Έξυπνες λειτουργίες έρχονται στο Outlook, οι οποίες θα είναι πλέον πιο προληπτικές στην προσπάθεια βελτίωσης της διαχείρισης συσκέψεων

Η Microsoft συνεχίζει να βελτιώνει τα εργαλεία της και τώρα είναι η σειρά του Outlook, της εφαρμογής διαχείρισης email από τη Microsoft στην οποία είναι δυνατή η πρόσβαση είτε μέσω της εφαρμογής είτε αν προτιμάμε, μέσω της web έκδοσης που προσφέρει το Outlook.com.

Αν χθες είδαμε πώς η Microsoft προετοιμάζεται να βελτιώσει το Outlook στον Ιστό με υποστήριξη για AMP HTML, τώρα γνωρίζουμε μια σειρά βελτιώσεων που θα έρθουν στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου στο Outlook στο Web .Βελτιώσεις με βάση τη μηχανική εκμάθηση και τις έξυπνες νέες δυνατότητες

Πρόκειται για λειτουργίες που στοχεύουν στη βελτιστοποίηση της χρήσης της αλληλογραφίας μας, ενσωματώνοντας λειτουργίες που βοηθούν στην εκτέλεση εργασιών σε λιγότερο χρόνο και με λιγότερα βήματα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Αυτές είναι τέσσερις δυνατότητες που έχει αναλυτικά η Microsoft στο ιστολόγιο του Outlook.

• Προετοιμασία σύσκεψης: Μέσω αυτής της βελτίωσης, το Outlook θα διασφαλίσει ότι ο χρήστης έχει προγραμματίσει μια συνάντηση στην ατζέντα που θα προσφέρει όλες τις πληροφορίες που μπορεί να βοηθητικός. Μόλις ολοκληρωθεί η σύσκεψη, το Outlook θα προσφέρει επίσης τη δυνατότητα εύρεσης κάθε είδους ενδιαφέρουσας πληροφορίας που σχετίζεται με άλλες συσκέψεις που έχουν ήδη τελειώσει, πληροφορίες που μπορεί να περιέχουν όλα τα είδη δεδομένων στα οποία είχαμε πρόσβαση μέσω email, δημόσιων αρχείων στο SharePoint ή OneDrive…
"
• Προτεινόμενη απάντηση με μια σύσκεψη: Μια άλλη λειτουργία που βασίζεται σε _μηχανική εκμάθηση_ που βασίζεται στον εντοπισμό και την εκμάθηση όταν το Outlook εντοπίζει για μια συνομιλία που πολλά άτομα σκοπεύουν να συναντηθούν. Σε αυτήν την περίπτωση, θα προσφέρει την επιλογή Προγραμματισμός συνάντησης με μια φόρμα για τη συμπλήρωση των πληροφοριών που σχετίζονται με τη συνάντηση."
• Προτάσεις έξυπνης ώρας: Εάν πρόκειται να προγραμματιστεί μια συνάντηση, το Outlook θα φροντίσει να καθορίσει την καλύτερη ώρα, προτείνοντας ημέρες και ώρες στο ότι οι παρευρισκόμενοι μπορούν να συναντηθούν ελεύθερα.
• Προτεινόμενες τοποθεσίες: Παρόμοια με την προηγούμενη, όταν επισημαίνετε μια σύσκεψη, το Outlook. θα προσφέρει πιθανούς τόπους συνάντησης μέσω πρότασης. Πληροφορίες που μπορούν να παρέχουν λεπτομέρειες σχετικά με τη διεύθυνση, τις ώρες λειτουργίας και τα στοιχεία επικοινωνίας.

Αυτές οι έξυπνες νέες δυνατότητες θα κυκλοφορήσουνέτσι ώστε οι χρήστες του Outlook να έχουν πρόσβαση σε αυτές τις επόμενες εβδομάδες.

Πηγή | Αποψη