11 βασικοί τύποι του Excel για να μην χαθείτε αν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το υπολογιστικό φύλλο της Microsoft

Το

Το Excel είναι μία από τις βασικές εφαρμογές στον αυτοματισμό γραφείου. Ένα ισχυρό υπολογιστικό φύλλο που αποτελεί μέρος του Microsoft Office Χρησιμοποιείται ευρέως για εργασίες γραφείου και βασική λογιστική Πολλοί φοβούνται κάπως το Office, μια εφαρμογή που απαιτεί μια διαδικασία εκμάθησης που βασίζεται σε τύπους αυτό, δεν μπορούμε να το αρνηθούμε, θέλει χρόνο.

Το πρόβλημα είναι να μην γνωρίζουμε τους απαραίτητους τύπους και αυτό θα προσπαθήσουμε να δούμε εδώ. Μερικοί από τους βασικούς τύπους για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Excel χωρίς φόβο και έτσι να χάσετε τον φόβο κατά την προετοιμασία ενός υπολογιστικού φύλλου.

Πρόσθεση

Είναι ABC και Excel. Ο βασικός τύπος που πρέπει να γνωρίζουν όλοι όταν ασχολούνται με το υπολογιστικό φύλλο της Microsoft. Ένας τύπος που μας επιτρέπει να προσθέσουμε τις τιμές μιας ομάδας κελιών ή ακόμα και ολόκληρων σειρών και στηλών. Προσφέρει το πλεονέκτημα της υποστήριξης χωριστών κυψελών και διαστημάτων. Ένας τύπος του οποίου το παράδειγμα μπορεί να είναι =SUM(A1:A30)

Αφαίρεση

Το ίδιο με πριν. Ένα άλλο βασικό αλλά τώρα χρησιμοποιείται για την αφαίρεση των τιμών δύο κελιών. Αυτό θα μπορούσε να είναι το παράδειγμα προς χρήση, στο οποίο η τιμή ενός πλαισίου αφαιρείται από αυτή ενός άλλου: =A2 - A3.

Πολλαπλασιασμός

Είναι ο τύπος που χρησιμοποιείται για τον πολλαπλασιασμό των τιμών δύο ή περισσότερων κελιών. Τα κελιά των οποίων οι τιμές θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε επισημαίνονται και μεταξύ τους ως σύμβολο πολλαπλασιασμού, ένας αστερίσκος. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα παράδειγμα: =A1A3A5

Διαίρεση

"

Το ίδιο όπως παραπάνω, αλλά τώρα για να διαιρέσουμε το θα χρησιμοποιήσουμε το σύμβολο / μεταξύ των κελιών των οποίων τις τιμές θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε . Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα παράδειγμα: =A2 / C2."

Μέσος, μέσος όρος ή αριθμητικός μέσος όρος

Προχωράμε λίγο μπροστά και φτάνουμε στον μέσο όρο. Η λειτουργία αυτού του τύπου είναι να επιστρέφει την αριθμητική μέση τιμή των τιμών που είναι αποθηκευμένες στα επιλεγμένα κελιά. Ο τύπος μπορεί να μοιάζει με αυτό.=AVERAGE(A2:B2).

Μέγιστες και ελάχιστες τιμές

Είναι ο τύπος που χρησιμοποιείται για να βρείτε τις μέγιστες και ελάχιστες τιμές που εμφανίζονται σε ένα σύνολο κελιών. Για να τα υπολογίσουμε θα χρησιμοποιήσουμε τους όρους MAX και MIN μαζί με τα κελιά για ανάλυση. Αυτό είναι ένα παράδειγμα για τα μέγιστα =MIN(A2, B4, C3, 29) και ένα άλλο για τα ελάχιστα =MIN(A2, B4, C3, 29)

Κουντάρα

Το μέτρημα είναι ένας από τους τύπους για τη μέτρηση τιμών Ένας τύπος που επιτρέπει τη μέτρηση τιμών, παρόλο που δεν είναι αριθμοί και απλώς αγνοεί τα άδεια κελιά.Συνήθως χρησιμοποιείται για να γνωρίζουμε πόσες εγγραφές έχει ένας πίνακας, αν δεν μας ενδιαφέρει ότι είναι αλφαριθμητικές τιμές. Εάν θέλουμε να λάβουμε υπόψη μόνο αριθμούς, χρησιμοποιείται ο τύπος COUNT. Ένα παράδειγμα μπορεί να είναι =COUNTA(B2:B13)

Μετρήστε Ναι

"

Αυτός ο τύπος επιτρέπει στο να μετράει στοιχεία που πληρούν ορισμένα κριτήρια Κριτήρια που μπορούν να βασιστούν στην αντιστοιχία με έναν αριθμό, στην εμφάνιση ενός συγκεκριμένου κειμένου. Το Excel θα μετρήσει τα κελιά που προσφέρουν μια συνθήκη που έχουμε επισημάνει. Ένα παράδειγμα θα ήταν να μετρήσετε κελιά με την τιμή 455 =COUNTIF(B2:B13;455)"

Κατάσταση

"

Σε κάποιο βαθμό παρόμοια με την προηγούμενη. Είναι ένας τύπος βασισμένος στην εκπλήρωση μιας συνθήκηςΕπιστρέφεται μια τιμή εάν πληρούται η συνθήκη που ορίσαμε. Το κλασικό παράδειγμα που χρησιμοποιείται είναι αυτό των βαθμών, όπου η επιτυχία είναι εάν υπάρχει μια τιμή ίση ή μεγαλύτερη από 5 και η αποτυχία είναι όταν αυτή η τιμή είναι μικρότερη από 5. Το παράδειγμα θα μπορούσε να είναι: =SI( B2=500, Pass;Fail)"

Αναζήτηση V

Αναζητήστε μια τιμή μέσα σε μια σειρά και επιστρέψτε την τιμή που βρέθηκε ή ένα σφάλμα εάν δεν βρέθηκε. Ένα παράδειγμα θα μπορούσε να είναι =VLOOKUP(“Jose”, B1:D6, 3, FALSE) εάν θέλουμε να μάθουμε τον αριθμό των μπύρας που σερβίρει ο Jose τον μήνα Φεβρουαρίου .

Η χρήση του "FALSE" οφείλεται στο γεγονός ότι είναι η απαραίτητη τιμή για να υποδείξουμε ότι θέλουμε ακριβή αναζήτηση, δηλαδή θέλουμε μόνο την τιμή για την καταχώρηση με ευρετήριο Jose.

Αναζήτηση H

"

Παρόμοια με την προηγούμενη, αυτός ο τύπος επιδιώκει να αναζητήσει ένα συγκεκριμένο στοιχείο στην πρώτη στήλη ενός πίνακα ή πίνακα και μία φορά που βρίσκεται η σειρά στην οποία βρίσκονται τα εν λόγω δεδομένα, επιστρέψτε την τιμή που έχει η στήλη που καθορίζουμε στην ίδια σειρά. Αυτό το παράδειγμα =VLOOKUP(May;A1:D13;2;FALSE) θα χρησιμοποιηθεί για να μάθουμε πόσα ποτά σέρβιρε ο Jose σε ένα μήνα. "