Ενημερώσεις της Microsoft για το Office 365: έρχονται νέες λειτουργίες, σχεδιασμένες κυρίως για την προώθηση της ασφάλειας και της ομαδικής εργασίας
Πίνακας περιεχομένων:
Office 365 είναι η εναλλακτική λύση της Microsoft που έχει σχεδιαστεί για όλους εκείνους τους χρήστες που δεν θέλουν να κάνουν μία μόνο πληρωμή για να αποκτήσουν το Office και που ταυτόχρονα θέλουν να ενημερωθεί και έχετε πρόσβαση σε περισσότερες υπηρεσίες Office αλλά με μηνιαία ή ετήσια συνδρομή ενδιάμεσα.
Και όπως κάθε μήνα, η Microsoft κυκλοφόρησε για άλλη μια φορά μια ενημέρωση για το Office 365 Φτάνουν οι αναμενόμενες διορθώσεις σφαλμάτων αλλά και μια σειρά νέων λειτουργίες που επιδιώκουν να βελτιώσουν την εργασία με τη σουίτα γραφείου της Microsoft, πιο σημαντική τώρα με την άνοδο της τηλεργασίας και της απομακρυσμένης εργασίας.
Βελτιώσεις στις ομάδες
Όποιος χρησιμοποιεί το Microsoft Teams θα έχει πλέον πρόσβαση για να πραγματοποιεί βιντεοκλήσεις με έως και 49 άτομα ταυτόχρονα, χάρη σε ένα νέο πλέγμα 7x7.
Αυτή είναι η πρώτη βελτίωση, καθώς φτάνουν και τακτικές έρευνες για τους εργαζομένους, ένα εργαλείο για τις εταιρείες για να μάθουν τη γνώμη των εργαζομένων για διαφορετικές πτυχές. Μια λειτουργικότητα διαθέσιμη από την καρτέλα Φόρμες χρησιμοποιώντας την επιλογή Δημιουργία ροής εργασίας>"
Έχουν κυκλοφορήσει νέα προσαρμοσμένα εφέ φόντου στο Teams και μπορείτε τώρα να προσαρμόσετε το φόντο σας ανεβάζοντας μία από τις δικές μας εικόνες ή επιλέγοντας μία από τις συλλογές κεφαλαίων που είναι διαθέσιμες στο διαδίκτυο. Επιπλέον, φτάνει για μια ομάδα επιλεγμένων χρηστών, η δυνατότητα που επιτρέπει σε όσους έχουν πρόσβαση μέσω φορητών συσκευών να προσθέτουν προσωπικούς λογαριασμούς στο Teams.
Άλλες βελτιώσεις
Στο Office 365, η Microsoft διευκολύνει την αναζήτηση καθώς οι χρήστες προσθέτουν πηγές δεδομένων με τις οποίες μπορούν να περιορίσουν τις παραμέτρους για αναζήτηση. Επιπλέον, τα ερωτήματα βελτιστοποιούνται σε εφαρμογές όπως το Word, το Excel και το SharePoint έχοντας μια πιο φυσική γλώσσα, μια συνάρτηση που υπάρχει ήδη στο Excel από τον Απρίλιο, ένα Excel που τώρα έχει μια νέα συνάρτηση Forms>"
Μπορείτε πλέον να δημιουργήσετε εύκολα διαγράμματα Visio στο Excel με τρεις νέες δυνατότητες για να βελτιώσετε την εμπειρία του πρόσθετου Visio Data Visualizer By On από το ένα χέρι, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρότυπα για συγκεκριμένες κατηγορίες για βασικά και διαλειτουργικά διαγράμματα ροής, καθώς και οργανογράμματα απευθείας στο Excel. Προστέθηκε ενσωμάτωση single sign-on (SSO), η οποία επιτρέπει στους χρήστες που είναι ήδη συνδεδεμένοι στο Excel να παρακάμψουν μια δευτερεύουσα σύνδεση για πρόσβαση στο πρόσθετο.Τέλος, προστίθεται υποστήριξη τοπικής προσαρμογής που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν διαγράμματα σε όλες τις γλώσσες που υποστηρίζονται ήδη από το Visio. Αυτές οι λειτουργίες θα φτάσουν στα τέλη Ιουνίου.
Έχουν επίσης προσθέσει τη δυνατότητα αποθήκευση διαγραμμάτων ως αρχείο εικόνας στο Visio για το web. Η λειτουργία Λήψη ως εικόνα επιτρέπει στους χρήστες να εξοικονομούν χρόνο και να προσαρμόζουν εύκολα την εξαγωγή των διαγραμμάτων τους Visio ως αρχεία εικόνας για εύκολη κοινή χρήση με όλους, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που δεν διαθέτουν άδεια ή συνδρομή Visio.
"Στο PowerPoint για Android έρχεται το Presenter Coach που διευκολύνει τη δημιουργία και την κοινή χρήση περιεχομένου. Επιδιώκει να τερματίσει τις κακές συνήθειες στις παρουσιάσεις. Το Presenter Coach είναι διαθέσιμο στο PowerPoint για τον Ιστό από το φθινόπωρο. Το Presenter Coach χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη (AI) για να παρέχει καθοδήγηση επί της οθόνης σχετικά με το ρυθμό παρουσίασης, τη χρήση γλώσσας που δεν περιλαμβάνει αποκλεισμούς ή ακατάλληλες ή συμπληρωματικές λέξεις και φράσεις πολιτισμικά μη ευαίσθητες."
Το PowerPoint Live έρχεται επίσης για PowerPoint στο διαδίκτυο Αυτή είναι μια δυνατότητα που βοηθά τους παρουσιαστές να προσφέρουν μια πιο απρόσκοπτη εμπειρία παρουσίασης προσαρμοσμένη σε κάθε μέλος κοινού, επιτρέποντας στους θεατές να συνδέονται από τη συσκευή τους και να έχουν πρόσβαση στην παρουσίαση με τον δικό τους ρυθμό.
Yammer βελτιώνει και το προσθέτει νέες επιλογές, όπως Όλες οι εταιρείες με βάση τα σχόλια των πελατών κατά την ιδιωτική προεπισκόπηση. Οι διαχειριστές μπορούν πλέον να αλλάξουν το όνομα και τη φωτογραφία εξωφύλλου για να αντικατοπτρίζουν την επωνυμία του οργανισμού τους. Επιπλέον, μπορείτε να φιλοξενείτε ζωντανές εκδηλώσεις και να ανακοινώνετε ερωτήσεις, δημοσκοπήσεις και επαίνους με ειδοποιήσεις σε ολόκληρη την κοινότητα της Εταιρείας."
Στο Outlook ετοιμάζουν την άφιξη ενός νέου εργαλείου ώστε οι χρήστες να μπορούν δημιουργούν μια έρευνα στο Outlook χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσουν ένα πρόσθετοΤο Outlook στον ιστό και οι χρήστες Mac θα βλέπουν αυτήν τη δυνατότητα καθ' όλη τη διάρκεια αυτού του μήνα και η εφαρμογή Outlook για Windows για υπολογιστές θα κυκλοφορήσει τον επόμενο μήνα.
Βελτιώσεις ασφαλείας
Προστέθηκαν νέες δυνατότητες για να βοηθήσουν τους διαχειριστές IT να προστατεύουν αποτελεσματικότερα τους οργανισμούς τους από κακόβουλα έγγραφα και διαχειρίζονται τις ρυθμίσεις απορρήτου στο Edge και το Microsoft GraphΣε αυτό υπόψη, ανακοινώνουν τη διαθεσιμότητα Ασφαλών Εγγράφων, τα οποία επαληθεύουν αυτόματα γνωστούς κινδύνους και προφίλ απειλών πριν επιτρέψουν το άνοιγμα εγγράφων.
Για λόγους ασφαλείας, μπορείτε να ελέγξετε τους τύπους δεδομένων που συγχρονίζουν οι χρήστες Edge όταν θέλουν να διευκολύνουν την έναρξη της σύνδεσης και αποκτήστε γρήγορη πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα όταν χρησιμοποιείτε πολλές συσκευές ή μοιράζεστε συσκευές.Αυτό το εργαλείο επιδιώκει να περιορίσει τον συγχρονισμό συγκεκριμένων δεδομένων, όπως κωδικών πρόσβασης, ώστε να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις συμμόρφωσης ή εταιρικής πολιτικής.
Μέσω | Microsoft
