Πώς να δημιουργήσετε εύκολα έγγραφα PDF στα Windows 10

Μια συχνά παραβλέπεται αλλά εξακολουθεί να είναι πολύ χρήσιμη προσθήκη στα Windows 10 είναι η δυνατότητα δημιουργίας εγγράφων PDF γρήγορα , από σχεδόν οποιοδήποτε αρχείο. Αυτό είναι δυνατό χάρη στο γεγονός ότι τα Windows 10 είναι η πρώτη έκδοση των Windows που περιλαμβάνει από προεπιλογή έναν εικονικό εκτυπωτή για τη δημιουργία αρχείων σε αυτήν τη μορφή (αποκλείοντας έτσι την ανάγκη λήψης και εγκατάστασης ενός μόνοι μας).

"

Αυτός ο εικονικός εκτυπωτής ονομάζεται Microsoft Print σε PDF, και για να τον χρησιμοποιήσετε απλώς μεταβείτε στην ενότητα Εκτύπωση στο έγγραφο ή το αρχείο που θέλουμε να μετατρέψουμε σε PDF."

Για παράδειγμα, εάν θέλουμε να μετατρέψουμε μια ιστοσελίδα από Microsoft Edge σε μορφή PDF, πρέπει να κάνουμε κλικ στο μενού Επιλογές και μετά στο κουμπί Εκτύπωση.

Αμέσως μετά θα εμφανιστεί ένα παράθυρο επιλογών εκτύπωσης. Εκεί πρέπει να πάμε στο πλαίσιο επιλογής εκτυπωτή και να επιλέξουμε Microsoft Print to PDF Αν θέλουμε, εδώ μπορούμε επίσης να διαμορφώσουμε άλλες επιλογές όπως το μέγεθος χαρτιού ή το περιθώριο του αρχείου PDF που θα δημιουργηθεί.

"

Τέλος, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο OK και με αυτό η σελίδα θα μετατραπεί αυτόματα σε έγγραφο PDF που μπορούμε να αποθηκεύσουμε στο φάκελο που θέλουμε."

Η διαδικασία είναι παρόμοια για σχεδόν κάθε άλλο τύπο αρχείου που μπορεί να εκτυπωθεί. Πρέπει μόνο να εντοπίσετε το μενού Εκτύπωση και εκεί να επιλέξετε τον εκτυπωτή Microsoft Print to PDF.

"Τι να κάνω εάν δεν μπορώ να βρω τον εκτυπωτή Microsoft Print σε PDF;"

Όλα τα παραπάνω βήματα είναι πολύ εύκολο να ακολουθηθούν, εκτός από το ότι ο διάσημος εικονικός εκτυπωτής της Microsoft δεν εμφανίζεται στις επιλογές εκτύπωσης. Εάν συμβαίνει αυτό, μπορούμε το προσθέσουμε με μη αυτόματο τρόπο ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

• Μετάβαση στις Ρυθμίσεις > Συσκευές > Εκτυπωτές και σαρωτές .
"
• Μόλις φτάσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εκτυπωτή ή σαρωτή>"
• "Στη συνέχεια πατήστε το σύνδεσμο Ο εκτυπωτής που θέλω δεν είναι στη λίστα."

• Θα εμφανιστεί ένας οδηγός προσθήκης εκτυπωτή. Σε αυτό πρέπει να επιλέξετε την τελευταία επιλογή ">

"
• Στην επόμενη σελίδα του οδηγού θα μας ζητηθεί η θύρα εκτυπωτή. Πρέπει να επιλέξουμε την επιλογή Χρήση υπάρχουσας θύρας και μέσα σε αυτήν να επιλέξουμε τη θύρα FILE: (Εκτύπωση σε αρχείο)."

"
• Θα εμφανιστεί μια λίστα εκτυπωτών ταξινομημένων ανά κατασκευαστή. Στη στήλη του κατασκευαστή, επιλέξτε Microsoft και στη στήλη του εκτυπωτή, επιλέξτε Microsoft Εκτύπωση σε PDF, και κάντε κλικ στο Επόμενο."

• Μετά θα ζητήσει το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Συνιστάται να διατηρήσετε το τρέχον πρόγραμμα οδήγησης, επιλέγοντας την επιλογή ">

"Και σχεδόν τελειώσαμε. Το μόνο που μένει είναι να αντιστοιχίσουμε ένα όνομα στον εκτυπωτή, να πατήσουμε Επόμενο και να αποφασίσουμε αν θέλουμε να είναι ο προεπιλεγμένος εκτυπωτής ή όχι."

Μετά από αυτό μπορούμε δημιουργούμε έγγραφα PDF εύκολα χρησιμοποιώντας τον εικονικό εκτυπωτή της Microsoft, ακολουθώντας τα ίδια βήματα που εξηγήσαμε στο πρώτο μέρος αυτού οδηγός.