Το Outlook ετοιμάζεται για ένα κύμα βελτιώσεων, αν και θα είναι προσβάσιμες μόνο σε χρήστες του Office 365

Το Outlook είναι μία από τις κορυφαίες εφαρμογές της Microsoft. Είτε μέσω μιας από τις εφαρμογές που δημιουργήθηκαν για τα διαφορετικά λειτουργικά συστήματα, καθώς υπάρχει επίσης σε iOS, Android και Mac OS, είτε χρησιμοποιώντας την έκδοση web, είναι μία από τις πιο χρησιμοποιούμενες εφαρμογέςαφού επιτρέπει την πρόσβαση σε λογαριασμούς email με τη σφραγίδα της Microsoft.

Μία από τις τελευταίες κινήσεις ήταν η ενεργοποίηση μιας έκδοσης beta που θα μπορούσαμε όλοι να δοκιμάσουμε στην έκδοση Ιστού. Ωστόσο, από τη Microsoft δεν θέλουν να παραμείνουν σε λίφτινγκ και μέτριες προσθήκες και έτσι να ανακοινώσουν αυτό που αποκαλούν μια νέα εμπειρία web του Outlook, αν και θα είναι διαθέσιμη μόνο σε πελάτες του Office 365.Ένα βελτιωμένο Outlook έρχεται τους επόμενους μήνες

"Οι χρήστες του Office 365 θα είναι οι αποδέκτες μιας σειράς βελτιώσεων που θα ενεργοποιηθούν τους επόμενους μήνες. Για να το κάνουν αυτό, και όπως συνέβη ήδη τη στιγμή της δοκιμής του νέου σχεδίου, θα πρέπει να ψάξουν στην επάνω δεξιά περιοχή των εισερχομένων για την επιλογή Δοκιμάστε τη νέα προοπτική."

Το Outlook επωφελείται με αυτήν την ενημέρωση από μια σειρά βελτιώσεων και προσθηκών που επιδιώκουν να διευκολύνουν τη χρήση της και ταυτόχρονα να αυξήσουν τις διαθέσιμες επιλογές, αφού για παράδειγμα θα δούμε την άφιξη των Προτεινόμενων Απαντήσεων, μια καλύτερη εμπειρία κατά τη χρήση του Ημερολογίου ή μιας Βελτιστοποιημένης Αναζήτησης. Αυτή είναι η λίστα των βελτιώσεων:

• Αναζήτηση: Κατά την εκτέλεση μιας αναζήτησης, το Outlook θα προβλέψει τι χρειαζόμαστε με βάση τις πρόσφατες συνομιλίες και τα άτομα με τα οποία έχουμε σχέση.

• Αρχεία: για να διευκολύνουν την εύρεση ενός αρχείου στα εισερχόμενα, έχουν προσθέσει μια λειτουργική μονάδα Files που θα εμφανίζει όλα τα αρχεία που έχουμε λάβει ή στείλει στα εισερχόμενα.

• Προτεινόμενες απαντήσεις: Μέσω των προτεινόμενων απαντήσεων, το νέο Outlook επιδιώκει να εξοικονομήσει χρόνο και εργασία. Βασισμένο στη χρήση της Τεχνητής Νοημοσύνης, το Outlook σάς επιτρέπει να απαντάτε με ένα σύντομο μήνυμα, με μερικά μόνο κλικ και αυτό είναι.

• Απλοποιημένη δημιουργία συμβάντων: Βελτιωμένη διαχείριση συμβάντων, η οποία μπορεί πλέον να προστεθεί πιο εύκολα στο ημερολόγιο με εικονίδια συμβάντων Ενημερώθηκε για εύκολη προβολή. Περιλαμβάνουν επίσης προτάσεις τοποθεσίας για λεπτομέρειες διεύθυνσης.

• Συμβουλές για έξυπνα δωμάτια: Η τεχνητή νοημοσύνη επιστρέφει στη διάσωση και τώρα το Outlook μας βοηθά να βρούμε τον καλύτερο χώρο για τις συναντήσεις σας με βάση τους συμμετέχοντες , χρόνος, διαθεσιμότητα και οι προτιμήσεις τους.
• Απλοποιημένη εμπειρία πρόσθετου: Τα πρόσθετα του Outlook είναι πλέον πιο εύκολα προσβάσιμα, κάνοντας τις καθημερινές εργασίες πιο εύκολες εξοικονομώντας χρόνο και εργασία. Αυτά είναι πλέον πιο προσβάσιμα.

• Περισσότεροι τρόποι χρήσης και διαχείρισης ομάδων στο Outlook: Η δημιουργία και η αλληλεπίδραση με ομάδες έχει βελτιωθεί και τώρα με το παράδειγμα είναι ευκολότερο να στείλτε ένα ομαδικό email. Ταυτόχρονα, έχουν προστεθεί νέες δυνατότητες, όπως η προβολή Ομαδικών Αρχείων που εστιάζει στην πιο πρόσφατη δραστηριότητα αρχείων και διαχείριση ομάδας στη λειτουργική μονάδα Άτομα.

• Αγαπημένα: Τα πραγματικά σημαντικά δεδομένα είναι πλέον πιο προσβάσιμα μέσω των Αγαπημένων. Με αυτή τη λειτουργία μπορούμε πάντα να έχουμε φακέλους, συμβάντα ή επαφές σε προβολή και εντοπισμό, για να δώσουμε μόνο τρία παραδείγματα.
• Περισσότεροι τρόποι για να συμβαδίζετε με τις ομάδες σας: Οι ομαδικές κάρτες μπορούν πλέον να χρησιμοποιηθούν από οπουδήποτε στο Outlook.Επιπλέον, οι κάτοχοι ομάδων μπορούν επίσης να προβούν σε ενέργειες στα μέλη τους ή να αποκτήσουν πρόσβαση σε πόρους της ομάδας, όπως Αρχεία, Χρονοδιάγραμμα και SharePoint.

Ορισμένες από τις λειτουργίες που βρίσκουμε αυτήν τη στιγμή στην τρέχουσα έκδοση του Outlook έχουν απορριφθεί σε αυτό το _restyling_, επομένως η Microsoft έχει ετοιμάσει μια λίστα με όλες εκείνες που δεν θα είναι διαθέσιμες σε αυτήν τη νέα έκδοση.

Πηγή | Εικόνες Microsoft | Microsoft