OneNote 2013

Στην ειδική μας προσφορά για το Office 2013 δεν θα μπορούσαμε να παραλείψουμε το OneNote, μια άλλη από τις εφαρμογές της σουίτας γραφείου που λαμβάνει μια καλή αλλαγή προσώπου . Για άλλη μια φορά, αυτό είναι ένα σχέδιο που ανταποκρίνεται στη μετάβαση προς το στυλ «Modern UI», με καθαρότερες γραμμές και λιγότερη οπτική υπερφόρτωση. Σε αυτήν την ανάρτηση θα εξετάσουμε τα κύρια χαρακτηριστικά που συνοδεύουν τη νέα έκδοση του λογισμικού λήψης σημειώσεων και συλλογής πληροφοριών της Microsoft.

Ο χώρος εργασίας

Το πρώτο πράγμα που βλέπουμε μόλις ανοίξουμε το OneNote 2013 είναι ο χρήστης notepad, με την ενότητα αυτοκόλλητων σημειώσεων ανοιχτή από προεπιλογή .Χωρίς οθόνες ρύθμισης ή άλλες ενοχλήσεις. Μπορούμε να αρχίσουμε να κρατάμε σημειώσεις αμέσως κάνοντας κλικ στο χώρο σημειώσεων και γράφοντας αυτό που θέλουμε. Στην επάνω αριστερή γωνία του χώρου εργασίας μας, μπορούμε να εμφανίσουμε τη λίστα με τα σημειωματάρια που έχουμε συγχρονίσει με το OneNote, έχοντας τη δυνατότητα εναλλαγής μεταξύ τους ή ανοίγματος νέων.

Αν επιλέξουμε να δημιουργήσουμε ένα νέο σημειωματάριο, θα έχουμε πρόσβαση στην την καρτέλα Αρχείο Στην αριστερή στήλη βρίσκονται οι τυπικές επιλογές του Office: Νέο, Άνοιγμα, Εκτύπωση, κ.λπ. σε πολλά από τα οποία βρίσκουμε ενδιαφέροντα νέα χαρακτηριστικά όπως ο συγχρονισμός με το SkyDrive. Η έμφαση στην κοινή χρήση γίνεται αισθητή από τη στιγμή που δημιουργούμε ένα νέο σημειωματάριο και η εφαρμογή μας ρωτά αν θέλουμε να το μοιραστούμε με άλλα άτομα ή όχι.

Επιστρέφοντας στον χώρο εργασίας, στην επάνω γραμμή μπορούμε να προσθέσουμε sections στο σημειωματάριό μας, αφήνοντας τη δεξιά πλευρά για να προσθέσουμε όλα τα σελίδες που θέλουμε.Και τα δύο μπορούν να κρυφτούν εντελώς χρησιμοποιώντας το κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία που μετατρέπει το OneNote σε μια πραγματική κενή πλάκα όπου τίποτα δεν μας ενοχλεί όσο κρατάμε τις σημειώσεις μας.

Ribbon και οι επιλογές του στο OneNote 2013

Η κορδέλα διατηρεί ένα καλό μέρος των καρτελών της. Ξεκινώντας με το κλασικό Έναρξη του Office όπου μπορούμε να δώσουμε μορφές και στυλ στις σημειώσεις μας. Στην περίπτωση του OneNote, μπορούμε επίσης να προσθέσουμε στοιχεία όπως εργασίες σε εκκρεμότητα, σημαντικές σημειώσεις ή άλλες ετικέτες που θα μας βοηθήσουν να αναγνωρίσουμε καλύτερα το περιεχόμενο των σημειώσεων μας.

Η καρτέλα Εισαγωγή σάς επιτρέπει να προσθέτετε όλα τα είδη πληροφοριών στις σημειώσεις σας: πίνακες, υπολογιστικά φύλλα, εικόνες, σύνδεσμοι, ήχος, βίντεο , και τα λοιπά. Έχουμε επίσης τη δυνατότητα επιλογής προτύπων σελίδων μεταξύ εκείνων που προσφέρονται από τη σουίτα γραφείου ή εκείνων που είναι διαθέσιμα στον ιστότοπο του Office δωρεάν.Μεγάλη βοήθεια είναι το πρόγραμμα επεξεργασίας εξισώσεων, το οποίο ενσωματώνει μια αναγνώριση χειρογράφου που είναι πολύ ευπρόσδεκτη σε συσκευές αφής. Η καρτέλα Draw σάς επιτρέπει να κάνετε πινελιές με το χέρι στις νότες και να συμπεριλάβετε γραμμές και βασικά σχήματα εύκολα από την ίδια τη γραμμή επιλογών.

Με τη δυνατότητα συνεργασίας σε σημειώσεις, εκτιμάται πολύ η καρτέλα Ιστορικό, η οποία σας επιτρέπει να ελέγχετε και να ανακτάτε τροποποιήσεις πρόσφατες σημειώσεις . Εκτός από τη δυνατότητα να δείτε και να αναζητήσετε το περιεχόμενο που προστέθηκε από τους διαφορετικούς συγγραφείς που συνεργάζονται. Τέλος, η καρτέλα Revisar μας επιτρέπει να ελέγχουμε την ορθογραφία των εγγράφων μας ή να συμβουλευόμαστε αναφορές και συνώνυμα, ενώ μπορούμε επίσης να έχουμε πρόσβαση στις επιλογές μετάφρασης και γλώσσας. Εάν το επιθυμούμε, μπορούμε να ορίσουμε έναν κωδικό πρόσβασης στις σημειώσεις που δημιουργήσαμε και να δημιουργήσουμε συνδέσμους μεταξύ τους.Μια τελευταία καρτέλα του Προβολή περιέχει όλες τις τυπικές επιλογές για να διαμορφώσουμε τον χώρο εργασίας σύμφωνα με τις προτιμήσεις μας.

Εργαλεία για την αύξηση της παραγωγικότητας

Ανάμεσα στα χρήσιμα εργαλεία που περιλαμβάνει το OneNote είναι το εργαλείο αποκοπής, το οποίο μπορούμε να αγκυρώσουμε στη γραμμή εργασιών μας ή να καλέσουμε με τα πλήκτρα Windows+N. Αυτό το μικρό βοηθητικό πρόγραμμα μάς προσφέρει τρεις άμεσες επιλογές που περιλαμβάνουν τη λήψη αποκοπής οθόνης, την αποστολή του ιστού ή του εγγράφου που έχουμε ανοιχτό σε μια σημείωση ή τη δημιουργία μιας νέας αυτοκόλλητης σημείωσης από ένα ξεχωριστό παράθυρο χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε πρώτα το OneNote.

Μια άλλη ενδιαφέρουσα επιλογή είναι να προσαρτήσετε το OneNote στο πλάι της επιφάνειας εργασίας, ώστε να μπορούμε να εργαστούμε με δύο παράθυρα ανοιχτά με τον τρόπο που η Microsoft έχει προτείνει στα Windows 8.Από το τέταρτο κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του OneNote ή πατώντας Ctrl+Alt+D, μπορούμε να καρφιτσώσουμε αμέσως τη σημείωση που γράφουμε στη δεξιά πλευρά και να αφήσουμε τον υπόλοιπο χώρο για την άλλη εφαρμογή με την οποία βρισκόμαστε. δουλεύει.

Συγχρονισμός & Συνεργασία

Η Microsoft έχει ποντάρει πολύ στον συγχρονισμό με το Office 2013 και το OneNote δεν θα ήταν λιγότερο. Το πρόγραμμα είναι από την αρχή συγχρονισμένο με τον λογαριασμό μας στο SkyDrive, ώστε όλες οι σημειώσεις να είναι πάντα διαθέσιμες από οποιοδήποτε μέρος ή συσκευή. Επιπλέον, το OneNote διαθέτει εφαρμογές για όλα τα είδη πλατφορμών, όχι μόνο για Windows 8 ή Windows Phone, αλλά και για iOS, Android ή Symbian, έτσι ώστε να μην έχουμε κανένα πρόβλημα πρόσβασης στην εργασία μας ανεξάρτητα από τον υπολογιστή που χρησιμοποιούμε.

Μαζί με αυτόν τον συγχρονισμό cloud, η Microsoft έχει βελτιώσει σημαντικά τη συνεργασία μεταξύ των χρηστών, έτσι ώστε πολλοί συντάκτες να μπορούν να εργάζονται ταυτόχρονα. την ίδια ώρα στις ίδιες νότες. Καθένα από αυτά προσδιορίζεται, επιτρέποντάς σας να γνωρίζετε ανά πάσα στιγμή ποιος έχει πραγματοποιήσει τις τροποποιήσεις που προστίθενται στο κοινόχρηστο σημειωματάριο. Εάν αυτό που θέλουμε είναι απλώς να μοιραζόμαστε τις δικές μας σημειώσεις, μπορούμε να το κάνουμε με πολλούς τρόπους, συμπεριλαμβανομένου του email ή μέσω των λογαριασμών μας στο Facebook ή στο Twitter, τους οποίους μπορούμε επίσης να συγχρονίσουμε με τη σουίτα γραφείου.

OneNote 2013 είναι πιθανώς η εφαρμογή όλων όσων είναι παρόντες στο Office που φέρνει τις περισσότερες δυνατότητες στους νέους τρόπους εργασίας που προσφέρονται από τα Windows 8. Οι απτικές δυνατότητες του προγράμματος επεξεργασίας σημειώσεων και ο συγχρονισμός μεταξύ διαφορετικών εφαρμογές , συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής "Modern UI" που είναι διαθέσιμη στο Windows Store, καθιστούν το OneNote το πιο ενσωματωμένο εργαλείο του Office στο νέο οικοσύστημα της Microsoft