυτό τον τρόπο, βεβαιώνουμε ότι το πρωτότυπο αρχείο παραμένει αδρανές. Ας δούμε πώς να το κάνουμε.

Διατηρήστε το πρωτότυπο αρχείο ασφαλές χρησιμοποιώντας πρότυπα στο macOS

Το χαρακτηριστικό "Πρότυπο" είναι μία από τις λειτουργίες που σήμερα παραβλέπεται σε μεγάλο βαθμό απαρατήρητη από τη συντριπτική πλειοψηφία των χρηστών, ωστόσο, έχει μεγάλη αξία καθώς μας επιτρέπει να επεξεργάζομε τα πρότυπα επανειλημμένα χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσουμε την εντολή "Αποθήκευση ως…"., αποφεύγοντας έτσι την αντικατάσταση του αρχικού αρχείου και εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο.

Ουσιαστικά οποιοσδήποτε τύπος αρχείου μπορεί να οριστεί ως πρότυπο με αυτήν τη δυνατότητα: μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την απλοποίηση της κοινής εργασίας του Photoshop ή για τη δημιουργία τιμολογίων με το Word και πολλά άλλα. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Πρότυπα , πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο και, στη συνέχεια, πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

1. Βρείτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο στο Finder.

2. Κάντε δεξί κλικ (ή Ctrl-click) στο αρχείο και επιλέξτε την επιλογή "Λήψη πληροφοριών" από το αναδυόμενο μενού. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο αρχείο για να το επιλέξετε και να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Command + I (Get Info) για να λάβετε πληροφορίες.

Στην ενότητα "Γενικά" του "Λήψη πληροφοριών", επιλέξτε το πλαίσιο " Πρότυπα ".

Κάντε κλικ στο κόκκινο κουμπί για να κλείσετε το παράθυρο Get Info.

Την επόμενη φορά που κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο προτύπου, το Finder θα δημιουργήσει και θα ανοίξει ένα αντίγραφο, αφήνοντας το αρχικό αρχείο άθικτο. Όταν θέλετε να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε ένα αρχείο ως πρότυπο, απλώς ακολουθήστε την ίδια διαδικασία που περιγράφεται και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου στο παράθυρο "Λήψη πληροφοριών" για το συγκεκριμένο αρχείο.