Microsoft Excel 2013. Σε βάθος

"

Πίνακες, γραφήματα, συμπλήρωση, ανάλυση και σύννεφο, το νέο Excel 2013 έρχεται με ένα αρκετά ενδιαφέρον λίφτινγκ και ένα μήνυμα δυνατά λέγοντας ότι η σύγχρονη διεπαφή χρήστη είναι εδώ. Είτε πρόκειται για εργασία είτε για προσωπική χρήση, δεν πρέπει να χάσετε τις νέες δυνατότητες που προσφέρει αυτή η εφαρμογή που χρησιμοποιείται ευρέως παντού."

Ένα σχέδιο που ελκύει

Ακριβώς όπως μου συνέβη με το Windows Phone, το σχέδιο Metro ή τώρα ονομάζεται Modern UI, κατάφερε να τραβήξει ξανά την προσοχή μου. Στο Excel 2013 έχουμε έναν απλό σχεδιασμό, αλλά ελκυστικόΗ διεπαφή είναι πολύ ρευστή, η μετακίνηση μεταξύ των επιλογών γίνεται από την ίδια οθόνη χωρίς να χρειάζεται να ανοίξουμε αναπτυσσόμενα κουμπιά και όταν πάμε στο Αρχείο ανοίγει ένα νέο μενού από τα αριστερά με την ίδια ρευστότητα όπως ο χειρισμός των πινάκων , σε αυτό το μενού έχουμε τις επιλογές για αποθήκευση, εξαγωγή, κοινή χρήση, άνοιγμα, νέο κ.λπ.

Ένα νέο πράγμα που έχει εφαρμόσει η Microsoft σε αυτήν την έκδοση του Office 2013, είναι ότι τα αρχεία ανοίγουν σε ξεχωριστά παράθυρα το ένα από το άλλο, ότι είναι, στην περίπτωση του Excel, αν ανοίξουμε άλλο αρχείο δεν θα προσαρτηθεί στα πρότυπα κάτω αριστερά, αλλά θα ανοίξει ένα εντελώς νέο παράθυρο.

Αυτό είναι καλό γιατί σας επιτρέπει να εργάζεστε με μεγαλύτερη τάξη, επίσης, εκείνοι οι άνθρωποι που έχουν μεγάλη οθόνη ή έχουν δύο οθόνες , μπορείτε να διανείμετε τα έγγραφα από τη μια πλευρά στην άλλη και να έχετε μια καλύτερη επισκόπηση τους.

Ένα άλλο πράγμα που αισθάνεται υπέροχο είναι η γρήγορη εκκίνηση της εφαρμογής, αισθάνεται πολύ βελτιστοποιημένη και ελαφριά για το λειτουργικό σύστημα, επίσης, όταν Το άνοιγμα νέων αρχείων το κάνει με περισσότερο από αποδεκτή ταχύτητα.

Πρότυπα, αφαιρώντας τη βαριά από πάνω σου

Με το Excel 2013 (όπως και με τις άλλες εφαρμογές) έχει ενσωματωθεί η δυνατότητα λήψης προτύπων πίνακα για να αποφευχθεί η βαριά εργασίασε σχεδιάστε και εισάγετε τις λειτουργίες και εστιάστε στην τοποθέτηση των δεδομένων. Υπάρχουν διάφορα πρότυπα προς χρήση.

Η Microsoft είχε ήδη τη δυνατότητα λήψης προτύπων από την επίσημη σελίδα, ωστόσο, της έδωσε ένα σημαντικό νήμα και την ενσωμάτωσε απευθείας στο νέο Office 2013, το οποίο νομίζω ότι είναι εξαιρετικό αφού δεν γνωρίζουν όλοι ότι αυτά υπάρχουν πρότυπα, επίσης είναι πολύ πιο εύκολο να το κατεβάσετε από την ίδια εφαρμογή

Περιήγηση λίγο στις κατηγορίες (και με προσωπικό ενδιαφέρον, μιας και χρειάζομαι κάτι τέτοιο) διαπιστώνω ότι υπάρχουν πολλά πρότυπα για να διαλέξω, και όλα εξαιρετικής ποιότητας. Μπορούμε να βρούμε τα πάντα, από τιμολόγια και εκτιμήσεις μέχρι ημερολόγια και λίστες.

Για προσωπική χρήση, το βρίσκω κάτι παραπάνω από εξαιρετικό, γιατί επιτρέπει σε όσους δεν έχουν μεγάλη εμπειρία στο Excel, να έχουν πρόσβαση εργαλεία Βοηθούν σε καθημερινά πράγματα. Για μικρές επιχειρήσεις το βρίσκω επίσης πολύ καλό, αφού υπάρχουν πρότυπα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν χωρίς κανένα πρόβλημα (ή με μικρή τροποποίηση), έχω βρει ακόμη και φόρμα παρακολούθησης στο σχολείο.

Τώρα, αν το μεταφέρουμε στον επαγγελματικό ή επιχειρηματικό τομέα, μπορεί να είμαστε λίγο σύντομοι, επειδή τα δεδομένα που πρέπει να χειριστείτε σε αυτές τις περιπτώσεις είναι πολύ μεγαλύτερα και διαφορετικών τύπων, επομένως η επεξεργασία του προτύπου θα απαιτούσε πολύ περισσότερη δουλειά από το να το κάνετε με το χέρι.

Γρήγορη ανάλυση, εξοικονομώντας (ή όχι) λίγο χρόνο

Ένα από τα πιο ενδιαφέροντα εργαλεία είναι η Γρήγορη Ανάλυση, όταν επιλέγουμε ένα πλαίσιο δεδομένων, κάτω δεξιά υπάρχει ένα μικρό εικονίδιο γρήγορης ανάλυσης, μόλις κάνουμε κλικ, εμφανίζεται ένα παράθυρο. μικρό παράθυρο όπου μπορούμε μορφοποιήστε κελιά, δημιουργήστε γραφήματα, εκτελέστε μαθηματικές πράξεις, δημιουργήστε δυναμικούς πίνακες και sparklines.

• Μορφή κελιού: Με αυτές τις επιλογές μπορούμε να χρωματίσουμε τα κελιά με βάση κριτήρια που προσδιορίζει από μόνο του το Excel. Μεταξύ των επιλογών που έχουμε:Γραμμή δεδομένων: Εισαγάγετε μια μπλε γραμμή στα κελιά που έχουν τιμές, όσο μεγαλύτερη είναι η τιμή, τόσο πιο ζωγραφισμένο θα είναι το κελί .Χρωματική κλίμακα: Εφαρμόζει χρωματικούς τόνους από κόκκινο έως πράσινο στις τιμές σύμφωνα με τα κριτήρια που προσδιορίζονται από το Excel. Σετ εικονιδίων: Προσθέτει ένα κάτω, δεξί ή επάνω βέλος ανάλογα με την τιμή που αναλύετε.Μεγαλύτερο από: Όταν κάνετε κλικ, σας επιτρέπει να ζωγραφίζετε κελιά με βάση το εάν η τιμή είναι μεγαλύτερη από έναν αριθμό που έχει εισαχθεί σε ένα παράθυρο.Κορυφαίες τιμές 10%: Ένα στατιστικό εργαλείο που εφαρμόζεται σε επιλεγμένες τιμές.Clear Format: Καταργεί τη μορφοποίηση από τις επιλεγμένες τιμές.
"
• Διαγράμματα: Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε γραμμή, πίτα, συννεφάκι και άλλους τύπους γραφημάτων από τα επιλεγμένα δεδομένα. Κάτι ενδιαφέρον είναι ότι το ίδιο το Excel κατανοεί τι είδους δεδομένα επιλέγουμε και μας προσφέρει 5 γραφήματα που θα παρουσίαζαν καλύτερα τα αποτελέσματα της ανάλυσης. Φυσικά, μπορείτε να μεταβείτε στο κουμπί More Graphics>."
• Μαθηματικές Πράξεις: Αφού επιλέξουμε τα δεδομένα, μπορούμε να επιλέξουμε μεταξύ Άθροισμα, Μέσος όρος, Μέτρηση, Ποσοστό Συνόλου και Σωρευτικό Σύνολο .Έχουμε δύο τύπους παρουσίασης, προς τα κάτω ή προς τα δεξιά, αν επιλέξουμε προς τα κάτω θα πάρει όλα τα δεδομένα κάθετα, αν επιλέξουμε προς τα δεξιά, θα πάρει όλα τα δεδομένα από αριστερά προς τα δεξιά σειρά προς σειρά.
• Tables: Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα από τα επιλεγμένα δεδομένα, μπορεί να είναι ένας κοινός πίνακας με ανώτερο ευρετήριο σε κάθε στήλη , ή έναν δυναμικό πίνακα, όπου μπορούμε να επιλέξουμε διάφορους τρόπους για να τον παρουσιάσουμε.
• Minigraphs: Επιτρέπει την ενσωμάτωση μονογραφιών στα δεξιά, μπορούμε να επιλέξουμε μεταξύ Γραμμών, Στήλων ή Κέρδους ή Απώλειας.

Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο, αλλά πρέπει να είστε οργανωμένοι, διαφορετικά μπορεί να καταλήξουμε να ξοδεύουμε περισσότερο χρόνο για να τροποποιήσουμε τα δεδομένα και τις επιλογές παρά να λάβουμε αποτελέσματα.

Όταν δημιουργούμε ένα γράφημα, φυσικά, δεν κρατάμε μόνο αυτά που δεν εμφανίζονται, επειδή μπορούμε να αλλάξουμε τα επιλεγμένα δεδομένα, το σχέδιο του γραφήματος ή ακόμα και να αλλάξουμε τη μορφή ενός συγκεκριμένου μπαρ.Επομένως, έχουμε καλή ευελιξία κατά τη χρήση αυτού του εργαλείου, η οποία θα εξαρτηθεί από εμάς και την ικανότητά μας να αξιοποιήσουμε στο έπακρο.

Θα πρέπει επίσης να διευκρινιστεί ότι οποιαδήποτε αλλαγή θέλουμε να κάνουμε στο γράφημα έχει ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο όταν περνάμε το ποντίκι πάνω από μια επιλογή, η οποία σας δίνει μερικούς επιπλέον πόντους και σας επιτρέπει να εργάζεστε πιο γρήγορα.

Γρήγορη πλήρωση, μόλις ένα TAB μακριά

Το

Γρήγορη συμπλήρωση είναι μια άλλη ενδιαφέρουσα δυνατότητα που φέρνει το Excel 2013, διαθέτει έναν αλγόριθμο που εντοπίζει μοτίβα σε άλλα κελιά ενώ πληκτρολογούμε, και αν ταιριάζει, γεμίζει αυτόματα τα κελιά που ακολουθούν με τις τιμές που εντοπίστηκαν.

Για παράδειγμα, εάν έχουμε κάποιον κώδικα διαιρεμένο με παύλες σε ένα άλλο κελί και μέσα σε αυτές τις παύλες υπάρχουν ορισμένα συγκεκριμένα δεδομένα που ξαναγράφουμε σε άλλη στήλη, το Excel εντοπίζει ότι ανήκει σε αυτό και επισημαίνει το γεμίζοντας γρήγορα ότι μετά την ενεργοποίηση του πλήκτρου Tab, γεμίζει τα άλλα κελιά με αυτά τα δεδομένα

Μόλις εφαρμοστεί η αυτόματη συμπλήρωση, μπορούμε να επιλέξουμε αυτά που δημιουργήθηκαν και να χρησιμοποιήσουμε ξανά τη Γρήγορη Ανάλυση εάν είναι απαραίτητο, μπορούμε επίσης να αναιρέσουμε την ενέργεια εάν δημιουργήθηκε κατά λάθος.

Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να σημειωθεί όταν εργάζεστε με τιμές είναι ότι νέες λειτουργίες όπως η τριγωνομετρία, η μηχανική και η λογική έχουν ενσωματωθεί στο Excel 2013. Μπορείτε να τα δείτε με περισσότερες λεπτομέρειες στη βοήθεια του Excel 2013.

100% Cloud

Excel 2013 και το Office 2013 γενικά έχουν πλήρη ενοποίηση με το cloud, δίνοντας σε αυτή τη σουίτα γραφείου ευελιξία στον χρόνο λήψης των αρχείων από το ένα μέρος στο άλλο. Θα μπορούμε να συνδεόμαστε με το προφίλ μας στο Office και να λαμβάνουμε αρχεία από τον λογαριασμό μας Skydrive ή SharePoint, καθώς και να αποθηκεύουμε έγγραφα σε αυτές τις πλατφόρμες.Δυστυχώς δεν έχουμε συμβατότητα με υπηρεσίες όπως το Dropbox ή το Box.

Από την άλλη πλευρά, μπορούμε επίσης να μοιραστούμε αρχεία με άλλα άτομα, το μόνο που χρειάζεται είναι να εισαγάγετε τη διεύθυνση email τους και ένα μήνυμα θα να σταλεί μήνυμα με τον σύνδεσμο προς το Skydrive, όπου μπορείτε να δείτε το έγγραφο ή να το τροποποιήσετε όπως έχουμε θέσει.

Τα κοινωνικά δίκτυα δεν μένουν έξω από την ενσωμάτωση του Office, γιατί εκτός από την αποστολή στο cloud και την κοινή χρήση με γνωστούς, μπορούμε να να στείλουμε αρχεία στα κοινωνικά δίκτυα του Twitter, LinkedIn, Facebook και Flickr.

Συμπεράσματα

Συνοπτικά, το Excel 2013 φέρνει μαζί του μια σημαντική αλλαγή σε οπτικό επίπεδο που σας ταιριάζει πολύ, αλλά δεν είναι όλα οπτικά, η Microsoft φρόντισε επίσης να προσφέρει νέες εσωτερικές δυνατότητες για χρήστες που το χρησιμοποιούν καθημερινά Πρόγραμμα.

Αυτό που συζητάμε εδώ είναι μερικές μόνο από τις μεγαλύτερες αλλαγές που έχει λάβει αυτό το εργαλείο γραφείου, εσωτερικά υπάρχουν πολλές μικρές αλλαγές αλλά μαζί κάνουν τη διαφορά. Προσωπικά, αισθάνομαι ότι το Excel είναι φρέσκο, ανακαινισμένο και με λειτουργίες που λειτουργούν και είναι χρήσιμες