13 χρήσεις του Onedrive που ίσως δεν έχετε σκεφτεί

Το

SkyDrive έχει μεταμορφωθεί: για μερικές εβδομάδες, το έχει γίνει OneDrive, αλλά όχι μόνο, έχει βελτιώσει αρκετές από τις λειτουργίες του , το έκανε ακόμα πιο εύκολο να γίνει το κέντρο της ψηφιακής σας ζωής και έχει κάνει αρκετές λειτουργίες που ήδη υπήρχαν ακόμα πιο στιβαρές.

Είναι, χωρίς αμφιβολία, μία από τις σπουδαίες υπηρεσίες της Microsoft και είναι διαθέσιμη στους χρήστες των περισσότερων πλατφορμών και συσκευών. Για αυτόν τον λόγο, και επειδή πάντα πιστεύουμε ότι μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις πολλές δυνατότητες του, σας δείχνουμε δεκατρία τρόπους χρήσης που μπορεί να σας εκπλήξουν

1. Ενσωματώστε τα βίντεό σας με το Xbox

Δεν έχει σημασία αν έχετε Xbox 360 ή Xbox One: και τα δύο έχουν μια εφαρμογή OneDrive και μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να συνδεθείτε στον λογαριασμό σαςΑυτό είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρον εάν θέλετε να μπορείτε να παρακολουθείτε ταινίες από αυτές χωρίς να χρειάζεται να μετατρέψετε αρχεία, να συνδέσετε δίκτυα πολυμέσων ή οτιδήποτε άλλο εκτός από την πρόσβαση σε Wi-Fi από την κονσόλα σας. Αποθηκεύστε τις ταινίες σας σε έναν φάκελο OneDrive και οι κονσόλες σας θα φροντίσουν ακόμη και να μετατρέψουν τα βίντεο σε αυτό που χρειάζονται για να τα παίξουν τη στιγμή που θέλετε να τα δείτε.

2. Μοιραστείτε βίντεο που λαμβάνουν υπόψη την ταχύτητα σύνδεσης όσων τα βλέπουν

Αν και το Skydrive σάς επέτρεπε ήδη να μοιράζεστε βίντεο με άλλους χρήστες, δεν έλαβε υπόψη ότι η ιδανική ποιότητα εμφάνισης τους μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το πόσο διαφορετική είναι η σύνδεση αυτών που τα λαμβάνουν.Για παράδειγμα, δεν είχε νόημα να αντιμετωπίζουμε έναν χρήστη που ήταν με 3G το ίδιο με κάποιον που έχει ταχύτητα οπτικών ινών 100mb.

Τώρα, το OneDrive άλλαξε τον τρόπο προβολής των κοινόχρηστων βίντεο και, τέλος, θα προσαρμοστεί η ποιότητα της σύνδεσης κάθε χρήστη Αυτό είναι, για παράδειγμα, αυτό που κάνουν και υπηρεσίες όπως το Youtube, και αυτό που καθιστά δυνατή την παρακολούθηση αυτών των βίντεο με λιγότερες περικοπές και στάσεις και την κατανάλωση των δεδομένων που είναι πραγματικά απαραίτητα για κάθε στιγμή.

3. Αυτόματη μεταφόρτωση φωτογραφιών που τραβάτε από οποιαδήποτε συσκευή

Δεν έχει σημασία αν έχετε iPhone, iPad, τηλέφωνο Android, Mac, υπολογιστή, tablet Windows RT ή smartphone με Windows Phone. Το OneDrive το έφτιαξε έτσι ώστε να μπορείτε να ανεβάσετε αυτόματα φωτογραφίες από όλες τις συσκευές σας από ​​τη στιγμή που θα τις τραβήξετε.Δεν χρειάζεται να περιμένετε να δώσετε άδεια ή να θυμάστε να το κάνετε κάθε μέρα, απλώς ενεργοποιήστε τη λειτουργία OneDrive και αφήστε το να φροντίσει τα πάντα.

4. Τοποθετήστε φακέλους στο μενού έναρξης του Windows Phone

Η ενημέρωση του OneDrive για Windows Phone ήταν επίσης μια ανάσα φρέσκου αέρα σε σύγκριση με αυτό που σας επέτρεψε το Skydrive. Για παράδειγμα, μια από τις πιο αξιοσημείωτες καινοτομίες που ζητούν πολλοί χρήστες είναι η δυνατότητα αγκύρωση ενός συγκεκριμένου φακέλου από το OneDrive στην αρχική οθόνη του τηλεφώνου Με αυτόν τον τρόπο τρόπο, μπορούμε να έχουμε πρόσβαση σε αυτό από ένα Live Tile, «καρφιτσωμένο» άνετα όπου θέλουμε.

5. Συγχρονίστε την καρδιά όλων των Windows

Το OneDrive επιτυγχάνει αυτό που ήταν δύσκολο να επιτευχθεί εδώ και πολύ καιρό: συγχρονισμός όλων των υπολογιστών σαςΚαι όχι, δεν μιλάω μόνο για αυτό που βλέπετε (τα έγγραφα), αλλά λαμβάνει επίσης όλες τις ρυθμίσεις, τις μικρές λεπτομέρειες που κάνουν κάθε υπολογιστή "δικό σας". Στα Windows 8.1, η οθόνη έναρξης, οι εγκατεστημένες εφαρμογές, τα δεδομένα αυτών των εφαρμογών και όλοι οι σελιδοδείκτες που έχετε αποθηκεύσει στον Internet Explorer θα είναι πάντα τα ίδια σε όλες τις συσκευές Windows.

Τώρα μπορείτε να μετακινηθείτε από τη μια συσκευή στην άλλη χωρίς να σκέφτεστε "ω, πρέπει να το πάρω πρώτα όπως μου αρέσει". Να θυμάστε επίσης ότι μπορείτε να επιλέξετε για συγχρονισμό μόνο όταν δεν είστε σε συνδέσεις κινητής τηλεφωνίας, κάτι που θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε υπό έλεγχο την κατανάλωση δεδομένων.

6. Αναζήτηση στις φωτογραφίες σας

Έχουμε ήδη δει ότι το OneDrive ανεβάζει αυτόματα όλες τις φωτογραφίες σας από τις διαφορετικές συσκευές σας στο cloud, ώστε να τις έχετε πάντα διαθέσιμες, ακόμη και ως εφεδρικό.Τώρα, υπάρχει ένα μέρος αυτής της διαδικασίας που είναι ιδιαίτερα ωφέλιμο αν είστε από αυτούς που, αντί να θυμούνται τα πάντα, προτιμούν ότι τα εργαλεία σας διευκολύνουν να βρείτε πράγματαόταν τα χρειάζεστε.

Το

OneDrive σάς επιτρέπει να αναζητάτε το κείμενο μέσα στις φωτογραφίες, ό,τι κι αν είναι, έτσι ώστε κοιτάζοντας στα Windows 8.1, μπορείτε να δείτε τη συγκεκριμένη φωτογραφία στην οποία εμφανίζεται αυτό το κείμενο που θυμάστε. Επιπλέον, εάν υπάρχουν σύνδεσμοι, μπορείτε να εξαγάγετε και να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Είναι τα θαύματα του OCR (Optical Character Recognition).

7. Μην κατεβάζετε τα πάντα στον τοπικό σας αποθηκευτικό χώρο

Ένα από τα λιγότερο γνωστά χαρακτηριστικά του OneDrive, αλλά ταυτόχρονα ένα από τα πιο ωφέλιμα είναι αυτό που μας επιτρέπει να συγχρονίζουμε τα δεδομένα μας μεταξύ διαφορετικών συσκευών χωρίς να έχουμε για να καταλάβει όλο τον χώρο που θα καταλάμβανε στην πραγματικότητα Ας φανταστούμε ένα smartphone όπου ο χώρος είναι πιο περιορισμένος: αυτό που κάνει το OneDrive είναι ότι ο χρήστης μπορεί πάντα να ελέγχει τι υπάρχει μέσα στον λογαριασμό του... αλλά μην κάνετε λήψη εντελώς περισσότερο από αυτό που πραγματικά χρειάζεστε.

Ας πάρουμε, για παράδειγμα, την περίπτωση ενός φακέλου γεμάτο φωτογραφίες. Θέλουμε να το ελέγξουμε από το τηλέφωνό μας και να αποκτήσουμε πρόσβαση στις φωτογραφίες για να τις ψάξουμε, αλλά η αποθήκευσή τους εκεί θα καταλάμβανε τον σκληρό δίσκο του smartphone μας. Αυτό που κάνει το OneDrive είναι να δημιουργεί γρήγορα μικρογραφίες με τις οποίες μπορούμε να δούμε τι υπάρχει σε όλες τις φωτογραφίες και να κάνουμε αναζήτηση μία προς μία. Αλλά μόνο όταν το χρειαστούμε εντελώς θα το κατεβάσει εντελώς στο τηλέφωνο. Και όχι, δεν χρειάζεται να κάνετε κάτι ιδιαίτερο: το OneDrive συμπεριφέρεται έτσι από προεπιλογή.

8. Στείλτε ολόκληρα άλμπουμ φωτογραφιών από το OneDrive στο Facebook

Η κοινή χρήση φωτογραφιών είναι πολύ απλή από το OneDrive: μπορείτε να μοιραστείτε ολόκληρους φακέλους με τα αγαπημένα σας πρόσωπα για να τους χρησιμοποιήσετε ως οικογενειακό άλμπουμ, μπορείτε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο ώστε να απολαμβάνουν μια παρουσίαση πολλών από αυτούς. και μπορείτε επίσης να στείλετε ακέραιους αριθμούς άλμπουμ από το OneDrive στον λογαριασμό σας στο Facebook.

Όταν το κάνετε, μπορείτε να επιλέξετε να τοποθετήσετε αυτές τις φωτογραφίες σε ένα άλμπουμ που υπάρχει ήδη στο Facebook ή να δημιουργήσετε ένα νέο. Μπορείτε επίσης να το ονομάσετε ή να επιλέξετε με ποιον θα το μοιραστείτε (αν είναι δημόσιο, αν με τους φίλους σας, έστω μόνο με συγκεκριμένα άτομα). Χωρίς να έχετε αποχωρήσει από το OneDrive, θα έχετε τη δυνατότητα να ενημερώσετε τον λογαριασμό σας στο Facebook με τις καλύτερες εικόνες.

9. Επισυνάψτε εικόνες στα email σας στο Outlook απευθείας από το OneDrive

"

Εάν έχετε τα έγγραφά σας στο OneDrive και τα χρησιμοποιείτε ως κύρια μονάδα αποθήκευσης, σίγουρα θα έρθει κάποια στιγμή που θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα από αυτά ως συνημμένο. Το να το κάνετε από το OneDrive είναι εξαιρετικά εύκολο. Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο Insert>"

• Αρχεία ως συνημμένα: η παραδοσιακή μέθοδος.
• Ενσωματωμένες εικόνες: για να τοποθετήσετε εικόνες μέσα στα email σας ώστε να μπορούν να φαίνονται εκεί και να μην εμφανίζονται ως αρχεία στο τέλος του κειμένου.
• Κοινή χρήση από το OneDrive.

Κάνοντας κλικ στο τελευταίο, ο αρχικός σας φάκελος OneDrive θα εμφανιστεί στην οθόνη και θα μπορείτε να επιλέξετε αυτό που χρειάζεστε. Χωρίς να κάνετε αναζήτηση στον σκληρό σας δίσκο και σύνδεση απευθείας στο έγγραφο του OneDrive, ώστε ο παραλήπτης να μπορεί επίσης να το δει από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης.

10. Συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο στο Office

Σας είπαμε ήδη ότι ήρθαν νέοι αέρας στο Office Online χάρη στην ενσωμάτωσή του στο OneDrive. Και, χωρίς αμφιβολία, η κύρια είναι αυτή που μας επιτρέπει να εργαζόμαστε σε πραγματικό χρόνο στα έγγραφά μας με πολλούς χρήστες, ανεξάρτητα από το αν κάποιοι βρίσκονται σε μια συσκευή και άλλοι σε άλλη. Για πρώτη φορά, οι χρήστες του Desktop Office θα μπορούν να εργάζονται ταυτόχρονα, έτσι οι χρήστες του Office Online και όλοι οι άλλοι θα βλέπουν σε πραγματικό χρόνο ποιες αλλαγές γίνονται .

έντεκα. Χρησιμοποιήστε το ως αντίγραφο ασφαλείας των φωτογραφιών σας στο instagram

Είστε χρήστης Instagram; Εάν ναι, θα έχετε ανεβάσει πολλές φωτογραφίες στο κοινωνικό δίκτυο, φωτογραφίες στις οποίες θα έχετε μια ιδιαίτερη αγάπη. Αλλά... ξέρατε ότι μπορείτε να τα έχετε και στο OneDrive σας; Αυτό είναι σωστό: για αυτό πρέπει να χρησιμοποιήσετε το IFTTT, έναν ιστότοπο που σας επιτρέπει να συνδέετε διαφορετικές υπηρεσίες, ώστε να εκτελούν εργασίες αυτόματα κάθε φορά που συμβαίνει κάτι.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε να ζητήσουμε από το IFTTT ότι κάθε φορά που ανεβάζετε μια φωτογραφία στο Instagram, αποθηκεύεται αυτόματα ως αντίγραφο ασφαλείας σε έναν συγκεκριμένο φάκελο στο OneDrive σας. Επιπλέον, δεν χρειάζεται καν να ανησυχείτε για την κατανόηση του τρόπου λειτουργίας του IFTTT: άλλοι χρήστες έχουν ήδη δημιουργήσει τη συγκεκριμένη συνταγή για αυτό και πρέπει απλώς να κάνετε κλικ σε αυτήν για να λειτουργήσει.

12. Αυτοματοποιήστε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της ψηφιακής σας ζωής

Αν τα παραπάνω σας φάνηκαν καλή ιδέα, η αλήθεια είναι ότι η συμμετοχή στο IFTTT και στο OneDrive μπορεί να γίνει ο καλύτερος τρόπος για να καταγράψετε όλη την ψηφιακή σας ζωή και να μην σταματήσετε ποτέ να είστε διαθέσιμοι στον δικό σας σκληρό δίσκο ή στο την προσωπική σας ψηφιακή αποθήκευση.Γιατί ναι, βρισκόμαστε σε πολλές υπηρεσίες web, αλλά έχετε σκεφτεί τι θα συμβεί την ημέρα που θα εξαφανιστούν; Ή όταν θέλετε να ψάξετε για μια συγκεκριμένη φωτογραφία και είναι σαν να προσπαθείτε να βρείτε μια βελόνα σε μια θημωνιά;

Δεν πειράζει, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε σχεδόν οτιδήποτε με το IFTTT και το κανάλι OneDrive. Σας αφήνω μερικές συνταγές που θα σας ταιριάζουν:

• Αποθηκεύστε όλα τα συνημμένα που φτάνουν στον λογαριασμό σας στο gmail στο OneDrive
• Αποθηκεύστε οποιοδήποτε τραγούδι από το Soundcloud απευθείας στο OneDrive σας
• Τραβήξτε όλες τις φωτογραφίες σας στο Flickr στους φακέλους σας
• Λάβετε κάθε φορά που σας επισημαίνουν σε μια φωτογραφία του Facebook, αυτή αποθηκεύεται στο OneDrive
• Διατηρήστε όλα τα βίντεό σας στο YouTube στο OneDrive
• Διατηρήστε τις φωτογραφίες σας Foursquare για πάντα στον προσωπικό σας χώρο αποθήκευσης
• Συγχρονισμός ολόκληρου του Dropbox (ή μόνο ενός συγκεκριμένου φακέλου) με το OneDrive
• Αποθηκεύστε τους σελιδοδείκτες του Pocket σας ως PDF

Υπάρχουν πολλές περισσότερες συνταγές που πρέπει να ανακαλύψετε, επομένως εδώ είναι η φαντασία που θέτει τα όρια του τρόπου με τον οποίο θα αυτοματοποιήσετε το OneDrive σας.

13. Κερδίστε περισσότερο ελεύθερο χώρο

Είστε ικανοποιημένοι με τα δωρεάν 7 GB που σας προσφέρει το OneDrive, αλλά θέλετε ακόμα περισσότερο ελεύθερο χώρο; Επωφεληθείτε από τους διαφορετικούς τρόπους που σας προσφέρει η Microsoft για να το πετύχετε:

• Ένα από αυτά είναι η εγκατάσταση των εφαρμογών για φορητές συσκευές και η ενεργοποίηση της αυτόματης αποστολής φωτογραφιών. Αυτό θα σας δώσει 3 GB περισσότερα.
• Επιπλέον, μπορείτε να προσκαλέσετε φίλους να εγγραφούν στο OneDrive. Με αυτόν τον τρόπο όχι μόνο θα είναι πολύ πιο εύκολο να μοιραστείτε οτιδήποτε μαζί τους, αλλά για κάθε νέο φίλο θα λάβετε 500 MB περισσότερα έως και 5 GB επιπλέον.

Εμπρός και αρχίστε να ζείτε την εμπειρία του OneDrive!

Καλώς ήρθατε στα Windows 8: