Εφαρμογές Web του Office

Ότι το SkyDrive είναι μια πολύ ώριμη υπηρεσία αποθήκευσης εγγράφων στο Cloud, δεν αποτελεί πλέον καινοτομία. Σε κάθε μία από τις ενημερώσεις, η βελτίωση ήταν συνεχής τόσο σε ποιότητα όσο και σε ποσότητα (αποθηκευτικού χώρου) και αυτό την οδήγησε να γίνει, μαζί με το DropBox, μια από τις κύριες και πιο σημαντικές υπηρεσίες έναντι ανταγωνιστών με πολλή παράδοση.

Αλλά η υπηρεσία εξακολουθεί να έχει έναν Άσο στο μανίκι της και είναι η εφαρμογή Web του Office. Ένα Word, ένα Excel, ένα PowerPoint και ένα OneNoteεντελώς On-Line.

Word, έκδοση On Line του πιο διάσημου προγράμματος επεξεργασίας κειμένου

Για να ξεκινήσετε αυτή τη σειρά τεσσάρων κεφαλαίων Θα εστιάσω στην εφαρμογή που χρησιμοποιώ περισσότερο για, για παράδειγμα, να μεταφέρω έξω αυτό το άρθρο XatakaWindows και ότι είναι το Word Web App.

Περιήγηση στον κατάλογο των εγγράφων μου στο SkyDrive, επιλέγω το αρχείο docx όπου γράφω αυτές τις γραμμές που διαβάζετε. Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο όπου μπορώ να εκτελέσω διαφορετικές επιλογές SkyDrive, όπως σχολιασμό, κοινή χρήση, μετάφραση κ.λπ.

Αλλά αυτή τη στιγμή αυτό που με ενδιαφέρει, και αυτό που επιλέγω, είναι να επεξεργαστώ το έγγραφο. Για να το κάνω αυτό, το Skydrive μου προσφέρει δύο επιλογές, είτε ανοίγω το έγγραφο απευθείας σε επιτραπέζιο Word είτε το ανοίγω με την εφαρμογή Web του Word, ηλεκτρονική έκδοση του προγράμματος επεξεργασίας Κείμενο της Microsoft.

Η πρώτη ματιά στην οθόνη που ανοίγει δίνει όλη την αίσθηση της πρόσβασης σε ένα κανονικό και οικείο Word, με την Κορδέλα του και τις εντολές που έχω συνηθίσει.Μια βαθύτερη ματιά μου καθιστά σαφές ότι το είναι ένα αρκετά πλήρες πρόγραμμα επεξεργασίας για να είμαι online, το οποίο καλύπτει περισσότερο από τις ανάγκες μου ως συντάκτη, αλλά δεν διαθέτει τις πιο ισχυρές δυνατότητες που σχεδόν κανένας χρήστης δεν χρησιμοποιεί, όπως μακροεντολές, εισαγωγή και επεξεργασία διαφόρων πηγών δεδομένων ή ακόμη πιο προηγμένες δυνατότητες.

Για παράδειγμα, ένα από τα πράγματα που λείπει είναι η δυνατότητα εισαγωγής αλλαγής σελίδας ή πιο ισχυρών διατάξεων. Αλλά έχετε κατά νου ότι το είναι μια ελαφριά εφαρμογή σχεδιασμένη για διαδικτυακή επεξεργασία και ότι είναι, με απλοποιημένο τρόπο, ένα εξαιρετικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ιστού.

Φυσικά έχει πολύ καλό ορθογραφικό έλεγχο και θα μπορούσε να βοηθήσει πολύ αν προσθέσουν τη γραμματική και τη συντακτική ενότητα σε μελλοντικές εκδόσεις.

SkyDrive, που κάνει τη διαφορά από την έκδοση για υπολογιστές

Αλλά η πλήρης ισχύς της εφαρμογής Web του Word είναι όταν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τις πρόσθετες δυνατότητες για χρήση στην πλατφόρμα SkyDrive.

Το πρώτο πράγμα, το οποίο είναι ένα ουσιαστικό σωσίβιο, είναι η δυνατότητα αυτόματης εκτέλεσης έκδοση εγγράφων Δηλαδή, από το μενού Αρχείο -> Πληροφορίες -> Προηγούμενες εκδόσεις Έχω πρόσβαση στη λίστα των εκδόσεων που έχουν αποθηκευτεί κάθε φορά που αποθηκεύω το έγγραφο. Έτσι έχω μόνιμη πρόσβαση σε ολόκληρο το ιστορικό των αλλαγών και μπορώ να το κατεβάσω στον υπολογιστή μου ή να αντικαταστήσω την τρέχουσα έκδοση με αυτό.

Αλλά, επιπλέον, αυτή η υπηρεσία γίνεται κρίσιμη όταν την προσθέσω στο ομαδική εργασία, όπου μια ομάδα ατόμων επεξεργάζεται ταυτόχρονα το ίδιο έγγραφο, το οποίο μου επιτρέπει και το SkyDrive εγγενώς. Έτσι, εάν ένα άτομο από την ομάδα διαγράψει ή τροποποιήσει το έγγραφο και είναι απαραίτητο να ανακτήσει αυτό το περιεχόμενο, είναι τόσο απλό όσο η επιλογή, η αντιγραφή ή/και η αντικατάσταση.

Μπορώ να ανακτήσω διαφορετικές εκδόσεις του εγγράφου

Υπάρχουν λίγα πράγματα που μπορούμε να πούμε για τη δυνατότητα κοινής χρήσης, είναι ένα περισσότερο από γνωστό σύστημα που μας επιτρέπει διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης στους επισκέπτες ή στο ευρύ κοινό και μας προσφέρει διαφορετικά μέσα για τη διάδοση το έγγραφό μας όπως email, twitter ή Linkedin.

Έχει επίσης έναν ειδικό τρόπο δημοσίευσης, που ονομάζεται Ενσωμάτωση, ο οποίος δημιουργεί έναν κώδικα html που θα ενσωματωθεί στο ιστολόγιο ή στη σελίδα προορισμού, όπου θα ανοίξει ένα πρόγραμμα προβολής εφαρμογής Web του Word που συνδέεται με το έγγραφό μας .

Συμπεράσματα

Αυτό το άρθρο γράφτηκε εξ ολοκλήρου στο Word Web App, όπως τα περισσότερα από τα άρθρα που γράφω, στη συνέχεια διορθώνεται σε Word 2013 τοπικά (όταν βρίσκομαι μπροστά στο φορητό υπολογιστή ή τον υπολογιστή μου) για γραμματική και συντακτική διόρθωση και τελικά δημοσιεύεται στο XatakaWindows με τον οικιακό επεξεργαστή ιστού.

Αν και φαίνεται περίεργο, η χρηστικότητα και η εμπειρία χρήστη είναι πολύ πιο ευχάριστη από ό,τι στο Word 2013 Preview, και οι δυνατότητες καλύπτουν πλήρως όλες τις ανάγκες που έχω για να γράψω το άρθρο.

Με λίγα λόγια, είναι ένα Windows 8 WordPad με τις δυνατότητες που προσφέρει η υπηρεσία SkyDrive, ένα μικρό διαμάντι που μπορώ να προτείνω με ασφάλεια τη χρήση του.

Ω, και μια μικρή λεπτομέρεια, είναι εντελώς δωρεάν.