Office 365: ανάλυση και τα καλύτερα κόλπα για να το κατακτήσετε γρήγορα
Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η σουίτα γραφείου του Microsoft Office είναι η πιο ευρέως χρησιμοποιούμενη, τόσο από επαγγελματίες όσο και από ιδιώτες χρήστες και φοιτητές. Με το Office 365, η Microsoft προχώρησε ένα βήμα παραπέρα μεταφέροντας όλα τα εργαλεία της στο cloud, κάτι που ανοίγει μια τεράστια γκάμα δυνατοτήτων. Για πρώτη φορά, μπορούμε να εγγραφούμε στο Office 365 ως υπηρεσία αντί να αγοράσουμε απλώς μια εφαρμογή που πρέπει να εγκαταστήσουμε στους υπολογιστές μας.
Τα πλεονεκτήματα του να έχεις μια σουίτα γραφείου στο cloud είναι κάτι παραπάνω από εμφανή.Θα μπορούμε να έχουμε πρόσβαση στα έγγραφά μας για εργασία από οπουδήποτε, διευκολύνοντας την ομαδική εργασία. Ας δούμε τι προσφέρει το Office 365 και μερικά κόλπα που θα μας βοηθήσουν να το κατακτήσουμε γρήγορα
Τι προσφέρει το Office 365;
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να σημειώσετε είναι ότι το Office 365 απευθύνεται τόσο σε ιδιώτες χρήστες όσο και σε εταιρείες, και ότι έχει διαφορετικές επιλογές συνδρομής που , λογικά, θα διαφέρει ανάλογα με την έκδοση που χρειαζόμαστε. Με το Office 365, εκτός από τη δυνατότητα χρήσης των εφαρμογών του από τον υπολογιστή μας, μπορούμε επίσης να τις χρησιμοποιήσουμε από οπουδήποτε στο διαδίκτυο.
Office 365 Home Premium έχει κόστος 10€ το μήνα ή 99€ το χρόνο. Αυτό το μοντέλο περιλαμβάνει 5 άδειες για υπολογιστή ή Mac συν έως και 5 κινητές συσκευές, της έκδοσης 2013 των εφαρμογών Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher και Πρόσβαση.Επιπλέον, θα έχουμε 20 GB επιπλέον χώρο στο Skydrive, την υπηρεσία αποθήκευσης cloud της Microsoft, και 60 λεπτά κλήσεων από το Skypeτο μήνα (προϋποθέσεις).
Στις εκδόσεις του Office 365 για εταιρείες, υπάρχουν πολλά προγράμματα συνδρομής μέσω των οποίων θα έχουμε πρόσβαση σε εφαρμογές του Office και διαφορετικές επιλογές και υπηρεσίες. Κάθε χρήστης θα έχει στη διάθεσή του έναν φιλοξενούμενο λογαριασμό email και 50 GB αποθηκευτικού χώρου. Επιπλέον, χάρη στο κοινόχρηστο ημερολόγιο ή στο γεγονός ότι είναι δυνατό για πολλούς χρήστες να εργάζονται στο ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα, θα μπορούμε να βελτιώνουμε την αποτελεσματικότητα της ομαδικής εργασίας
Office 365 για επιχειρήσεις παρέχει επίσης σε κάθε χρήστη 25 GB αποθηκευτικού χώρου στο Skydrive Pro, τη δυνατότητα εκτέλεσης conferences μέσω Skype και πρόσβαση στις Office Web Apps, μια έκδοση των Word, Excel, PowerPoint και OneNote , με την οποία μπορούμε να δημιουργήσουμε ή να τροποποιήσουμε τα έγγραφά μας από οποιονδήποτε ιστότοπο μέσω ενός προγράμματος περιήγησης στο Διαδίκτυο.
Με το Microsoft SharePoint έχουμε ένα ασφαλές μέρος για αποθήκευση, οργάνωση, κοινή χρήση και πρόσβαση σε πληροφορίες από σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή. Το μόνο που χρειαζόμαστε είναι ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Διαδίκτυο, ώστε όλα τα μέλη μιας ομάδας εργασίας να έχουν πρόσβαση στα διαφορετικά έγγραφα, σύμφωνα με τα δικαιώματα που έχει ορίσει ο διαχειριστής για καθένα από αυτά.
Κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Office 365
Η υπηρεσία αποθήκευσης cloud Skydrive, μπορούμε να τη χρησιμοποιήσουμε ως μέρος για να αποθήκευση ασφάλειας αντιγραφής όλων των σημαντικών εγγράφων μας. Με το πρόσθετο πλεονέκτημα της δυνατότητας προβολής ή επεξεργασίας τους από οπουδήποτε χάρη στην τέλεια ενσωμάτωση με τις εφαρμογές Web του Office
Το ημερολόγιο του Microsoft Outlook είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για κάθε ομάδα εργασίας. Μας επιτρέπει να οργανώνουμε και να σχεδιάζουμε τις εργασίες ενός έργου, έτσι ώστε όλα τα μέλη της ομάδας να γνωρίζουν σε πραγματικό χρόνο την πρόοδο και τις τροποποιήσεις, με τις οποίες η παραγωγικότητα θα αυξηθεί σημαντικά.
Χρησιμοποιώντας το Office Mobile από τις κινητές συσκευές σας θα σας επιτρέψει να είστε πάντα συνδεδεμένοι και ενημερωμένοι με νέα ή αλλαγές στο ομάδα εργασίας. Είναι διαθέσιμο τόσο για Android όσο και για iPhone και επειδή είναι προεγκατεστημένο σε Windows Phone, το δεν υπολογίζεται στο όριο των πέντε αδειών
Στο Office 365 η εργασία με πολυμέσα είναι εξαιρετικά εύκολη.Πρέπει απλώς να σύρουμε τις εικόνες, τα βίντεο και άλλο περιεχόμενο πολυμέσων απευθείας από το Διαδίκτυο στα αρχεία μας. Επιπλέον, υπάρχει η επιλογή εισαγωγή περιεχομένου από αρχεία PDF απευθείας στο Word.
Η Microsoft κατάφερε να δημιουργήσει το Office 365 Δεν έχει μετατρέψει μόνο το Office σε σουίτα γραφείου περισσότερα ευέλικτο και που συμπληρώνει και ενσωματώνεται τέλεια με άλλες εφαρμογές όπως το Skype, το Skydrive ή το Office Web Apps. Μας επιτρέπει επίσης να έχουμε πρόσβαση στον λογαριασμό μας στο Office 365 από κινητές συσκευές και μας προσφέρει διαφορετικά μοντέλα συνδρομής ώστε να μπορούμε να επιλέξουμε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες μας. Εάν θέλετε, μπορείτε να δοκιμάστε το Office 365 δωρεάν τόσο στην οικιακή όσο και στην επαγγελματική του έκδοση.
Σε Καλώς ορίσατε στα Windows 8 | Σουίτες γραφείου για Windows 8, υπάρχει εναλλακτική λύση στο Office;
