Microsoft PowerPoint 2013. Ανάλυση του τι νέο υπάρχει στη σειρά Office 2013

Βρισκόμαστε στη μέση της ευφορίας της παρουσίασης του Office 2013, της πολλοστής έκδοσης του κορυφαίου προϊόντος της Microsoft, και είστε θα βρείτε δεκάδες ή χιλιάδες έγγραφα αναφοράς όπου θα κάνουν μια λεπτομερή περιγραφή όλων των χαρακτηριστικών του.

Αυτό το άρθρο θα προσπαθήσει να παρουσιάσει μια πιο στενή άποψη μοιράζοντας τις εμπειρίες του συντάκτη (που γράφει αυτό το άρθρο) στη σχεδόν καθημερινή χρήση αυτού του εργαλείου, δίνοντας όμως έμφαση στις ειδήσεις.

Σύγχρονη διεπαφή χρήστη και κορδέλα, ανανέωση διεπαφής

Η πρώτη σημαντική αλλαγή είναι η οπτική και η διεπαφή. Είναι αλήθεια ότι η προηγούμενη έκδοση του 2010 έδειχνε ήδη τρόπους για το μελλοντικό Metro – το τρέχον ModernUI – αλλά η άφιξη της έκδοσης του 2013 συνεπάγεται πλήρη εμβάπτιση σε αυτό το νέο γραφικό σχέδιο και διεπαφή χρήστη Πολύ εστιασμένη στο απτικό παράδειγμα.

Και εδώ έρχεται το πρώτο μικρό μειονέκτημα, το PowerPoint δεν είναι ακόμη πλήρως ώριμο για χρήση με τα δάχτυλά σας. Και πολύ λιγότερο όλο το κομμάτι της Κορδέλας, που εξακολουθεί να ισχύει και να ευδοκιμεί σε αυτήν την έκδοση. Ο πιο άνετος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι ή, για όσους το χρησιμοποιούν φυσικά, έναν ψηφιακό δείκτη.

Έτσι, διαπιστώνω ότι τα επάνω μενού ή τα εικονίδια για την αλλαγή του μεγέθους του παραθύρου είναι πολύ μικρά για τα δάχτυλά μου και το επίπεδο των κινητικών μου δεξιοτήτων και ότι πρέπει να "χτυπήσω" για να μην κλείσω την εφαρμογή ενώ προσπαθήστε να ελαχιστοποιήσετε το παράθυρο.

Μόλις υπέθεσα τις μικρές ελλείψεις της απτικής χρήσης, πρέπει να παραδεχτώ ότι η ενσωμάτωση του Ribbon στη νέα διεπαφή είναι πολύ άνετη , αφού μου επιτρέπει τρεις βαθμούς ορατότητας της γραμμής εντολών ανάλογα με την ανάγκη για ανοιχτό χώρο για να λειτουργήσει.

Με αυτόν τον τρόπο μπορώ να κρύψω πλήρως ή εν μέρει τη γραμμή, αυξάνοντας τις δυνατότητες σε σύγκριση με την προηγούμενη έκδοση που μόνο με αφήνουν να τη βλέπω μόνιμα ή να την εξαφανίζω. Τέλος, η διεπαφή είναι πολύ καλύτερη. Ή τουλάχιστον, για να γευτώ τα χρώματα, μου φαίνεται.

Δημιουργία νέας συλλογής διαφανειών

Η αρχή οποιουδήποτε αρχείου PowerPoint ξεκινά με την επιλογή του προτύπου, συχνά μια απόφαση που περιλαμβάνει την εξέταση αυτών που προσφέρονται από την ίδια την εφαρμογή ή εκείνων που είναι online. Και ο αριθμός και η ποικιλία στο PowerPoint 2013 είναι πολύ ανώτερη από τις προηγούμενες εκδόσεις.

Έχω λοιπόν πολλά άλλα, περισσότερων τύπων και ταξινομήσεων, με όλα τα είδη σχεδίου, γραμματοσειρές και χρώματα. Και, σαν να μην έφτανε αυτό (που δεν είναι ποτέ), έχω πρόσβαση σε μια μηχανή αναζήτησης διαδικτυακή μηχανή αναζήτησης που εμφανίζει κυριολεκτικά χιλιάδες πρότυπα Αν και η λειτουργία της είναι λίγο περίεργο και όχι πολύ διαισθητικό, μόλις κατάφερα να το κάνω, μπόρεσα να αφιερώσω πολύ χρόνο εξετάζοντας και επιλέγοντας ποιο ήταν αυτό που ταίριαζε καλύτερα σε αυτό που ήθελα.

Τέλος, πώς θα μπορούσε να είναι διαφορετικά, άνοιξα ένα PowerPoint 2010 με ορισμένα μαθήματα που έδωσα πέρυσι για να γράψω αυτό το άρθρο. Επειδή δεν μπορούσα να αφιερώσω περισσότερο χρόνο στην περιήγηση σε πολλά πρότυπα που είναι επίσης χωρίς δικαιώματα και δωρεάν στη χρήση.

Χρησιμότητα, ευκολία PowerPoint με συγκεκριμένες βελτιώσεις

Το καλύτερο πράγμα για το νέο PowerPoint 2013 είναι ότι είναι εξίσου εύκολο στη χρήση με τις προηγούμενες εκδόσεις.Τα πράγματα είναι ακόμα στη θέση τους και, το πολύ, η λειτουργικότητά του έχει βελτιωθεί, όπως η δημιουργία κινούμενων εικόνων είναι πολύ πιο αποτελεσματική και τα αποτελέσματα είναι τα αναμενόμενα.

Επίσης εξαιρετική είναι η η ενοποίηση με το χώρο αποθήκευσης δεδομένων στο Microsoft Cloud: Skydrive; και επομένως με τον λογαριασμό Microsoft – αυτός ο λογαριασμός που μας επιτρέπει να αναγνωρίζουμε τον εαυτό μας σε όλες τις διαδικτυακές υπηρεσίες της εταιρείας και σε όλες τις συσκευές μας στο οικοσύστημα Windows + Windows Phone + Xbox.

Όταν διαμορφώνω το PowerPoint, μπορώ να του πω ότι θέλω να χρησιμοποιήσω το SkyDrive ως χώρο αποθήκευσης για όλα τα έγγραφα που χρησιμοποιώ, επομένως διατηρώ όλες τις συσκευές μου συγχρονισμένες και μπορώ να έχω πρόσβαση σε αυτές από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης που είναι συνδεδεμένο στο Διαδίκτυο, μέσω του Web και του Office Web Apps, στις πληροφορίες μου παντού.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η χρήση του αποθετηρίου Cloud είναι απολύτως διαφανής και είναι ιδιαίτερα βολικό να μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία ή το ρετουσάρισμα ενός καρουζέλ παρουσίασης από έναν φορητό υπολογιστή στο τρένο, να φτάσετε στο γραφείο και συνεχίσω στον υπολογιστή εργασίας και ολοκληρώστε ή ρυθμίστε το tablet στο σαλόνι μου, χωρίς να χρειάζεται να κυκλοφορείτε με μονάδες flash ή dvd.

Ειδήσεις που μου ήταν πιο χρήσιμες

Μια πολύ χρήσιμη καινοτομία που με εξέπληξε σε μια ζωντανή παρουσίαση και την ανακάλυψα όταν χρησιμοποιούσα το PowerPoint ενάντια σε έναν προβολέα και στην οθόνη του φορητού υπολογιστή χρησιμοποιήστε τον Επόπτη κλήσης Vista ; όπου, ενώ έχω την προβολή της διαφάνειας, μπορώ να έχω πρόσβαση στις σημειώσεις, στην επόμενη διαφάνεια, σε εργαλεία κατάδειξης και επισήμανσης όπως στυλό ή δείκτη λέιζερ, χρόνο που αφιερώνω στην παρουσίαση ή να κάνω τα πάντα μαύρα .

Το άλλο εργαλείο που έχει βελτιωθεί σε αυτήν την έκδοση είναι το Storyboard, το οποίο χρησιμοποιώ εκτενώς στη δημιουργία πιλοτικών έργων και στην τεκμηρίωσή τους, καθώς μπορούν να αντιστοιχιστούν σε Ιστορίες χρήστη στο TFS.Σε αυτήν την περίπτωση τα πρότυπα ελέγχου που περιλαμβάνει έχουν κάνει τη ζωή μου ευκολότερη και μπορώ να συναρμολογήσω τις Ιστορίες των διεπαφών σε πολύ λιγότερο χρόνο.

Για να ολοκληρώσω, θέλω να σας φέρω το επίσημο βίντεο MS σχετικά με το τι νέο υπάρχει στο Office.

Βίντεο: Βίντεο: Τι νέο υπάρχει στο PowerPoint 2013