Microsoft Word 2013. Σε βάθος (μέρος 1
Πίνακας περιεχομένων:
Το Microsoft Office 2013 είναι τώρα στην αγορά. Αυτό το άρθρο για το Word 2013 είναι επικεφαλής μιας ειδικής σειράς που πρόκειται να αφιερώσουμε στα Xataka Windows στην ανάλυση των διαφορετικών στοιχείων της πιο δημοφιλής σουίτας γραφείου στον κόσμο . Το Word είναι ένας επεξεργαστής κειμένου που, σε αυτήν την έκδοση του 2013, δίνει μια ανατροπή στην προηγούμενη έκδοση, ενσωματώνοντας πολύ ενδιαφέροντα νέα χαρακτηριστικά. Υπάρχουν πολλές καινοτομίες και θα εστιάσουμε στις πιο σχετικές.
Word 2013, νέες οθόνες μοντέρνου στυλ διεπαφής
Διεπαφή χρήστη και εμφάνιση
Η διεπαφή χρήστη του Office 2013 δίνει την εντύπωση ότι είναι μια γέφυρα μεταξύ της παραδοσιακής έκδοσης για επιτραπέζιους υπολογιστές και μιας εφαρμογής Modern UI, αν και το πρώτο ζυγίζει πολύ περισσότερο. Το σίγουρο είναι ότι το Office 2013 έχει στο μυαλό του τα tablet. Αυτή η υβριδική εμφάνιση δεν είναι αποκλειστική για τα Windows 8, εμφανίζεται ήδη έτσι και στα Windows 7. Στις ακόλουθες παραγράφους θα συζητήσουμε το μέρος με το Modern Εμφάνιση διεπαφής χρήστη του Word 2013 .
Οθόνη έναρξης
Μόλις εκτελέσουμε το Word, θα έχουμε μπροστά μας μια οθόνη της οποίας η εμφάνιση είναι ιδιαίτερα Σύγχρονη διεπαφή χρήστη. Χωρισμένο σε δύο περιοχές, στην πρώτη οθόνη που θα δούμε μετά την εκκίνηση του Word 2013 έχουμε στην αριστερή πλευρά, σε μπλε φόντο και με λευκά γράμματα, μια μεγάλη ζώνη που δείχνει πρόσφατα έγγραφα Κάτω από αυτά υπάρχει ένα στοιχείο ελέγχου για πρόσβαση στο "Άνοιγμα άλλων εγγράφων".
Η υπόλοιπη οθόνη είναι λευκή, περιέχει στην επάνω περιοχή και σχεδόν ανεπαίσθητα μια γραμμή με τα χειριστήρια "help", "minimize" στη γραμμή εργασιών, "maximize" σε πλήρη οθόνη και ένα άλλο στοιχείο ελέγχου για να «κλείσει» το παράθυρο. Θα δούμε επίσης, αν το έχουμε ορίσει έτσι, το avatar που σχετίζεται με τον λογαριασμό Microsoft με τον οποίο διαχειριζόμαστε την εφαρμογή.
Παράλληλα με την περιοχή avatar υπάρχει ένα πλαίσιο αναζήτησης και κάτω από αυτό οι "προτεινόμενες αναζητήσεις", οι οποίες δίνουν πρόσβαση σε ένα εκτεταμένο σύνολο προτύπων: Γράμματα, Βιογραφικό, Φαξ, Ετικέτες, Κάρτες, Ημερολόγιο και Κενό. Οποιαδήποτε ενέργεια εκτελούμε σε αυτήν την οθόνη, με εξαίρεση τον οδηγό κάθε προτύπου, μας μεταφέρει απευθείας στο τμήμα "παραδοσιακής επιφάνειας εργασίας" της εφαρμογής.
Οθόνη αρχείου
Αν μια φορά στην έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές κάνουμε κλικ στο στοιχείο ελέγχου FILE (είναι με κεφαλαία γράμματα με λευκή γραμματοσειρά σε μπλε φόντο) , επιστρέφουμε στην πτυχή Σύγχρονη διεπαφή χρήστη, με μια άλλη οθόνη παρόμοια με αυτή που έχουμε δει στην αρχή της εφαρμογής.
Σε αυτό, έχει τακτοποιηθεί, επίσης σε μπλε φόντο και με λευκά γράμματα, ένα μενού που δίνει πρόσβαση σε διάφορες λειτουργίες χειρισμού αρχείων πώς να δημιουργήσετε, να ανοίξετε, να αποθηκεύσετε, να εκτυπώσετε, να μοιραστείτε κ.λπ., που θα δούμε αναλυτικά τώρα. Το δεξί μέρος είναι παρόμοιο με αυτό που περιγράφεται για την πρώτη οθόνη, αν και εμφανίζει διαφορετικά στοιχεία ανάλογα με το επιλεγμένο στοιχείο μενού.
Πληροφορίες
"Το πρώτο από αυτά είναι "Πληροφορίες". Αυτή η λειτουργία μας επιτρέπει να έχουμε πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο που έχουμε ανοίξει τη στιγμή που πατήσαμε το στοιχείο ελέγχου FILE, χωρισμένο σε δύο στήλες. Η πρώτη εμφανίζει τρεις λειτουργίες: "Προστασία εγγράφου", Επιθεώρηση εγγράφου>"
- Προστασία εγγράφου: Επιτρέπει στον να επιλέξει τον τύπο αλλαγών που επιτρέπουμε να κάνουμε στο έγγραφο σε άλλους χρήστες.Η λειτουργία ενεργοποιείται από ένα εικονίδιο που, εκτός από το υπόμνημα, δείχνει ένα λουκέτο με ένα κλειδί. Όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο, οι επιλογές εμφανίζονται σε ένα αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιθεώρηση εγγράφου: για να δείτε ορισμένες ιδιότητες του εγγράφου. Αυτό είναι κάπως μπερδεμένο, επειδή το σχετικό υπόμνημα εικονιδίων εμφανίζει ένα άλλο μήνυμα: "Έλεγχος για προβλήματα". Αυτό που κάνει στην πραγματικότητα αυτή η λειτουργία, όπως μπορείτε να δείτε στην εικόνα, είναι να παρέχει πρόσβαση σε τρεις υποσυναρτήσεις:.
- Επιθεώρηση εγγράφου (τώρα ναι), για να ελέγξετε τα προσωπικά στοιχεία και τις κρυφές ιδιότητες του εγγράφου.
- Έλεγχος προσβασιμότητας: Ελέγξτε για περιεχόμενο που μπορεί να είναι δύσκολο να διαβάσουν τα άτομα με αναπηρία.
- Έλεγχος συμβατότητας: Για να ελέγξετε ποιες λειτουργίες εγγράφων δεν είναι συμβατές με προηγούμενες εκδόσεις του προγράμματος.
- Versions: Χρησιμοποιείται για τη διαχείριση εκδόσεων, την ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων και τη διαγραφή όλων των μη αποθηκευμένων εγγράφων.
Στη δεξιά πλευρά της οθόνης "Πληροφορίες" έχουμε ένα αναπτυσσόμενο στοιχείο ελέγχου που ονομάζεται "Ιδιότητες", το οποίο παρέχει πρόσβαση σε δύο υπολειτουργίες: Εμφάνιση του πίνακα εγγράφων (αλλάζει σε κλασική επιφάνεια εργασίας για να παρέχει αυτές τις πληροφορίες) και Advanced Properties, το οποίο εμφανίζει ένα κλασικό αναδυόμενο παράθυρο μαζί τους, χωρίς να φύγει από το μέρος που συναντιόμαστε.
Νέος
"Αφού κάνετε κλικ στο στοιχείο ελέγχου Νέο, θα εμφανιστεί μια οθόνη παρόμοια με την αρχική οθόνη, αν και αντικαθιστά τη στήλη Πρόσφατα> (την οποία επεξεργαζόμαστε). Η δεξιά περιοχή εμφανίζει τα ίδια στοιχεία (προτεινόμενες αναζητήσεις) στην αρχική οθόνη."
Άνοιγμα, αποθήκευση και αποθήκευση ως
Άνοιγμα και αποθήκευση ως έχουν κοινές λειτουργίες, για να αποθήκευση εγγράφων στον τοπικό σας υπολογιστή, σε άλλη τοποθεσία και απευθείας στο SkyDrive (μην' μην ξεχνάτε ότι η χρήση του Office 2013 συνδέεται με έναν λογαριασμό Microsoft). Στη συγκεκριμένη περίπτωση "Άνοιγμα", εμφανίζεται ως πρώτη επιλογή "Πρόσφατα έγγραφα" και μια λίστα με αυτά στη δεξιά στήλη της οθόνης.
"Αποθήκευση", όπως αναμενόταν, αποθηκεύει το έγγραφο στο οποίο έχει ήδη εκχωρηθεί όνομα και τοποθεσία, χωρίς να κάνει τίποτα άλλο, επιστρέφοντας στην κλασική περιοχή επιφάνειας εργασίας Σε περίπτωση που θέλουμε να αποθηκεύσουμε το έγγραφο για πρώτη φορά, θα μεταβεί στην επιλογή Αποθήκευση ως με όλες τις δυνατότητες του.
"Αποθήκευση ως" παρουσιάζει τις τρεις επιλογές φιλοξενίας προορισμού που περιγράφονται, καθώς και μια δεύτερη στήλη συμφραζομένων με καθεμία από αυτές.Είτε θέλουμε να αποθηκεύσουμε το έγγραφο στο SkyDrive είτε στον τοπικό υπολογιστή, εμφανίζει μια δομή δενδρική δομή φακέλου της υπηρεσίας φιλοξενίας cloud, όπως στον τοπικό υπολογιστή. Η προσθήκη μιας τοποθεσίας περιλαμβάνει το Office 365 SharePoint και το SkyDrive ξανά από προεπιλογή.
Τυπώνω
Αυτό το στοιχείο μενού "Αρχείο" επιτρέπει σε μια πολύ ενδιαφέρουσα οθόνη για τον έλεγχο της εκτύπωσης . Στη λευκή περιοχή, στα αριστερά, μετά το υπόμνημα "Εκτύπωση", υπάρχει ένα κουμπί για να εκτελέσετε την ενέργεια απευθείας με τη συσκευή εκτύπωσης ενεργοποιημένη όπως καθορίστηκε, τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε και μια αναπτυσσόμενη λίστα με όλους τους εκτυπωτές που έχουμε πρόσβαση ή προσθέστε μερικά. Η πρόσβαση σε όλες οι ιδιότητες του εκτυπωτή είναι ενεργοποιημένη μέσω ενός στοιχείου ελέγχου τύπου υπερ-σύνδεσης.
Σχετικά με το ρύθμιση σελίδας, πίσω από την περιοχή του εκτυπωτή υπάρχει μια σειρά από αναπτυσσόμενα στοιχεία ελέγχου με σχετικά εικονίδια που το καθιστούν πολύ πιο εύκολο στην εργασία, γιατί είναι καλά μελετημένα και με μια ματιά στα εικονίδια μπορεί κανείς εύκολα να μαντέψει τον σκοπό τους.Ανάμεσα στο πρώτο και το δεύτερο στοιχείο ελέγχου υπάρχει ένα πλαίσιο κειμένου για να επιλέξτε τον αριθμό ή το εύρος των σελίδων προς εκτύπωση
Το τελευταίο στοιχείο αυτής της στήλης είναι το "Page Setup", το οποίο, όπως και το αντίστοιχο του εκτυπωτή, χρησιμοποιείται για τη διαμόρφωση όλων των επιλογών σελίδας. Και στις δύο περιπτώσεις, εμφανίζουν ένα αναδυόμενο παράθυρο με τις επιλογές, χωρίς να χρειάζεται να αφήσουμε την οθόνη εκεί που βρισκόμαστε.
Όσον αφορά τη λευκή περιοχή στα δεξιά, θα έχουμε μια προεπισκόπηση εκτύπωσης του εγγράφου, με στοιχεία ελέγχου για διαδοχική πλοήγηση στο σελίδες, άλλο για να προσαρμόσουμε το μέγεθος του ζουμ και τέλος άλλο για να προσαρμόσουμε τη σελίδα στην ορατή περιοχή αν έχουμε χειριστεί το ζουμ.
Μερίδιο
Αυτό το στοιχείο ενεργοποιεί τις επιλογές κοινής χρήσης που δημιουργήθηκε με το Word 2013, επιτρέποντάς σας να προσκαλείτε άτομα, να στέλνετε το έγγραφο μέσω email, να το παρουσιάζετε στο διαδίκτυο ή δημοσιεύστε σε ένα ιστολόγιο (συμβατό με SharePoint blog, WordPress, Blogger, Telligent Community και TypePad).Για όλες τις επιλογές, η δεξιά περιοχή της λευκής οθόνης λειτουργεί ως ένας μικρός εκπαιδευτής που μας λέει πώς να εκτελέσουμε κάθε ενέργεια. Στο στιγμιότυπο οθόνης μπορείτε να δείτε τις πλήρεις επιλογές κοινής χρήσης μέσω email.
Για εξαγωγή
Αυτή η επιλογή μενού δίνει τη δυνατότητα δημιουργία εγγράφων σε μορφή PDF/XPS και αλλαγή του τύπου εγγράφου (Word 2013, Word 97 -2003, OpenDocuement Κείμενο και Πρότυπο), χρησιμοποιήστε άλλες μορφές, όπως Απλό κείμενο, RTF, Ιστοσελίδα μεμονωμένου αρχείου και άλλες μορφές.
Να κλείσω
Το στοιχείο ελέγχου Κλείσιμο χρειάζεται λίγη εξήγηση. Εάν κάποιο μέρος της εργασίας δεν έχει αποθηκευτεί, εμφανίζει το τυπικό αναδυόμενο παράθυρο για αποθήκευση, όχι αποθήκευση και ακύρωση την επιλογή για κλείσιμο. Διαφορετικά, κλείνει το έγγραφο χωρίς σκέψη (και το κάνει πολύ γρήγορα).
Νομοσχέδιο
Το στοιχείο Λογαριασμός μας προσφέρει πληροφορίες στη λευκή περιοχή της οθόνης σε μορφή δύο στηλών. Στην πρώτη, όλες οι πληροφορίες που σχετίζονται με τον χρήστη, συμπεριλαμβανομένου του avatar, το οποίο μπορεί να αλλάξει από εδώ. Επιτρέπει επίσης το κλείσιμο της συνεδρίας και την αλλαγή του λογαριασμού χρήστη εάν έχει περισσότερους από έναν. Η πρόσβαση σε αυτές τις λειτουργίες γίνεται μέσω των στοιχείων ελέγχου υπερσύνδεσης.
Σε αυτήν την ενότητα μπορούμε επίσης να αλλάξουμε το φόντο του γραφείου και το θέμα, μέσω των κατάλληλων αναπτυσσόμενων στοιχείων ελέγχου. Μέσα σε αυτήν την αριστερή στήλη, το πρόγραμμα θα μας προσφέρει πληροφορίες για τις υπηρεσίες στις οποίες είμαστε συνδεδεμένοι, όπως το SkyDrive για παράδειγμα, και τη δυνατότητα προσθήκης άλλων (εικόνων και βίντεο, αποθήκευση και κοινή χρήση. Η δεξιά στήλη παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη σουίτα του Office 2013 και το πρόσθετο πληροφοριών "About Word".
Οθόνες μοντέρνου στυλ διεπαφής χρήστη, συμπεράσματα
Δεν είμαι υπέρ της μίξης σύγχρονων περιβαλλόντων διεπαφής χρήστη με την κλασική διεπαφή κατ' αρχήν, αλλά στην περίπτωση του Word 2013 νομίζω ότι είναι επιτυχία Οι κλασικές λειτουργίες επιφάνειας εργασίας είναι εκεί που ανήκουν (εφόσον δεν βλέπουμε μια πλήρως μοντέρνα UI Office Suite) και οι νέες οθόνες ενώνονται σε ένα πολύ ευχάριστο και διαισθητικό περιβάλλονμια σειρά από στοιχειώδεις λειτουργίες που είναι καλά δομημένες και λάμπουν με το δικό τους φως τόσο σε υπολογιστή όσο και σε tablet.
Η μόνη κριτική που ταιριάζει σε αυτήν την ενότητα απευθύνεται κατά τα στοιχεία ελέγχου τύπου υπερ-σύνδεσης Έχω εμπειρία στη δυσκολία χειρισμού τους με το δάχτυλο σε ένα tablet όταν είναι πολύ κοντά μεταξύ τους (είναι αρκετή άσκηση στο στόχο). Ειδικά αν το tablet έχει μεγάλη ανάλυση, όπως συμβαίνει με αυτό που χρησιμοποιώ, όπου χωρίς συσκευή κατάδειξης, είσαι λίγο χαμένος
