Πώς να μοιράζεστε αρχεία iCloud με τις επαφές σας

Το iCloud έχει γίνει μια πολύ χρήσιμη και δημοφιλής υπηρεσία για όλους τους χρήστες iOS και macOS. Παρόλο που υπάρχει ακόμη ένας μακρύς δρόμος μπροστά από τις βελτιώσεις, η άφιξη της εφαρμογής Files με iOS 11 της έδωσε μεγάλη ώθηση, καθιστώντας ευκολότερη την αποθήκευση και συγχρονισμό όλων των αρχείων μας (εικόνες, έγγραφα, βίντεο…). Ωστόσο, είναι επίσης δυνατό να μοιραστείτε αρχεία που έχετε συγχρονίσει με το iCloud με τους φίλους σας, τους συναδέλφους ή τις σπουδές και την οικογένειά σας, εφόσον χρησιμοποιούν επίσης αναγνωριστικό της Apple. Είτε βρίσκεστε σε iPhone ή iPad ή από Mac, μπορείτε να προβάλλετε ή να επεξεργαστείτε την πρόσβαση στις επαφές σας. Για να το κάνετε, απλά πρέπει να ακολουθήσετε τα βήματα που σας παρουσιάζω παρακάτω.

Κοινή χρήση αρχείων ICloud

Είτε θέλετε να μοιραστείτε αρχεία από ένα Mac είτε από μια συσκευή iOS, μπορείτε να παρέχετε πρόσβαση και στο αρχείο ή να επιτρέψετε σε αυτά να τροποποιήσουν το έγγραφο, κάτι πολύ χρήσιμο όταν μιλάμε για συνεργατική ή ομαδική εργασία.

Οι επιλογές κοινής χρήσης που επιλέγετε συγχρονίζονται αυτόματα σε όλες τις συσκευές σας, για παράδειγμα, μπορείτε να μοιραστείτε ένα αρχείο από το Mac σας και αργότερα να αλλάξετε τα δικαιώματα πρόσβασης στο iPhone, iPad ή iCloud.com.

Οι παρακάτω οδηγίες προορίζονται για χρήστες που διαθέτουν Mac με MacOS High Sierra ή αργότερα και των οποίων το iPhone ή iPad λειτουργεί σε iOS 11 ή νεότερη έκδοση.

Πώς να μοιράζεστε αρχεία iCloud από το Mac σας

• Ανοίξτε ένα παράθυρο Finder και βρείτε το αρχείο iCloud που θέλετε να μοιραστείτε. Θα μπορούσε να είναι στο iCloud Drive ή σε άλλο φάκελο, αρκεί να μπορεί να συγχρονιστεί με το iCloud, για παράδειγμα, στον φάκελο Desktop ή Documents. Κάντε κλικ στο αρχείο για να τον επισημάνετε. Προσθέστε άτομα στο αναπτυσσόμενο μενού.

• Τώρα επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να στείλετε την πρόσκληση για πρόσβαση στο αρχείο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με την κοινή χρήση ενός συνδέσμου μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μηνυμάτων, AirDrop ή μέσω εφαρμογών τρίτων όπως το τηλεγράφημα. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε ποιος μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο (Μόνο άτομα που καλείτε / Όποιος έχει τη σύνδεση) και τα δικαιώματά τους (Μόνο για ανάγνωση / Ανάγνωση και εγγραφή).

  Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.

Ανάλογα με την επιλεγμένη μέθοδο, η αντίστοιχη εφαρμογή θα ανοίξει με τη σύνδεση για πρόσβαση στο αρχείο έτοιμο για κοινή χρήση. Σε αυτό το παράδειγμα, ανοίγει ένα παράθυρο σύνθεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι έτοιμο να προσθέσει παραλήπτες και κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή.

Πώς να μοιράζεστε αρχεία iCloud από το iPhone και το iPad σας

• Ανοίξτε την εφαρμογή " Αρχεία " στο iPhone ή το iPad σας. Βρείτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε στο iCloud Drive Πατήστε Επιλογή στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

  

  Επιλέξτε το εν λόγω αρχείο, πατήστε το εικονίδιο Κοινή χρήση στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης.

  

• Επιλέξτε Προσθήκη ατόμων στη δεύτερη σειρά του φύλλου Κοινή χρήση.

  

  Πατήστε τη μέθοδο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε την πρόσκληση. Προαιρετικά, μπορείτε επίσης να ελέγξετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στο αρχείο, από το κάτω μέρος της οθόνης (Μόνο άτομα που προσκαλείτε / Όλοι με το σύνδεσμο) και τα δικαιώματά τους (Μόνο ανάγνωση / Ανάγνωση και εγγραφή).

  

  Ανάλογα με τον τρόπο που επιλέξατε να μοιραστείτε την πρόσκληση, ανοίγει η αντίστοιχη εφαρμογή με ένα σύνδεσμο για πρόσβαση στο αρχείο, έτοιμο για κοινή χρήση. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεκινάει έτοιμο να προσθέσει παραλήπτες, πρόσθετο κείμενο και Αποστολή.

Πώς να αλλάξετε δικαιώματα πρόσβασης σε ένα κοινό αρχείο iCloud

Η αλλαγή των δικαιωμάτων κοινής χρήσης αρχείων μέσω Mac ή iOS είναι εύκολη. Μόλις έχετε μοιραστεί ένα αρχείο iCloud, η επιλογή προσθήκης ατόμων που χρησιμοποιήσατε στα προηγούμενα βήματα αντικαθίσταται από άλλη επιλογή που εμφανίζει τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε το αρχείο. Κάντε κλικ σε αυτό και θα δείτε ποιος έχει πρόσβαση στο αρχείο, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής να σταματήσει η κοινή χρήση ολόκληρου του αρχείου.

Εάν βρίσκεστε σε Mac, κάντε κλικ στο εικονίδιο των κουκίδων δίπλα στο όνομα ενός ατόμου για να εμφανίσετε τις επιλογές και να αλλάξετε τα δικαιώματά τους ή να αποσυρθεί η πρόσβαση. Αν βρίσκεστε στο iPhone ή το iPad σας, απλώς αγγίξτε ένα άτομο στη λίστα ατόμων για να έχετε πρόσβαση στις ίδιες επιλογές.