Η Microsoft βελτιώνει το Ημερολόγιο στο Outlook με στόχο τη βελτίωση του ελέγχου και της διαχείρισης των συσκέψεων

Η Microsoft συνεχίζει να εργάζεται για τη βελτίωση των πιο σημαντικών εφαρμογών μέσω τακτικών ενημερώσεων. Η ενημέρωση των Windows 10 Μαΐου 2019 πλησιάζει και μαζί με την άφιξη αυτής της νέας έκδοσης των Windows έρχονται βελτιώσεις σε μια εφαρμογή τόσο εμβληματική όσο η Ημερολόγιο του Outlook

Μία από τις πιο χρησιμοποιούμενες εφαρμογές στην πλατφόρμα των Windows που με αυτήν την ενημέρωση βελτιώνει τη χρηστικότητα με μερικές ενδιαφέρουσες νέες δυνατότητες. Προσθήκες και βελτιώσεις που η Microsoft ανακοίνωσε πριν από λίγα λεπτά ότι θα κάνουν ταχύτερο και ευκολότερο τον προγραμματισμό και την οργάνωση συσκέψεων

Μεγαλύτερος έλεγχος της συνάντησης

• Φόρμα συνάντησης: Όταν δημιουργείτε τη φόρμα για μια σύσκεψη, μπορείτε πλέον να επιλέξετε μεταξύ υποχρεωτικού ή προαιρετικού συμμετέχοντος. Δεν χρειάζεται πλέον να ανοίξετε τον Βοηθό προγραμματισμού ή το Βιβλίο διευθύνσεων.

• Schedule Assistant: Τώρα για ευκολότερη οργάνωση, στην καρτέλα Schedule Assistant στο Outlook, όταν πληκτρολογείτε ένα όνομα, εξυπηρετεί αυτόματα τα έξυπνα τηλέφωνα της Microsoft προτείνετε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία συνεργάζεστε πιο συχνά και προσκαλέστε τα στη συνάντηση.

• Room Finder: Το Room Finder σάς επιτρέπει να κάνετε κράτηση διαμονής σε διαφορετικές τοποθεσίες.
• Προεπιλεγμένη διάρκεια: Μπορείτε τώρα να αλλάξετε την προεπιλεγμένη διάρκεια για νέες συναντήσεις και συσκέψεις. Επιπλέον, ο χρόνος διακοπής μπορεί να συσσωρευτεί μεταξύ των συναντήσεων και να προστεθεί στο τέλος.

• Ζώνες ώρας: Ιδανικό για εικονικές συσκέψεις, καθώς οι συμμετέχοντες θα βλέπουν την ώρα της συνάντησης την ημέρα και τον μήνα της ώρας τους τοπικά αντί για την ώρα του διοργανωτή. Μπορείτε επίσης να προβάλετε έως και τρεις ζώνες ώρας.
• Παρακολούθηση Συμμετεχόντων: Το Outlook εμφανίζει πληροφορίες παρακολούθησης, ακόμη και για συσκέψεις που δεν έχουμε φιλοξενήσει στην ίδια εταιρεία.
• Επιλογές απόκρισης: Επιτρέπει περισσότερο έλεγχο της σύσκεψης προσθέτοντας μια νέα επιλογή που εμποδίζει την προώθηση για να αποτρέψει τους συμμετέχοντες από την προαιρετική ή υποχρεωτική προώθηση η πρόσκληση σε άλλους.
• Αυτόματη παράβλεψη υπενθυμίσεων για προηγούμενα συμβάντα ημερολογίου: Προσθέτει μια εύχρηστη επιλογή που σας επιτρέπει να διαγράφετε αυτόματα υπενθυμίσεις για συσκέψεις που έχουν ήδη περάσει κρατήθηκαν και επομένως δεν χρειάζονται στο ημερολόγιο.

• Εμφάνιση υπενθυμίσεων πάνω από άλλα παράθυρα: Μια νέα επιλογή για την εμφάνιση υπενθυμίσεων πάνω από παράθυρα επιφάνειας εργασίας.

Αυτές οι βελτιώσεις προστίθενται σε άλλες που έχουμε ήδη δει και που είναι ήδη διαθέσιμες, αν και για να έχουμε πρόσβαση σε αυτές πρέπει να είμαστε εγγεγραμμένοι στο Office 365.

Πηγή | Microsoft