Πώς να εξοικονομήσετε μελάνι κατά την εκτύπωση

Το μελάνι και ο γραφίτης των εκτυπωτών (ελέγξτε τον οδηγό μας για τους καλύτερους εκτυπωτές της στιγμής ) γίνονται όλο και πιο πολύτιμοι κάθε μέρα και όταν έχουμε μεγάλη δαπάνη, έρχεται στο μυαλό μας η ακόλουθη ερώτηση: Πώς να εξοικονομήσετε μελάνι κατά την εκτύπωση; δεδομένου ότι η εκτύπωση δεν είναι δωρεάν και είναι πάντα καλό να εξοικονομείτε πόρους…

Αν ανησυχείτε επειδή καταναλώνετε πολλά αναλώσιμα και ξοδεύετε πολλά χρήματα γι 'αυτά… σίγουρα αυτό το σεμινάριο θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρήματα. Εδώ πάμε!

Πώς να εξοικονομήσετε μελάνι κατά την εκτύπωση

Μπορείτε να αποθηκεύσετε μελάνι με πολλούς τρόπους, αλλά το κύριο ερώτημα που πρέπει να προκύψει είναι ο τύπος του εκτυπωτή και του μελανιού που χρησιμοποιείτε. Επειδή ο εκτυπωτής inkjet δεν είναι ο ίδιος με έναν μαύρο ή έγχρωμο λευκό εκτυπωτή λέιζερ.

Πρέπει να είστε πολύ σαφής επιλέξτε έναν εκτυπωτή που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, η σύστασή μας είναι:

• Δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε σε χρώμα: Ασπρόμαυρος εκτυπωτής λέιζερ. Χρειάζεται να εκτυπώσετε έγχρωμη, αλλά λίγο: Εκτυπωτής Inkjet με ενσωματωμένα ακροφύσια. Πρέπει να εκτυπώνετε με έγχρωμη αλλά τακτική βάση: Εκτυπωτής HP inkjet χωρίς ενσωματωμένα ακροφύσια.

Χρησιμοποιήστε γραμματοσειρές για εξοικονόμηση μελανιού: "EcoFont"

Υπάρχουν μερικές γραμματοσειρές που είναι πολύ μικρότερες από άλλες, και επειδή είναι μικρότερες, το καθένα απαιτεί λιγότερο ή λιγότερο μελάνι για εκτύπωση, αυτές μπορούν να θεωρηθούν φιλικές προς το περιβάλλον.

Η εταιρεία Spranq έχει αναπτύξει το Ecofont, μια γραμματοσειρά που εξοικονομεί περίπου 20% μελάνι ή γραφίτη σε σύγκριση με τις κοινές γραμματοσειρές. Είναι δωρεάν για λήψη και συνοδεύεται από σαφείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εγκατάστασης σε λειτουργικά συστήματα Windows, MAC OS και Linux.

Σε γενικές γραμμές, είναι επίσης σκόπιμο να χρησιμοποιήσετε λιγότερο τολμηρό κείμενο, να χρησιμοποιήσετε μικρότερες γραμματοσειρές και να γράψετε ό, τι είναι απαραίτητο. Αυτός είναι ένας βασικός τρόπος για να μάθετε πώς να εξοικονομείτε μελάνι κατά την εκτύπωση.

Ελέγξτε πριν εκτυπώσετε

Μην εκτυπώνετε κανένα έγγραφο εάν δεν έχετε εξετάσει διεξοδικά τυχόν σφάλματα στο περιεχόμενο. Αλλιώς θα καταλήξετε να χρειαστεί να το ανατυπώσετε με το να ξοδέψετε περισσότερο μελάνι και πάνω από όλα να κακομεταχειρίσετε το περιβάλλον καταναλώνοντας περισσότερο χαρτί.

Εκτυπώστε τις σελίδες όπως είναι απαραίτητο

Επιλέξτε προσεκτικά τι πρέπει να εκτυπώσετε. Για παράδειγμα, γενικά δεν θα χρειαστεί να εκτυπώσετε ολόκληρο το βιβλίο, ίσως χρειαστεί μόνο μερικές παραγράφους ή μερικές σελίδες. Μην εκτυπώνετε ούτε τα γραφικά, αφήνετε μόνο το κείμενο που είναι πραγματικά απαραίτητο.

Αν πρόκειται να εκτυπώσετε ένα κείμενο για μια συγκεκριμένη κλάση ή δραστηριότητα, αποφύγετε τα αριθμητικά στοιχεία, με τη βοήθεια του επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή για εκτύπωση ως σχέδιο. Με αυτή την επιλογή θα εκτυπώσετε το αρχείο ως γρήγορο αντίγραφο και με λιγότερη ποιότητα και χωρίς εικόνες. Απλά πρέπει να μεταβείτε στο μενού του εκτυπωτή για να διαμορφώσετε την εκτύπωση. Δεξιά και προς τα αριστερά, αναζητήστε την επιλογή λειτουργίας draft ή economy mode.

Μπορείτε επίσης να πάρετε έναν επεξεργαστή ιστοτόπου που ονομάζεται Print You Like, αυτό σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε τους ιστότοπους έτσι ώστε να μπορείτε να εκτυπώνετε online αργότερα. Αυτό το πρόγραμμα αφαιρεί διάφορες διαφημίσεις και βασικά εκτυπώνει αυτό που χρειάζεστε. Είναι πολύ εύκολο στη χρήση, απλά επικολλήστε τη διεύθυνση URL της ιστοσελίδας που θέλετε να εκτυπώσετε στο πρόγραμμα.

Συνιστούμε πάντα να αποφεύγουμε τη χρήση προγραμμάτων, αλλά μερικές φορές είναι αναπόφευκτη λόγω της διάρθρωσης ιστοσελίδων ή ορισμένων κειμένων.

Το GreenPrint είναι ένα άλλο διαθέσιμο πρόγραμμα για Windows, όπως για το MAC, αναλύει τις εργασίες εκτύπωσης και σας ενημερώνει για τις πιθανές εξοικονομήσεις. Αφαιρεί ανεπιθύμητες σελίδες και μπορείτε να εκτυπώσετε ένα PDF χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο.

Σας συνιστούμε τα καλύτερα τεχνάσματα Telegram

Συμβατά κασέτες και γραφίτες

Το πιο σημαντικό τέχνασμα για το πώς να εξοικονομείτε μελάνι κατά την εκτύπωση αγοράζει συμβατά αναλώσιμα. Σε πολλές περιπτώσεις εξοικονομούμε σχεδόν 70% (ειδικά σε τόνερ)…

Είναι επίσης σημαντικό να διαφοροποιήσετε εάν θέλετε έναν εκτυπωτή HP ή Epson επειδή, όπως έχουμε σχολιάσει επανειλημμένα: μια κασέτα με ενσωματωμένα μπεκ ψεκασμού όπως η HP δεν είναι η ίδια όσο είναι ακριβότερη από εκείνη που δεν την έχει, όπως στην περίπτωση της Epson ή του Brother που Είναι πραγματικά φθηνά.

Μπορείτε να βελτιώσετε το τεχνικό μέρος του εκτυπωτή σας ή τη χρήση των επιλογών του, για να κάνετε το καλύτερο δυνατό κατά την αποθήκευση των πόρων σας. Επιλέξτε έναν εκτυπωτή που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, εκτυπώστε σχέδια, προσπαθήστε να εκτυπώσετε ασπρόμαυρα, μειώστε την ανάλυση και προτού εκτυπώσετε την προεπισκόπηση και μετά εκτυπώσετε. Για την οικονομία σας αλλά κυρίως για το περιβάλλον.