Office Online: 8 συμβουλές για να αξιοποιήσετε πλήρως τις δυνατότητές του

Το Office Online κατάφερε να μεταφέρει όλη τη δύναμη και την ευελιξία της πιο χρησιμοποιούμενης σουίτας στο διαδίκτυο. Χάρη σε αυτό, μπορούμε να έχουμε γρήγορα προσβάσιμα όλα τα έγγραφά μας και να εργαστούμε μαζί τους στο cloud. Όμως το Office Online ξεπερνάει πολύ όλα αυτά και κρύβει πολλές λεπτομέρειες που το καθιστούν απολύτως απαραίτητο.

Σήμερα σας δίνουμε οκτώ συμβουλές για να αρχίσετε να αξιοποιείτε στο έπακρο τις δυνατότητές του και για να μπορείτε να δείτε γιατί είναι πολλά βήματα μπροστά από άλλες εφαρμογές on-line.

1. Επωφεληθείτε από το δώρο της πανταχού παρουσίας

Στο Office.com έχουμε πρόσβαση σε αυτά που ήταν πάντα τα αγαπημένα μας εργαλεία για τη διαχείριση όλων των ειδών εγγράφων: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookΌλα απολύτως online, με πρόσβαση από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης σε οποιαδήποτε συσκευή και με τον λογαριασμό μας Microsoft, έτσι ώστε τα έγγραφα που αποθηκεύουμε να αποθηκεύονται αυτόματα στο OneDrive.

Με το Office Online δεν χρειάζεται πλέον να εγκαταστήσετε το Word ή το Excel στον υπολογιστή σας για να μπορείτε να εργαστείτε με τον επεξεργαστή κειμένου ή το υπολογιστικό φύλλο που γνωρίζετε καλύτερα. Θα είστε διαθέσιμοι 24 ώρες την ημέρα, επτά ημέρες την εβδομάδα. Και σε οποιαδήποτε συσκευή. Και να θυμάστε: χωρίς να το δίνετε για να σώσετε. Δεν θα χάσετε ποτέ άλλο κείμενο επειδή ξεχάσατε να το αποθηκεύσετε.

2. Εάν εργάζεστε με το Office, το κάνουν και άλλοι

Office Online, επίσης, βάλτε ένα τέλος στο "Δεν μπορώ να ανοίξω αυτό το έγγραφο, δεν έχω την πιο πρόσφατη έκδοση" Ή το θέμα "Δεν έχω εγκαταστήσει το Office στο σπίτι". Αν θέλετε κάποιος να ελέγξει τα κείμενά σας, ρίξτε μια ματιά στην παρουσίασή σας, ολοκληρώστε τους προϋπολογισμούς σας... τώρα ξέρετε ότι μπορείτε να το κάνετε και θα έχει ακόμη και πρόσβαση ακόμα κι αν δεν έχει την έκδοση του Office για επιτραπέζιους υπολογιστές.

Στην πραγματικότητα, η ενσωμάτωσή του με το Outlook έχει ολοκληρωθεί και μπορείτε να ανοίξετε έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί σε οποιοδήποτε επιτραπέζιο Office από τον δικό σας λογαριασμό email, να τα επεξεργαστείτε και να τα αποθηκεύσετε στο OneDrive Δεν υπάρχουν άλλα προβλήματα με τη μορφοποίηση ενός εγγράφου και, όταν το μεταβιβάζετε στα Έγγραφα Google, δεν είναι όπως το είχατε. Σε αυτόν τον σύνδεσμο μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στις διαφορές.

3. Πληκτρολογήστε οκτώ χέρια ταυτόχρονα από επιφάνεια εργασίας και web

Η ενσωμάτωση στη συνεργασία με άλλους προχωρά πολύ περισσότερο: Το Office Online προσφέρει πολλές επιλογές για από κοινού συγγραφή, συλλογικά έγγραφα, εργασίες και διορθώσεις από διαφορετικά προγράμματα περιήγησης και συσκευές... Όποιος θέλετε μπορεί να δει τα έγγραφά σας ενώ τα επεξεργάζονται.Και αν θέλετε, τροποποιήστε τα επίσης. Φυσικά, θα δείτε τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο, με τον πιο ρευστό τρόπο

Το καλύτερο από όλα, η συνεργασία δεν σταματά σε αυτούς που βρίσκονται στην ηλεκτρονική έκδοση Εάν οι συνάδελφοί σας ή κάποιος από σας Η οικογένεια επεξεργάζεται ένα έγγραφο στο Office Online, μπορείτε να το δουλέψετε ήρεμα στην παραδοσιακή, επιτραπέζια έκδοση, επίσης σε πραγματικό χρόνο και να βλέπετε κάθε αλλαγή καθώς γίνεται. Δεν χρειάζεται να κάνετε κάτι ιδιαίτερο: απλώς ανοίξτε το έγγραφο και υπάρχουν όλες οι δυνατότητες ενός Office για όλους, οπουδήποτε και χωρίς όρια. Μπορείτε να ρίξετε μια ματιά σε αυτό το σεμινάριο όπου εξηγούμε με περισσότερες λεπτομέρειες πώς να εργάζεστε συλλογικά στο διαδίκτυο.

4. Ένα πρότυπο για κάθε χρήση

Δεν έχει νόημα να περιπλέκεστε και να χάνετε χρόνο σχεδιάζοντας έγγραφα όταν υπάρχουν εκατοντάδες πρότυπα που έχουν σχεδιαστεί για να ταιριάζουν σε αυτό που ψάχνετε.Μέχρι τώρα, το να τα έχετε στη διάθεσή σας και να μπορείτε να τα ψάξετε θα μπορούσε να σημαίνει σύνδεση στο διαδίκτυο ή χάσιμο χρόνου προσπαθώντας να βρείτε μια βελόνα σε μια θημωνιά. Με το Office Online, όλα τα πρότυπα έχουν συγκεντρωθεί και το Excel, το Powerpoint ή το Word τα έχουν μόλις ένα κλικ μακριά.

Εδώ μπορείτε να συμβουλευτείτε όλα όσα έχετε στη διάθεσή σας.

5. Επεξεργαστείτε τις φωτογραφίες σας χωρίς να αφήσετε το Word και το Excel

Το

Office Online σάς επιτρέπει να κάνετε βασικές αλλαγές στις εικόνες που εισάγετε στα έγγραφά σας χωρίς να βγείτε έξω ή σε άλλο πρόγραμμα. Μορφοποιήστε το, πλαισιώστε το σε διαφορετικά στυλ, επεκτείνετε ή μειώστε το μέγεθός του…

6. Πάρτε τα powerpoints σας στο ιστολόγιό σας

Τα έγγραφα του Office Online δεν είναι προσβάσιμα μόνο από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης, αλλά είναι επίσης έτοιμα για εισαγωγή σε οποιαδήποτε ιστοσελίδα όπως είναι Χρειάζεστε το Powerpoint που δημιουργήσατε για να εμφανιστεί αυτή η παρουσίαση στο εταιρικό σας blog; Έχετε δημιουργήσει ένα συνεργατικό excel και τώρα θέλετε να το δουν περισσότεροι άνθρωποι; Έχετε διαφημιστικό υλικό ή εγχειρίδια οδηγιών που έχουν δημιουργηθεί με το Word και θέλετε να είναι διαθέσιμο στο διαδίκτυο;

Είναι τόσο απλό όσο πηγαίνετε στο μενού Αρχείο και "Κοινή χρήση" Εκεί μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν κώδικα html για να εισάγετε το έγγραφο σε οποιονδήποτε ιστότοπο. Θα μπορείτε να επιλέξετε τις διαστάσεις με τις οποίες θα προβάλλεται το έγγραφο και να επιλέξετε λεπτομέρειες όπως η σελίδα στην οποία θα αρχίσει να προβάλλεται ή εάν θέλετε οι χρήστες να μπορούν να το εκτυπώσουν. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ότι ο κώδικας ενσωμάτωσης είναι ορατός σε όλους, ώστε, αν θέλουν, να μπορούν να τον μεταφέρουν σε άλλους ιστότοπους.

7. Το να μοιράζεσαι σημαίνει να ζεις

Έχουμε ήδη συζητήσει πώς μπορείτε να εργαστείτε συλλογικά στο Office Online, αλλά οι επιλογές κοινής χρήσης μας επιτρέπουν μεγαλύτερη ευελιξίαΜπορούμε να δημιουργήσουμε έναν σύνδεσμο ώστε οποιοσδήποτε χρήστης να έχει πρόσβαση στο έγγραφό μας, χωρίς να χρειάζεται να του δώσουμε συγκεκριμένη άδεια. Και, επιπλέον, μπορούμε να επιλέξουμε αν θέλουμε να επεξεργαστούν ή απλά να διαβάσουν τι κάναμε.

Αλλά δεν χρειάζεται καν να έχουν πρόσβαση στο Office Online. Έχετε εισαγάγει δεδομένα υπολογιστικού φύλλου στο ιστολόγιό σας και θέλετε οι αναγνώστες να αλληλεπιδρούν με αυτά από εκεί; Μπορείς να το κάνεις.

8. Γρήγορη εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών ή από το cloud σε επιτραπέζιο υπολογιστή, χωρίς να φύγετε από το Office

Το

Office Online προσφέρει τη δυνατότητα να μην δεν χρειάζεται να χάνουμε χρόνο αποσυνδεόμενοι και είσοδος από καρτέλες για να μεταβούμε σε οποιαδήποτε άλλη Εφαρμογές. Κάνοντας να εμφανιστεί η επάνω γραμμή, μπορούμε να έχουμε πρόσβαση:

• Αποψη
• Επαφές
• One Drive
• Ημερολόγιο
• Λέξη
• Προέχω
• PowerPoint
• και OneNote

Επιπλέον, από οποιαδήποτε από αυτές, εάν είμαστε ήδη σε συσκευή με Office, μπορούμε επίσης να ανοίξουμε την εγγενή και την εκτός σύνδεσης έκδοση .

Καλώς ήρθατε στα Windows 8: