3 Συμβουλές για τη διαχείριση του αποθέματος του ηλεκτρονικού σας καταστήματος

Η αποτελεσματική διαχείριση αποθεμάτων είναι μία από τις πιο σημαντικές ανάγκες οποιασδήποτε επιχείρησης και επίσης μία από τις πιο δύσκολες δραστηριότητες. Όπως συμβαίνει στα συμβατικά καταστήματα, ο έλεγχος απογραφής είναι επίσης ένα έργο ύψιστης σημασίας για την επιτυχία του ηλεκτρονικού εμπορίου. Η πώληση ενός προϊόντος στον πελάτη σας που δεν έχετε το χρόνο ή δεν μπορείτε να το παραδώσετε, διατρέχει τον κίνδυνο να υπονομεύσει σοβαρά τη σχέση εμπιστοσύνης που έχει δημιουργηθεί με τον καταναλωτή και τελικά την καλή φήμη της εταιρείας σας.

Για να αποφύγετε αυτό και άλλα προβλήματα υλικοτεχνικής επιβάρυνσης για την εικόνα του εικονικού σας καταστήματος, η τοποθέτηση ενός καλού έργου διαχείρισης αποθεμάτων στην πράξη είναι κάτι περισσότερο από ουσιαστικό. Εάν γνωρίζετε πώς να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά το απόθεμά σας, ρίξτε μια ματιά στις 3 σωστά επιλεγμένες συμβουλές διαχείρισης αποθεμάτων από το ηλεκτρονικό σας εμπόριο!

Πρώτον, εξετάστε το είδος της επιχείρησής σας

Πριν ορίσετε την καλύτερη μορφή διαχείρισης αποθεμάτων για το εικονικό κατάστημά σας, πρέπει να έχετε ακριβή γνώση της εταιρείας και του λειτουργικού της συστήματος, καθώς και του κοινού και του είδους των προϊόντων που πωλείτε. Αυτά τα χαρακτηριστικά επηρεάζουν άμεσα τη διαχείριση αποθεμάτων.

Απαντήστε σε αυτήν την ερώτηση: Το ηλεκτρονικό εμπόριο σας χρησιμοποιεί το διαδίκτυο ως πλατφόρμα για τους διανομείς ή τα προϊόντα σας; Είναι προσαρμοσμένες από εσάς και τους υπαλλήλους σας; Η απάντηση σε αυτή την κεντρική ερώτηση επηρεάζει άμεσα τη λήψη αποφάσεων για τη διαχείριση των ενεργειών, τους παράγοντες που επηρεάζουν, όπως ο όγκος που καταλαμβάνει το προϊόν και ο εκτιμώμενος προϋπολογισμός.

Σήμερα, το ηλεκτρονικό εμπόριο λειτουργεί με δύο βασικούς τύπους ενεργειών:

Άδεια κατάθεση: Μερικοί διαδικτυακοί λιανοπωλητές απλά επιλέγουν να μην κάνουν απογραφή. Ως εκ τούτου, κάνουν την αγορά των προϊόντων, όπως οι απαιτήσεις εμφανίζονται. Η στρατηγική αυτή ενδείκνυται για τους επιχειρηματίες που δεν διαθέτουν μεγάλο κεφάλαιο για επενδύσεις σε μετοχές. Ωστόσο, είχε προειδοποιηθεί: εφαρμόστε μια καλή δόση εμπιστοσύνης στους προμηθευτές σας, ότι πρέπει να συλλέγονται με το χέρι και να εργάζονται σε καλή αρμονία με το κατάστημά σας απαιτείται.

Παραδοσιακό απόθεμα: Στο παραδοσιακό απόθεμα, ο επιχειρηματίας χειρίζεται συνήθως περισσότερες αιτήσεις και υψηλότερο επίπεδο ζήτησης, το οποίο απαιτεί στενότερη παρακολούθηση της εταιρείας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, απαιτείται ένας φυσικός και απαραίτητος αποθηκευτικός χώρος για να διατηρηθεί η φροντίδα του. Η καλή διαχείριση της προσφοράς και της ζήτησης είναι επίσης ζωτικής σημασίας για τους παραδοσιακούς πληθυσμούς.

Διατηρήστε τον αυστηρό έλεγχο

Προκειμένου να μην χάσετε τα προϊόντα που πωλούνται ή να έχετε πλεόνασμα παρωχημένων προϊόντων, είναι σημαντικό να διατηρήσετε τον αυστηρό έλεγχο της εξόδου και της εισόδου των εμπορευμάτων από το ηλεκτρονικό εμπόριο σας. Όλα τα διαθέσιμα στην αποθήκη, όλες οι πραγματοποιηθείσες συναλλαγές (αυτές οι εισροές και οι εκροές των προϊόντων) πρέπει να καταχωρούνται δεόντως για έλεγχο.

Για να διευκολύνετε τη δραστηριότητα (η οποία μπορεί να είναι πολύ σύνθετη, ανάλογα με το επίπεδο ζήτησης και αιτήματα από το εικονικό κατάστημα), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων συγκεκριμένου λογισμικού και άλλων εργαλείων ειδικά για τη δραστηριότητα. Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel και το παλιό καλό χαρτί και το στυλό είναι άλλες επιλογές, όλα εξαρτώνται από τον τύπο της επιχείρησής σας και τις προτιμήσεις σας για τον οργανισμό. Το σημαντικό είναι να καταγράφονται οι συναλλαγές σε τακτική, εβδομαδιαία βάση, ει δυνατόν.

ΣΑΣ ΣΑΣ ΣΑΣ ΣΥΝΙΣΤΟΥΜΕ Η Corsair εγκαινιάζει τη σειρά Corsair Dominator Platinum

Γνωρίστε τα προϊόντα με τις υψηλότερες επιδόσεις

Για να εξασφαλιστεί μια καλή προσφορά αποθεμάτων, σύμφωνα με τη ζήτηση, είναι απαραίτητο να έχουμε μια σαφή ιδέα για τα προϊόντα με τις υψηλότερες επιδόσεις και τα προϊόντα με τη χαμηλότερη απόδοση, καθώς και για να γνωρίζουμε τη συχνότητα αντικατάστασης κάθε είδους.

Θυμηθείτε επίσης να εξετάσετε εποχιακές περιόδους. Στις διακοπές όπως τα Χριστούγεννα, η Ημέρα του Αγίου Βαλεντίνου και η Ημέρα της Μητέρας, θα πρέπει να κάνετε μια καλή πρόβλεψη για την παραγωγή ορισμένων προϊόντων προκειμένου να ελέγξετε το απόθεμα και να καλύψετε τη ζήτηση.