Το Office Online προσθέτει αναζήτηση με βάση τα συμφραζόμενα χρησιμοποιώντας το Bing

Η Η διαδικτυακή σουίτα γραφείου της Microsoft, η οποία ήταν ήδη πολύ στιβαρή και ικανή, είναι ακόμη περισσότερο από σήμερα χάρη σε μια μικρή χιονοστιβάδα των καινοτομιών που έχει ενσωματώσει. Το πιο αξιοσημείωτο από αυτά είναι η ενσωμάτωση με το Bing μέσω ενός νέου εργαλείου που ονομάζεται Insights for Office

"

Ενώ όταν ακούμε την ενσωμάτωση Bing, έχουμε την τάση να φανταζόμαστε κάτι βασικό, όπως ένα πλαίσιο αναζήτησης ενσωματωμένο στην Κορδέλα, Insights στην πραγματικότητα πηγαίνει ένα βήμα παραπέρα, προσφέροντάς μας έξυπνα αποτελέσματα ανάλογα με το πλαίσιο, σε μορφή παρόμοια με τα πλαίσια απαντήσεων της μηχανής αναζήτησης, με στόχο την παροχή πληροφοριών σχετικά με μέρη, έννοιες και άτομα σε πιο συμπυκνωμένο από αυτό που βλέπουμε στις κλασικές λίστες αποτελεσμάτων."

"

Αυτό επιτυγχάνεται χρησιμοποιώντας μια τεχνολογία από τη Microsoft Research που αναπτύχθηκε για τον εντοπισμό μοτίβων φόντου στο κείμενο. Για παράδειγμα, αν γράψουμε Keiko σε ένα δοκίμιο, ο Bing θα πρέπει να μπορεί να διακρίνει αν αναφερόμαστε στην όρκα από τον Free Willy, τον πρώην προεδρικό υποψήφιο του Περού ή τον δωδέκατο αυτοκράτορα της Ιαπωνίας, όλα εξαρτώνται από το υπόλοιπο περιεχόμενο του εγγράφου. Ακόμα κι αν χρησιμοποιούμε πολλές σημασίες μιας λέξης στο ίδιο έγγραφο, το Bing μας υπόσχεται να διακρίνουμε την έννοια των συμφραζομένων καθενός από αυτές "

Με το Insights για το Office, ο ρόλος του Bing ενοποιείται ως πλατφόρμα που τροφοδοτεί άλλες υπηρεσίες της Microsoft

Η Microsoft λέει ότι το Insights είναι επίσης καλύτερο εργαλείο αναζήτησης επειδή μειώνει τους περισπασμούς επιτρέποντάς σας να λαμβάνετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε χωρίς να εγκαταλείψετε την εργασία σας στο Office περιβάλλον, ενώ αν αναζητήσουμε κάτι στο Google ή στο Bing, διατρέχουμε τον κίνδυνο να συναντήσουμε έναν σύνδεσμο που δεν συνδέεται με το θέμα μας, αλλά ο μας δελεάζει να διαβάσουμε και να περιπλανηθείτε στον ΙστόΠροφανώς μπορούμε να το ελέγξουμε αυτό ασκώντας δύναμη θέλησης, αλλά είναι πάντα ένα πλεονέκτημα να μπορείς να εργάζεσαι σε ένα περιβάλλον με λιγότερους περισπασμούς.

"

Ακόμα κι έτσι, σε περίπτωση που ο Bing κάνει λάθος ερμηνεύοντας αυτό που ψάχνουμε ή οι πληροφορίες που παρουσιάζονται είναι ανεπαρκείς, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένα κουμπί Περισσότερα αποτελέσματα ιστού για να πρόσβαση στα αποτελέσματα οργανικής αναζήτησης."

"

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να καλέσετε τα Insights. Το πιο βολικό από αυτά, κατά τη γνώμη μου, είναι να επιλέξτε την έννοια για αναζήτηση με το δεξί κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Insights από το μενού περιβάλλοντος. Αλλά μπορούμε επίσης να ανοίξουμε αυτή τη λειτουργία μέσω ενός κουμπιού που βρίσκεται στην καρτέλα Review>"

Δυστυχώς, το Insights for Office προς το παρόν μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο στα αγγλικά και στο Word Online, αλλά αναμένεται να είναι διαθέσιμο σύντομα διατίθεται σε άλλες γλώσσες και σε άλλες εφαρμογές του Office, όπως το Excel, το OneNote και το PowerPoint.Θα σας ενημερώσουμε όταν συμβεί αυτό.

Άλλες βελτιώσεις: υποστήριξη για σαρωμένα PDF, καλύτερη σελιδοποίηση και νέες δυνατότητες Πες μου

"Παρόλο που το Insights είναι η εκπληκτική νέα δυνατότητα αυτής της ενημέρωσης, υπάρχουν και άλλες βελτιώσεις που είναι εξίσου χρήσιμες ή περισσότερες, που έρχονται και στο Office Online. Το πρώτο είναι το stencil, που βρίσκεται στην καρτέλα Insert>"

Υπάρχουν επί του παρόντος μόνο 20 σύμβολα διαθέσιμα μέσω αυτού του εργαλείου, αλλά η Microsoft υπόσχεται να προσθέσει περισσότερα με βάση τη δημοφιλή ζήτηση, για το οποίο έχει περιελάμβανε μια επιλογή σχολίων όπου μπορούμε να υποδείξουμε ποια σύμβολα μας λείπουν περισσότερο.

Μια άλλη σημαντική καινοτομία είναι η καλύτερη υποστήριξη για αρχεία PDF με σαρωμένα και φωτογραφημένα έγγραφα Επειδή πριν ήταν δυνατό να ανοίξετε αυτόν τον τύπο εγγράφου χρησιμοποιώντας το Office Online PDF reader (βασισμένο στο Word), αλλά τώρα είναι επίσης δυνατή η επιλογή κειμένου σε αυτά και ακόμη και η μετατροπή τους σε επεξεργάσιμα έγγραφα του Word, κάτι που επιτυγχάνεται με την τεχνολογία Office Lens OCR.

Φυσικά, προειδοποιούμαστε ότι, προς το παρόν, αυτή η διαδικασία έχει σχεδιαστεί για έγγραφα που αποτελούνται κυρίως από κείμενο, όπως συμβόλαια , γράμματα και παρόμοια, επομένως ενδέχεται να υπάρχουν προβλήματα κατά τη μετατροπή εγγράφων με πολλά γραφικά στοιχεία, όπως διαγράμματα ή παρουσιάσεις, καθώς το Word δεν θα μπορούσε να διατηρήσει την αρχική διάταξη. Ίσως, όταν αυτή η λειτουργία επεκταθεί στο PowerPoint, να είναι δυνατή η μετατροπή αυτού του τύπου περιεχομένου χωρίς πρόβλημα, όπως κάνει ήδη το Office Lens με τις εικόνες του λευκού πίνακα.

Υπάρχουν επίσης βελτιώσεις σελιδοποίησης, αφού το Word τώρα μας λέει ακριβώς πού αρχίζει και που τελειώνει κάθε σελίδα και επίσης ενσωματώνει έναν μετρητή στο γραμμή κατάστασης που μας λέει σε ποια σελίδα βρισκόμαστε και πόσες είναι οι συνολικές σελίδες του εγγράφου. Μια απλή αλλαγή, αλλά πολύ χρήσιμη και απαραίτητη.

Τελευταία, προστέθηκαν μερικές συναρτήσεις στο πλαίσιο αναζήτησης Πες μου Η πρώτη από αυτές είναι η δυνατότητα αναζήτησης του αριθμού των λέξεων που πληκτρολογήθηκαν από εκεί (που δεν φαίνεται να είναι πολύ χρήσιμο αφού αυτό εμφανίζεται ήδη στην κάτω αριστερή γωνία) και το δεύτερο, και πιο εύχρηστο, είναι η χωρητικότητα του πλαισίου . δείξτε μας εντολές και ενέργειες των υπομενού στη λίστα αποτελεσμάτων, ενώ μέχρι τώρα εμφανίζονταν μόνο εντολές που υπήρχαν απευθείας στην Κορδέλα.

"Ένα παράδειγμα του τελευταίου φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, όπου κατά την αναζήτηση κατά μέγεθος Α4, εμφανίζεται απευθείας η εντολή αλλαγής μεγέθους σελίδας σε Α4, εξοικονομώντας μας χρόνο και κλικ. "

Τι πιστεύετε για αυτές τις βελτιώσεις; Υπάρχουν κάποιες που θα σας ωφελήσουν ιδιαίτερα σε καθημερινή βάση; Τι άλλο θα θέλατε να δείτε στο Office Online;

Μέσω | Paul Thurrott, Bing Blogs